Шағын кәсіпкерлікті персоналды басқарудың автоматтандырылған жүйес

Осы тақырыптың өзектілігі қазіргі таңда жеке бизнеспен айналысатын әрбір ұйым қызметкерлердің өздерінің дерекқорымен жұмыс істеудің ыңғайлы және функционалдық бағдарламасына мұқтаж. Заманауи ақпараттық технологияларды пайдалану тұрғысынан оның жұмыс автоматтандырылған жүйесін пайдаланудың қажетті факторы болып табылады [1].

Кадрлар бөлімі инспекторының жұмысын автоматтандыру

Модульде келесі мәзір болуы керек:

• 1.    Картотека, одан әрі жұмыс істеу және есептілікті қалыптастыру үшін цажетл цызметкерлер туралы барлыц деректер Мунда 9рб1р цызметкерге жеке карточка цалыптастырылуы ти1с.

• 2.    Кадрлыц цужаттар.

• 3.    Мұрағат, жұмыстан шығарылған қызметкерлер туралы деректер (Тегі, Аты, Әкесінің аты, лауазымы, жұмыстан босату туралы бұйрықтың нөмірі, жумыстан босатылFан кути жэне т. б.))

• 4.    Есептер

• 5.    ^ызметкерлерд1 белгшенген параметрлер бойынша 1здеу.

Prikaz, uvolenie кестелері кадр бөлімі ресімдеген барлық бұйрықтар туралы жазбаларды сацтайтын журналдар болып табылады.

Деректер қорының құрылымын әзірлеу оның өрістерін құрудан және олардың қасиеттерін тапсырудан тұрады. Бұл кезең ақпараттық жүйені жобалау кезінде ең маңызды және қиын болып табылады, осы кезеңде қабылданған дұрыс емес шешімдер дайын базаны пайдалануға мүмкіндік бермеу1 мYмкiн. Сондыцтан модельд1 цуруFа Yлкен назар аудару керек. 1 -суретте ацпараттыц-логикалыц модель бейнеленген, ол ацпараттыц объектглер мен олардыц арасындаFы байланыс жиынтыFы болып табылады.

1 Сурет - "Персоналды басцару" цосымшасыныц ацпараттыц-логикалыц моделі

1 суретте бағдарламаның барлық басты кестелері, осы кестелер байланысцан ер1стер, сондай-ац байланыстыц ездер1 кeрсетiлген. Бул байланыс б1р кестеден мgлiметтердi алуFа жэне оларды екiншi кестеден пайдалануга мYмкiндiк бередi.

Процедуралар мен функциялардыц сипаттамасы

Тапсырманы шешу кезінде қойылған мақсатқа жету үшін әртүрлі тәсілдер қолданылды, атап айтқанда, жаңа қызметкер туралы ақпаратты қосу; кестедеп жазбаларды редакциялау; тацдалган параметр бойынша цызметкер туралы негізгі мәліметтерді сүзу. Қызметкерлер туралы деректерді өзгерту р9сiмi келес1дей:

Form6.Caption:='Қызметкерлер туралы деректерді өзгерту рәсімі';

a:=0;

Қызметкерлер туралы есепті шығару рәсімі MS Excel-де деректерді қалыптастырады және төменде берілген:

XLApps.Workbooks[1].WorkSheets1[1].Name:='Есеп'; // Excel-ге есеп

Colum:=XLApps.Workbooks[1].WorkSheets1['Есеп'].Columns;

Column.Columns[1].ColumnsWidth:=20;

index:=3;

Пайдаланушы нұсқаулығы

Осы бағдарламаны іске қосқан кезде сіздің алдыңызда сурет пайда болады. Келесі пішінге өту үшін суреттегі тінтуірдің сол жақ батырмасын бір рет басу керек. Және басты нысан ашылады. Мәзір үш бөлімнен тұрады: Файл, Деректер, Анықтама. "Файл" мәзірінде "шығу"деген бір тармақша бар. Мұнда осы бағдарламадан толық шығуға болады. "Деректер" мәзірінің тармағы үш тармақшадан тұрады:  "қызметкерлер", "лауазымдар",

«құжаттар». "Қызметкерлер" тармақшасын басқан кезде "қызметкерлер" нысаны ашылады (2 суретті қараңыз).

2 Сурет - Қызметкерлер

Мұнда қызметкерлерді қосуға, қызметкердің деректерін өзгертуге, демалысқа жіберуге, қажет болған жағдайда жұмыстан босатуға, оны

қызметкерлер тізімінен алып тастауға, кесте түрін реттеуге, барлық қызметкерлер туралы есепті қарауға, сондай-ақ жынысы, лауазымы және білімі бойынша іздеуге болады.

Бұл тақырып бүгінгі күні өте өзекті. Кәсіпорындардың көпшілігі біздің қолданады ескі неавтоматизированные есепке алу әдістері және деректерді басқару қызметкерлері туралы кәсіпорын, бірақ қол астында қызметкерлердің кадр бөлімінің компьютерлер бар, олар мәжбүр есептерді жасау кезінде не істеу таңдау керек ақпаратты қолмен, ал бұл өте көп еңбекті қажет ететін процесс. Бұл бағдарлама кадрлар бөлімінің жұмысын жеңілдетуге, қызметкерлер, қызметкерлер құрамы мен құрылымы туралы қажетті мәліметтерді таңдау үшін түрлі іздеу жүйелерін қолдануға, оны аз еңбекті қажетсінуге мүмкіндік береді.

Пайдаланылған әдебиеттер тізімі

• 1    Шумаков П.В. Delphi 6 и разработка приложений баз данных. -М.: «Нолидж», 1999. - 704 с., ил.

• 2    Создание базы данных в СУБД Paradox. - режим доступа к ресурсу: https://vuzlit.ru/1022746/razrabotka_bazy_dannyh .

• 3    Управление персоналом. - режим доступа к ресурсу: https://sinref.ru/ /331.htm.