Комплексный подход к решению задач учета заработной платы на основе использования программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8»

В современных условиях развития цифровой экономики использование информационных систем и профессионального программного обеспечения стали важнейшим инструментом успешного ведения бизнеса, неотъемлемой частью которого является начисление и учет заработной платы. Эффективное использование таких систем в условиях жесткой конкуренции позволяет предприятиям получить конкурентные преимущества [1]. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8», предназначенная для автоматизации всего комплекса трудоемких расчетов с персоналом, способствует ускорению бизнес-про-цессов и повышению эффективности работы предприятий и организаций всех форм собственности. Использование данной программы позволяет применять довольно широкий перечень инновационных инструментов для администрирования и сопровождения бизнес-процессов хозяйствующих субъектов.

В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» своевременно отражаются все изменения, вносимые в законодательство, в том числе изменения, связанные с угрозой распространения коронавирусной инфекции, что делает использование данной программы необходимым условием в сложившейся ситуации. На сегодняшний день программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предполагает настройку производственного календаря и графика работы с учетом нерабочих дней из-за коронавируса, сохранения заработной платы в официально объявленные нерабочие дни в период пандемии, льготной ставки страховых взносов для предприятий МСП, новых правил определения пособий по временной нетрудоспособности и др. самых последних изменений законодательства.

На рисунке 1 схематично представлено место программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в общей системе управления организацией.

Рисунок 1. Место программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в общей системе управления организацией.

/( Регламентированная отчетность Государственные органы

Пред!

0 Зарплата иУпраелеиио Персоналок

Кадросы)

ДжныО

Работники

Зарплата

1С:Бухгалтория 8

Кадровая служба

Расчетная служба

Совместная работа

Анализ кадрового состава Планирования штатной численности Контроль исполнения кадрового плана, формирование отчетов

Аи^ти^йСхмо , ответы

Автоматизация базовых процессов работы с персоналом

Ведение учета по процессу кадрового планирования и подбора

Проведение анкетирования и обработка результатов

Разработка и сравнение различных мотивационных схем

Подготовка и представление регламентированной отчетности в государственные органы

• Автоматизация рутинных задач

• Накопления хранения в единой базе всех учетных данных о работниках предприятия

Учет рабочего времени, результатов труда Расчет оплаты различных форм труда, доплат, надбавок, премий и удержаний

Расчет гарантий и компенсаций согласноТКРФ (больничных, отпусков, командировок)

Взаиморасчеты с сотрудниками через кассу и банк

Руководство ■ ‘ Управление . Предприятие

Рисунок 2 . Роль программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом 8» в комплексном решении задач учета заработной платы на предприятии.

Рисунок 3 . схема автоматизированного расчета заработной платы и всех регламентированных отчислений с фонда оплаты труда.

Программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволяет вести учет всех персональных данных работников организации в одной программе, которая позволяет автоматизировать все, даже самые трудоёмкие расчеты. Следует обратить внимание на тот факт, что данная программа учитывает все самые последние изменения в области законодательства, вступившие в силу на момент использования программного продукта. Кроме того, в рамках программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрены подготовка и отправка отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС непосредственно из программы, возможность проведения расчета заработной платы, а также регламентированных законодательством налогов и взносов, исчисляемых с фонда оплаты труда. При этом начисленной зарплаты, налогов и взносов с фонда оплаты труда автоматически отражаются в расходах предприятия. Такие возможности при наличии информационно-методической поддержки делают данный

программный продукт незаменимым для любого предприятия. Таким образом, «1С: Зарплата и управление персоналом 8» комплексно решает задачи учета заработной платы на предприятии (рисунок 2).

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет автоматизировать расчет заработной платы, включая трудоемких расчетов с персоналом от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков до формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы (рисунок 3).

Таким образом, «1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволяет комплексно решать задачи трудоемкого процесса учета заработной платы в соответствии с действующим законодательством и правильно отражать результаты расчетов в затратах предприятия, что способствует повышению ускорению бухгалтерского учета и эффективности деятельности организации.