Решение задач кадрового планирования с использованием программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8»

В современных условиях цифровизации экономических процессов использование инновационных продуктов в системе учета и управления предприятием становится необходимым условием эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, неотъемлемой частью которой является кадровое планирование. В связи с этим использование программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом 8» специалистами кадровых служб на предприятии становится особенно актуальным.

Эффективность финансово-хозяйственной деятельности компании зависит в значительной степени от качества подбора и расстановки персонала, а кадровое планирование является основополагающим моментом в процессе управления персоналом любой организации. Автоматизация процесса кадрового планирования на основе использования программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволяет не только составить кадровый план, но

и проанализировать различные варианты подбора и распределения кадров с точки зрения таких критериев, как заполнение вакансий и выполнение плановых показателей (рисунок 1).

Программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволяет рассмотреть различные варианты заполнения вакансий с учетом критериев эффективности использования персонала. В целях укрепления корпоративной культуры и поддержания коллективной работы по управлению персоналом функции по разработке и утверждению кадрового плана могут быть распределены между руководителями предприятия и находящимися в их непосредственном подчинении менеджерами по управлению персоналом (рисунок 2).

Программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8» дает возможность регистрировать заявки кандидатов на вакантные должности не только пришедшие на корпора-

Рисунок 1. Заполнение вакансий в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8»

• ■    Развитие организационной структуры компании

• •    Разработка стратегии в управлении персоналом

• •    Анализ информации о персонале

• •    Оценка эффективности HR службы

• •    Создание корпоративной культуры

Планирование затрат на персонал

Анализ расходов на оплату труда при вводе новых мотивационных схем

РУКОВОДСТВО КОМПАНИИ

ИНФОРМАЦИЯ О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ

• •    Отбор кандидатов

• •    Адаптация новых работников

• •    Оценка результатов деятельности работников

• •    Руководство процессом повышения квалификации

• •    Решение вопросов мотивации

• •    Формирование кадрового резерва

ПЛАНОВАЯ СЛУЖБА

ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

РУКОВОДИТЕЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Рисунок 2. Распределение функций по разработке и утверждению кадрового плана предприятия

Рисунок 3. Работа с соискателями на должность

Рисунок 4. Планирование очередных отпусков

Рисунок 5. Позиции кадрового резерва

тивную электронную почту, но и поступившие из других внешних источников. При этом возможности программы не ограничиваются поиском кандидатов на замещение конкретных вакансий, предусмотрены также возможность составления плана собеседования с кандидатами; использование стандартных или собственных разработанных анкет, которые можно рассылать по электронной почте; автоматизация процесса обработки заполненных анкет; фиксация результатов собеседования с кандидатами. В случае принятия кандидата на работу программа позволяет проводить обучение и производить оценку работника во время испытательного срока (рисунок 3).

Планирование очередных отпусков работников компании осуществляется на основании утвержденного годового плана мероприятий организации на текущий год и расписания участия сотрудников в этих мероприятиях (рисунок 4).

В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» в автоматическом режиме регистрируется право работ-

ника на дополнительные дни отпуска, производится расчет остатка отпуска, а также осуществляется контроль за исполнением графика отпусков, согласно утвержденному плану.

Программа также позволяет формировать кадровый резерв организации с целью своевременного заполнения вакантных должностей (рисунок 5).

Используя программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом 8», организация может не только формировать кадровый резерв, но и проводить анализ его состояния, оценивать количественные и качественные показатели: стаж работы в компании, общий стаж работы, возраст, уровень образования и пр.

В век информационных технологий любой бизнес не может эффективно функционировать без информационных систем, которые охватывают все сферы деятельности предприятия. [1]. Использование программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволяет снизить трудоемкость процессов кадрового планирования и повысить эффективность кадровой работы предприятий.