Комплексный подход к решению задач начисления оплаты труда с использованием программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8»

Развитие цифровой экономики диктует необходимость использования инновационных продуктов в системе управления предприятием, в том числе новейших информационных систем и профессионального программного обеспечения, которые стали необходимым условием успешного ведения бизнеса. Неотъемлемой частью любого бизнеса является расчет и начисление оплаты труда, поэтому использование программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом 8» становится особенно актуальным.

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» способствует комплексной автоматизации задачи, связанных с расчетом и начислением заработной платы персонала и реализацией кадровой политики организации. Программа разработана с учетом всех требований российского законодательства в данной области, включая изменения, связанные с распространением коронавирусной инфекции: изменение графика работы с учетом нерабочих дней из-за коронавируса; сохранение заработной платы в официально объявленные нерабочие дни в период пандемии; льготные ставки страховых взносов для предприятий МСП; новых правил расчета оплаты больничных листов; подготовки и массовой рассылки работникам документов в связи с переходом на «удаленку» и др.

Программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволяет автоматизировать процесс планирования общего графика рабочего времени в условиях различных режимов работы, в том числе в условиях пятидневки, шестидневки, многосменности, неполного рабочего времени, вечерних и ночных часов. Кроме того, программа позволяет вести индивидуальные графики работы, а также учитывать отклонения от графиков, отработанное сверх нормы время, неявки по самым разным причинам (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность, отгул, прогул, простой). Данные показатели являются определяющими при расчете и начислении оплаты труда, а процесс их учета без использования специального программного обеспечения является очень трудоемким.

Использование программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволяет в разы сократить

Рисунок 1. Составление расписания работы с целью учета рабочего времени в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8»

мя начала и окончания работы с учетом всех перерывов. При этом продолжительность рабочего времени и размер доплат за ночные и вечерние часы определяются автоматически (рисунок 1).

Помощник настройки графика позволяет просто и быстро установить разнообразные графики: пятидневные, шестидневные или многосменные. При настройке на режим суммированного учета программа автоматически определяет вечернее и ночное время. При настройке на режим неполного рабочего времени можно указать, от какого графика будет рассчитываться норма (рисунок 2).

Программа позволяет вести учет отработанного времени непосредственно в сдельном наряде (рисунок 3).

Использование «1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволяет автоматизировать не только процесс начисления оплаты труда, но и процесс расчета всех удержаний, налогов и страховых взносов, взымаемых с фонда оплаты труда. Программа позволяет автоматизировать эти процессы при использовании любых систем и форм оплаты труда. При этом программой поддерживаются практически все предопределенные формулы расчета заработной платы, в том числе по тарифной ставке, сдельно за фактически период действия начисления, фиксированной суммой, по среднему заработку для отпуска по календарным дням, доплата до среднего заработка, пособие по уходу за ребенком с учетом возраста ребенка и др. Также программа позволяет настроить произвольные формулы расчета заработной платы и полностью обеспечивает документальное оформление выплаты заработка при различных схемах: через кассу, банк или депонирование невыплаченных сумм.

Специальный механизм обмена информацией, предусмотренный программным продуктом «1С: Зарплата и управление персоналом 8» и разработанный совместно со Сбербанком РФ, позволяет полностью автоматизировать процесс начисления заработной платы (рисунок 4).

Рисунок 2. Настройка параметров и выбор способа заполнения графика рабочего времени в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8»

Рисунок 3 . Автоматизированное ведение учета отработанного времени в сдельном наряде при помощи программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8»

Рисунок 4. Начисление заработной платы работнику на лицевой счет Сбербанка РФ при помощи программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8»

Страховые взносы в ПФР, ФОМС и ФСС

Расчет страховых взносов

• 5)    Используются работы с досрочным выходом на пенсию

  При включексы этой ноет ройки будет доступен учет доходов и исчисление страховых взносов по дополнительным тарифам за застрз-хосанных лщ, занятых на работах, указанных о подпунктах 1 • 18 пухкта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Россйхской Федераты*.

_Используется труд членев летных экипэжей

При включетяч этой настройки будет доступен расчет взносов на Финансирование доплат к пенскх членам летных экипажей воздушных судов. Должности сотрудников. с оплаты труда которых взгмаются взносы, до л* лез быть отмечены Флажком «Входит в слисск должностей летных эккзажей. работа в которых дает право на дел тату к пенсии*

С Используется труд занятых на горных работах по добыхе угля и с .танца

[ При включеньях этой наст рейхи будет доступен рас-зет взносов на выплату доплаты к пенсии работнихзм организаций угольной промышленеюстьх Должности сотрудников. С оплаты труда которых взьмаеотся взносы. до лж>ы быть отмечены Флажком «Дает право кл доплату л; пенсии в угольной прок-ьшл>*ннхли»

• □    Используется труд членов зкитажей морских суд св

При включеньях отой настройки расчет страховых взносов с выплат и иных вознаграждений членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов. будет производиться по пониженному тарифу

• □    Используется труд Форх-юцеетов

При включеньях этой настройои расчет страховых взносов с выплат и шых вознаграждений Фарг-хацеетаг-х агтгеыых организацйх будет производиться по поыжеляюму тариЗу Долян-эсти сотрузгехксв. относящиеся к Фар-м-эцевтах-х. должны быть отмечены Флажком «Является Фармацевтической должностью*

• □    Используется труд роботоюодхх о студенческом отряде

При вкллечешы этой настройхи нс будут нагыспяться страховые взносы о ПФР с вытлат в пользу обучающихся в образовательных убеждениях среднего професстюнального, высшего профессионального образовамхя по очной Форме обученьхя за деятельность, охзуществляемуо в студенческим отряде

Рисунок 5. Автоматизация расчета страховых взносов при помощи программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8»

При использовании программа в банк передается необходимая для открытия лицевого счета работника информация. При открытии счета работодатель получает из банка подтверждение с необходимыми параметрами лицевого счета работника. Регулярное зачисление зарплаты на лицевой счет происходит в автоматизированном режиме.

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет обеспечить исчисление налогов и взносов с фонда оплаты труда в соответствии с действующим законодательством. При этом исчисление страховых взносов поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы – УСН и ЕНВД (рисунок 5).

Для каждого налогового режима предусмотрены все возможные варианты тарифа с учетом особенностей дея-

тельности хозяйствующего субъекта. Предусмотрены особенности начислений дополнительных тарифов для лиц с досрочным выходом на пенсию, летных экипажей, горняков, экипажей морских судов, фармацевтов, студенческих отрядов.

В век информационных технологий любой бизнес не может эффективно функционировать без информационных систем, которые охватывают все сферы деятельности предприятия. [2] Использование программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволяет вести автоматизированный учет трудоемких процессов начисления и выплаты заработной платы, способствует ускорению бизнес-процессов и отвечает всем требованиям предприятий и организаций всех форм собственности и различного масштаба.