Этапы формирования и реализации кадровой политики предприятия

В процессе осуществления деятельности организация достаточно часто сталкивается с возникновением нестандартных ситуаций, которые требуют от персонала применения неформального подхода к их разрешению. Именно поэтому руководству организации с целью обеспечения успешного функционирования необходимо сформировать качественную команду сотрудников. Формирование команды и грамотное управление ею являются одним из ключевых факторов успеха деятельности организации. Процесс поиска и подбора сотрудников – это одно из ключевых умений современного руководителя.

Инструментом реализации целей и задач в области управления персоналом на предприятии является кадровая политика. Она представляет собой главное направление работы с персоналом, совокупность принципов и методов, на основе которых строится работа кадровой службы предприятия. Кадровая политика может выступать в качестве стратегии определяющей поведение, предприятия в отношении своих сотрудников. Таким образом, кадровую политику можно рассматривать как деятельность, направленную на формирование слаженного коллектива, работа которого направлена на совмещение целей предприятия со своими личными интересами.

В процессе разработки кадровой политики предприятия специалистам в области управления персоналам необходимо принять ряд мер:

• -    Сформировать у сотрудников понимание корпоративных ценностей предприятия.

• -    Провести анализ уже имеющейся кадровой политики.

• -    Провести анализ и оценку внешних факторов.

• -    Определить области кадровой политики требующие доработки и корректировки.

• -    Выявить мнение менеджеров относительно реализуемой на предприятии кадровой политики и способах ее совершенствования.

• -    Выяснить мнение рядовых сотрудников о кадровой политике, последовательности ее реализации и справедливости.

• - Провести анализ собранной информации и на ее основе

разработать концепцию новой политики.

• -   Согласовать разработанную  политику с представителями

профсоюзной организации.

Определяют четыре основных этапа разработки кадровой политики предприятия. Представим их на рисунке 1.

Рисунок 1 – Этапы разработки кадровой политики предприятия

На первом этапе необходимо провести анализ факторов внешнего окружения, а также рассмотреть внутренние возможности предприятия. С учетом полученной информации необходимо разработать стратегию развития предприятия и разработать с ее учетом цели и задачи кадровой политики.

В рамках второго этапе определяется перечень количественных и качественных требований, предъявляемых к сотрудникам. С их учетом формулируются принципы и ключевые направления кадровой политики.

Третий этап предполагает определение форм и методов управления персоналом, а также осуществление выбора эффективных инструментов для разработки кадровой политики предприятия.

Заключительным этапом является разработка плана кадровых мероприятий. Наиболее важные из них представим на рисунке 2.

Рисунок 2 – Составляющие плана кадровых мероприятий

Разработка кадровой политики на крупных предприятиях осуществляется ведущими менеджерами, советом акционером и специалистами кадровой службы. Разработанная политика декларируется в документах компании – инструкциях, меморандумах, правилах, в которых отражены ключевые аспекты работы структурных подразделений, их руководителей со всеми категориями персонала. Но основании вышеперечисленных документов составляется итоговый документ – кадровая политика.

Таким образом, кадровая политика предприятия предусматривает рассмотрение и документирование следующих вопросов и процедур: повышение эффективности работы кадровой службы, устранение производственных нарушений со стороны сотрудников, формирование эффективной команды управленцев, обеспечивающих достижение стратегических целей предприятия, формирование корпоративной культуры предприятия, определение целей предприятия в области развития, ротации, обучения, социального обеспечения кадров.