Ключевые ошибки организации бизнес на этапе планирования

Общеизвестно, что любой проект всегда начинается с планирования. Если предприниматель не располагает собственными деньгами и ему нужно найти готового профинансировать идею инвестора, бизнес-план - это то, что может либо убедить спонсора, либо, наоборот, разочаровать его, заставив спрятать кошелек.

С одной стороны, возникает первое впечатление, что формирование бизнес-плана предприятия - не трудная задача, к тому же, в условиях современной цифровизации и развития информационных технологий, можно найти примеры и шаблоны «успешного» бизнес-проекта. Но, как показывает практика, когда бизнес-планирование доходит до дела, оказывается, что данный процесс не так прост, и более того, зачастую становится ключевой причиной признания факта банкротства через n-ое количество времени функционирования фирмы.

Бизнес-планирование - это отдельное направление в деятельности управленцев, напрямую связанное с предпринимательством. Без четкого и грамотного планирования ни один бизнес не принесет результатов и прибыли. Именно поэтому бизнес-планирование является очень важной задачей, при решении которой намечают пути эффективного развития компании, анализируют собственные достигнутые результаты, а также результаты рынка и конкурентов [6].

На сегодняшний день, бизнес-планирование является объектом для научного исследования, существуют рекомендации, научные работы на эту тему, компании, специализирующиеся на разработках бизнес-планов и предоставляющие услуги бизнес-консультантов. В основном, начинающему предпринимателю, который участвует в процессе бизнес-планирования, учесть все нюансы и аспекты - затруднительно. По этой причине, сформированный бизнес-план не реалистичный и приводит к неэффективной коммерческой деятельности предприятия.

Основными причинами ошибок бизнес-планирования для предпринимателей России выступают [1]:

• -    недостаток средств у предпринимателя для обращения к услугам консалтинговых компаний, которые проводят бизнес-планирование на профессиональном уровне;

• -    недостаточность знаний, навыков, профессионализмы и опыта для самостоятельной разработки бизнес-плана предприятия;

• -    недостаток времени для тщательной проработки разделов плана, из-за чего, формируется неполноценный бизнес-план предприятия, где не учтены многие нюансы сферы деятельности.

В связи с этим, в рамках бизнес-планирования допускается большее число различных ошибок, имеющих негативный характер последствий для нового предприятия. К таким типичным ошибкам при организации бизнеса на этапе планирования относятся [1; 2]:

• -    занижение затратной части (достаточно популярная ошибка, которая встречается практически при каждом этапе планирования не только нового предприятия, но и действующей компании с внушительной историей своего функционирования);

• -    завышение доходной части (данная ошибка несет в себе наибольший вред, поскольку формирует не только будущие финансовые проблемы

предприятию, но и потерю мотивации у ее владельцев и менеджеров, которые могут осознать убыточность всего проекта);

• -    ошибки временных расчетов (достаточно частым является не только более поздний срок реализации инвестиционного проекта, но и запуска производства того или иного товара, выхода на рынок, получение лицензии, поиска сотрудников и т.д.);

• -    недостаточный уровень решения юридических вопросов (данная ошибка связана с отсутствием обращения предпринимателей к юристам, прежде, чем начать процесс бизнес-планирования организации);

• -    недостаточная глубина проведения маркетингового анализа рынка, где планирует функционировать предприятие (более того, в рамках данной ошибки, предприниматели проводят исследование рынка лишь «кабинетным способом» не привлекая при этом специализированные агентства);

• -    отсутствие четкости при определении целей (достаточно часто цели, выставляемые предприниматели не имеют измерительный характер, или звучат слишком нереалистичными, в особенности, по сроку своего достижения);

• -    отсутствие четкого распределения ответственности внутри бизнес-проекта;

• -    недооценка рисков и угроз, которые нависают над производственной деятельностью предприятия;

• -    плагиат бизнес-плана с Интернета или других источников информации (достаточно популярное «решение» начинающих предпринимателей, не обладающих необходимыми знаниями и навыками);

• -    недооценка конкурентов (данная ошибка связана с отсутствием глубокого маркетингового анализа рынка и отрасли, где планирует функционировать предприятие);

• -    несовместимость между фактическими и запланированными затратами себестоимости производства продукции (проблема относится к ошибке недооценки возможных затрат предприятия);

• -    отсутствие экономических расчетов эффективности реализации инвестиционного проекта;

• -    восприятие бизнес-плана не как средства организации предприятия и управления его деятельностью, сколько восприятие его как цели/задачи или миссии предпринимательской деятельности;

• -    недооценка человеческого фактора и трудовых ресурсов;

• -    чрезмерное усложнение структуры бизнес-плана (на самом деле, при планировании организации бизнеса необходимо следовать лаконичности, четкости и краткости проработки основных вопросов, которые обязательно необходимо отобразить);

• -    упор планирования бизнеса только на ожидаемую прибыль (необходимо задаваться вопросом о том, кто источник дохода предприятия, кто клиенты, как их можно удержать и как формируются денежные потоки);

• -    отказ использовать бизнес-план предприятия после запуска его деятельности (по факту, создается бизнес-план лишь для видимости, в начале процесса организации бизнеса, после чего он забывается и уходит в архивные полки);

• -    повторение ошибок из прошлых проектов и отсутствие готовности учиться (каким бы новым и неповторимым ни был новый проект, его реализация зависит от переноса профессиональных знаний и анализа осуществления старых проектов).

Таким образом, нами были выделены 18 ключевых ошибок организации бизнеса на этапе планирования предпринимательской деятельности. Отдельные ошибки являются типичными для всех предприятий, а некоторые связаны с профессиональными качествами предпринимателей или особенностями отрасли, где функционируют организации. При этом, каждая ошибка может быть устранена, ведь у них общеизвестные причины, которые связаны или с отсутствие финансовых и трудовых ресурсов, или с отсутствием опыта, навыков, информации и профессионализма предпринимателя.