Модель информационно-аналитической системы высшего учебного заведения, основанная на архитектурном подходе

Высшее учебное заведение является сложным информационным объектом, с большим количеством взаимосвязанных и взаимозависимых информационных потоков, пронизывающих процессы по всем видам деятельности. Взаимодействие укрупненных процессов по видам деятельности, обеспечивающих работу университета, представляется в виде следующих блоков [1]:

• –    административно-управленческий – обеспечивает стратегическое и оперативное планирование, оценку результатов работ;

• –    административно-хозяйственный – обеспечивает соответствующее состояние инфраструктуры вуза, и может включать такие аспекты деятельности, как строительство и реконструкция зданий университетского комплекса;

• –    образовательный – обеспечивает циклическую подготовку специалистов (бакалавров, магистров, кандидатов и докторов наук) по различным направлениям и профилям;

• –    научно-инновационный – организует научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы совместно с предприятиями различных отраслей;

• –    управления информационными технологиями и ресурсами – обеспечивает единую политику в области информатизации и автоматизации процессов вуза при тесном взаимодействии со всеми подразделениями университета.

Этот конгломерат процессов с учетом архитектурного подхода составляет бизнес-архитектуру высшего учебного заведения. В дополнение к бизнес-архитектуре выделены еще три блока [2]:

• –    информационная архитектура – определяет информационные потоки процессов вуза, способы и методы сбора информации, ее хранения, алгоритмов анализа и форм представления;

• –    архитектура приложений – определяет специализированный инструментарий (модули, приложения) для управления данными бизнес-процессов, является практической реализацией информационной архитектуры;

• –    техническая архитектура – обеспечивает работоспособность спектра прикладных систем в соответствии с требованиями к надежности, производительности, информационной безопасности и т. п. посредством эффективного использования аппаратных и программных средств.

Модель информационной системы, сформированная на основе архитектурного подхода (рис. 1), обеспечивает единство информационного пространства для высшего учебного заведения.

На уровне бизнес-архитектуры ректор устанавливает стратегию развития вуза и исполнителей в виде структурных подразделений (кафедра, факультет, отдел, управления и т.п.) с установленными показателями работы.

Модель информационно-аналитической системы высшего учебного заведения, основанная на архитектурном подходе

Рис. 1. Модель информационной системы на основе архитектурного подхода

Информационная архитектура и архитектура приложений составляют суть информационно- аналитической системы вуза, с установленными методами сбора, хранения, анализа и представления информации через инструментарий в личных кабинетах согласно занимаемой должности [3], от заведующего кафедрой до ректората. Отказоустойчивость и безопасность работы информационноаналитической системы обеспечивается с помощью технической архитектуры, которая включает сервера хранения данных, сетевое оборудование и т. п.

Информационно-аналитическая система, построенная на архитектурном подходе, должна обеспечить инструментарий для работы сотрудников и аналитические (статистические) показатели для руководителей, и оптимизировать информационные потоки от исполнителей до руководства [1] по схеме, представленной на рис. 2.

Такая модель информационной системы, основанная на архитектурном подходе, приведет к следующим положительным результатам:

Рис. 2. Процесс сбора и движения информации при наличии единой информационно-аналитической системы

М.И. Нестеров

• –    всегда будет известен ответственный за информацию, первоисточник, наладится связь между исполнителями, подразделениями и администрацией;

• –    обеспечится достоверность информации, так как известны все сотрудники, работающие с конкретными данными, назначены контролеры на различных этапах прохождения информации;

• –    информационной системой будет контролироваться исполнительская деятельность;

• –    появится возможность отслеживать, прогнозировать отклонения, вносить корректировки в выполнение события.