Направление совершенствования планирования закупок материально-технических ресурсов ООО «СВС регион»

Автор: Кардасова А.Д., Харченкова Г.И.

Журнал: Экономика и социум @ekonomika-socium

Рубрика: Современные технологии управления организацией

Статья в выпуске: 6-3 (25), 2016 года.

Бесплатный доступ

В статье рассматриваются понятие и сущность закупочной логистики, этапы планирования закупочной деятельности предприятия. Также представлены результаты анализа закупочной деятельности ООО «СВС Регион», сравнительный анализ объема продаж и объема закупок. В заключении предложены мероприятия по совершенствованию закупочной деятельности на рассматриваемом предприятии.

Планирование, закупочная деятельность, продажи, закупки, совершенствование, предприятие, план закупок

Короткий адрес: https://sciup.org/140121013

IDR: 140121013

Текст научной статьи Направление совершенствования планирования закупок материально-технических ресурсов ООО «СВС регион»

Логистика – часть экономической науки и область деятельности, предмет которых заключается в организации и регулировании процессов продвижения товаров от производителей к потребителям, функционирования сферы обращения продукции, товаров, услуг, управления товарными запасами, создания инфраструктуры товародвижения.

Выделяют различные подсистемы логистики: закупочная, распределительная, транспортная, логистика запасов и многие другие.

Закупочная логистика является одной из основных логистических подсистем и изучает процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия. Закупочная логистика является одной из важных частей общественного производства, охватывает значительную часть сферы обращения, обеспечивает физическое перемещение материальных ресурсов как от производителя до потребителя, так и внутри предприятия.

Актуальность данной темы обуславливается тем, что любое предприятие имеет службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления. От налаженной системы снабжения во многом зависит как эффективность отдельных звеньев предприятия, так и всей деятельности в целом.

План материально-технического обеспечения производства (МТО) является одним из основных разделов плана экономического и социального развития предприятия. Разработка планов МТО способствует успешному решению проблем обеспечения сырьем, материалами, комплектующими, топливом, энергией и другими видами ресурсов, необходимых для осуществления процесса производства. Одновременно с этим в плане материально-технического обеспечения определяются поставщики и сроки поставок материалов.

В настоящее время система материально-технического обеспечения претерпела существенные изменения. Предприятия самостоятельно организуют материально-техническое обеспечение исходя из сложившейся конъюнктуры рынка, возможностей потенциальных партнеров, информации о колебании цен путем приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг. Приобретение ресурсов на рынке товаров и услуг осуществляется предприятиями по прямым договорам, в оптовой торговле, в том числе на ярмарках, аукционах и у организаций материально-технического снабжения, а также у других посреднических организаций.

Рисунок 1 – Планирование закупочной деятельности

Любая закупка начинается с определения общей потребности компании и индивидуальных потребностей каждого ее подразделения. Имея такую информацию, можно получить материальные ресурсы со склада либо путем перемещения избытка товаров из другого подразделения, либо покупая новые товары. Такая информация содержится в плане закупок, главной целью которого является обеспечение согласованности действий всех внутрифирменных подразделений и должностных лиц предприятия по решению таких задач снабжения, как определение потребности и расчет количества заказываемых материальных ресурсов; определение метода закупок и заключение договоров на поставку материальных ресурсов; организация контроля над количеством, качеством, сроками поставок и организация размещения материальных ресурсов на складе и т. п.

Объектом исследования является предприятие ООО «СВС Регион». Компания «СВС Регион» является импортером сувенирной продукции ведущих мировых производителей. Компания поставляет оригинальные и необычные подарки, сувениры, удивительные и полезные товары для дома по всем городам РФ, а также ряду стран СНГ.

ООО «СВС Регион» также является крупнейшим поставщиком удивительных ТВ-товаров для дома, кухни, товаров для красоты и здоровья. Компания поставляет товары в крупные оптовые торгово-закупочные предприятия, интернет-магазины, оптовые рынки и ярмарки, предприятия малого бизнеса, а также физическим лицам, в том числе организаторам совместных покупок. Данные товары имеют масштабную рекламную поддержку по телевидению, Интернету, в печатных изданиях.

Компания предоставляет услуги по продаже товаров для дома, офиса, красоты и здоровья, игр и головоломок, хобби и увлечений, аксессуаров, а также предоставляет услуги по праздничному оформлению помещений воздушными шарами.

Определяющим фактором развития производства являются кадры предприятия, непосредственно выполняющие те или иные функции хозяйственной деятельности.

В ООО «СВС Регион» трудовой коллектив включает в себя четырех сотрудников, а именно директора, менеджера, web-дизайнера и заведующего складом.

В таблице 1 представлен товарооборот компании за 2013-2015 годы.

Таблица 1 – Товарооборот ООО «СВС Регион» за 2013-2015 годы (руб.)

Месяц	2013 год	2014 год	2015 год
1	2	3	4
Январь	1 238 294	2 180 236	864 858
Февраль	1 053 627	1 761 383	1 364 527
Март	725 235	1 391 585	765 363
Апрель	260 964	1 021 787	628 433
Май	458 714	995 108	611 887
Июнь	534 618	734 868	567 294
Июль	640 359	621 907	605 806
Август	385 769	408 906	423 894
Сентябрь	1 095 354	745 834	698 735
Октябрь	1 221 265	1 484 335	1 158 367
Ноябрь	2 926 405	2 364 172	1 103 431
Декабрь	1 412 301	1 103 600	1 096 627
Итого	11 952 912	14 813 727	8 889 228

На основании полученных данных можно сделать вывод, что, в общем, товарооборот организации в 2014 году по сравнению с 2013 годом увеличился, а именно на 2860815 руб., однако в 2015 году по сравнению с 2014 товарооборот снизился на 5816499 руб. Увеличение товарооборота в 2014 году произошло в январе, феврале, марте, апреле, мае, июне, августе и октябре, что положительно отразилось на увеличении товарооборота за весь год. Отрицательно повлияли на сумму общего увеличения товарооборота результаты таких месяцев, как июль, сентябрь, ноябрь и декабрь. Таким образом, за счет увеличения товарооборота в 2014 году компания смогла расширить свой ассортимент продукции, тем самым повысив свою конкурентоспособность на рынке.

Для того чтобы сравнить объем закупок и объем продаж, а соответственно оценить закупочную деятельность ООО «СВС Регион» составим таблицы 2 и 3.

Таблица 2 – Сравнение затрат на закупки и объема продаж товаров в 2014 году

Продукция	Затраты на закупку (руб.)	Объем продаж по закупочным ценам (руб.)	Абсолютное отклонение (руб.)	Удельный вес остатков товара в общем объеме остатков, %
1	2	3	4	5
Товары для дома	1673421	715637	957783	35
Товары для офиса	974131	661299	312832	11
Игры и головоломки	718721	677909	408115	2
1	2	3	4	5
Хобби и увлечения	1459108	1069308	389799	14
Красота и здоровье	1237601	796469	441132	16
Аксессуары	1123711	747513	376198	13
Товары к празднику	997305	758346	238958	9
Итого	8184000	5426484	2757516	100

Таблица 3 – Сравнение затрат на закупки и объема продаж товаров в 2015 году

Продукция	Затраты на закупку (руб.)	Объем продаж по закупочным ценам (руб.)	Абсолютное отклонение (руб.)	Удельный вес остатков товара в общем объеме остатков, %
Товары для дома	1463032	556626	906405	24
Товары для офиса	872443	527515	344928	9
Игры и головоломки	659946	410314	249632	7
Хобби и увлечения	1254782	492284	762497	20
Красота и здоровье	117138	498711	618427	16
Аксессуары	898246	425882	472363	13
Товары к празднику	954129	548799	405329	11
Итого	7219719	3460135	3759584	100

Проанализировав полученные результаты в таблицах 2 и 3 можно сделать вывод, что закупки товаров осуществляются предприятием не эффективно, так как остаются значительные неоправданные запасы товаров, которые в следующем году уже могут не пользоваться спросом и соответственно не принесут прибыли. Наибольшую долю остатков на складе составляют товары для дома, товары для хобби и увлечения, красоты и здоровья.

Данная проблема существует на предприятии по причине того, что директор при планировании закупок опирается лишь на личный опыт и личные предположения будущего спроса, не анализируя реальные показатели объема продаж по закупочным ценам и категориям товаров.

Эффективное планирование состоит в оптимальном выборе момента закупки и объема закупки. Для такого выбора в каждый момент времени достаточно располагать такой информацией, как объем текущих товарных остатков, ожидаемое время от заказа до появления товара в магазине, объем уже сделанных, но еще не доставленных заказов, прогноз объема продаж на будущее и размер страхового (неснижаемого) запаса. Прогноз продаж обычно осуществляется либо опытными экспертами, либо специализированными системами, а страховой запас вычисляется с учетом возможных колебаний спроса и задержек в доставке.

В качестве основы для оптимального выбора параметров закупки необходим прогноз будущих продаж каждого товара и вычисляемый на его основе прогноз товарных остатков.

Так как все предыдущие данные (закупки и продажи) были представлены в закупочных ценах, то и план продаж на 2016 год будет рассчитан по закупочных ценам.

В связи с кризисной ситуацией в стране, нестабильным рынком, компания ООО «СВС Регион» предполагает, что по сравнению с 2015 годом продажи увеличатся примерно на 5 %, поэтому ставится цель достигнуть именно этого уровня продаж. При помощи данных таблицы 6 рассчитаем объем продаж по категориям товаров на 2016 год.

Таблица 4 – План продаж на 2016 год в закупочных ценах

Продукция	Квартал, руб.				Итого, руб.
Продукция	I	II	III	IV	Итого, руб.
1	2	3	4	5	6
Товары для дома	211443	94080	94764	184170	584456
Товары для офиса	120351	166354	101655	165530	553890
Игры и головоломки	97486	110166	98987	124190	430829
Хобби и развлечения	157228	102219	107593	149857	516897
Красота и здоровье	123493	95036	89368	215747	523645
Аксессуары	87823	107408	85530	166414	441175
Товары к празднику	110698	85556	101367	278617	576238
Итого	908552	760818	679264	1284525	3627130

Как отмечалось раннее, при планировании закупочной деятельности на данном предприятии директор должен знать остаток товаров на складе, спрос на продукцию по товарным группам и показатели объема продаж по категориям товаров также за определенные периоды времени (в данном случае за кварталы). На основе вышеперечисленных данных составим план закупок товаров по категориям ООО «СВС Регион».

Таблица 5 – План закупки товаров на 2016 год

№	Предмет договора	Сведения о начальной (максимальной) цене договора (стоимости товара), руб.	График осуществления процедур закупки
№	Предмет договора		Планируемый период размещения извещения о закупке (месяц, год)	Срок исполнения договора (месяц, год)
1	Товары для дома	150000	06.2016	07.2016
2	Товары для офиса	200000	04.2016	05.2016

3	Товары для офиса	150000	07.2016	08.2016
4	Игры и головоломки	110000	04.2016	05.2016
5	Игры и головоломки	200000	07.2016	08.2016
6	Хобби и развлечения	120000	08.2016	09.2016
7	Красота и здоровье	100000	05.2016	06.2016
8	Красота и здоровье	50000	09.2016	10.2016
9	Аксессуары	100000	04.2016	05.2016
10	Аксессуары	150000	07.2016	08.2016
11	Товары к праздникам	150000	01.2016	02.2016
12	Товары к праздникам	200000	09.2016	10.2016
Итого		1690000	-	-

Примечание: закупка товаров осуществляется в электронной форме, все товары соответствуют требованиям к качеству.

План закупок не является обязательным к точному исполнению и может корректироваться и конкретизироваться в течение года с учетом изменений спроса потребителей.

Товарооборот характеризует объем деятельности торгового предприятия и является основным показателем деятельности и развития. Он характеризует уровень и структуру удовлетворения потребностей населения в товарах народного потребления.

В показателе товарооборота находят свое отражение:

- процесс материального движения товаров из сферы производства и обращения в сферу потребления;
- процесс реализации стоимости и потребительной стоимости товаров в условиях определенного уровня цен.

По прогнозным значениям товарооборот ООО «СВС Регион» за 2016 год составит 10383682 руб. Так как 2016 год еще не закончился, не возможно в полной мере оценить эффективность влияния составленного плана закупок на товарооборот, но можно предположить, что большая часть товаров на складе, с учетом остатков с прошлого года и закупок новых товаров, будет продана и принесет компании прибыль.

Для того чтобы рассчитать товарооборот с учетом выполнения плана продаж и плана закупок, необходимо учесть в плане продаж торговую наценку ООО «СВС Регион», которая в среднем составляет 190%.

Таблица 12 – Результаты расчета планируемого товарооборота в 2016

году

Продукция	Планируемый товарооборот при выполнении плана продаж и плана закупок, руб.
Товары для дома	1694922
Товары для офиса	1606281
Игры и головоломки	1249404
Хобби и развлечения	1499001
Красота и здоровье	1518570
Аксессуары	1279407
Товары к празднику	1671090
Итого	10518677

Таким образом, в результате расчета возможного товарооборота при условии выполнения плана продаж и плана закупок, товарооборот за год составит 10518677 руб., что на 134995 руб. больше, чем запланировала компания. Это доказывает эффективность составленного плана закупок на 2016 год и, который даст возможность компании не только выполнить план на 2016 год, но и превысить плановые значения.

Список литературы Направление совершенствования планирования закупок материально-технических ресурсов ООО «СВС регион»

Гаджинский, А. М. Логистика: учебник для высших учебных заведений по направлению подготовки "Экономика"/А. М. Гаджинский. -Москва: Дашков и К, 2013. -420 с.
Маргунова, В.И. Логистика: учебное пособие/В.И. Маргунова. -Минск: Выш. шк., 2011. -508 с.
Палагин, Ю.И. Логистика. Планирование и управление материальными потоками: учебное пособие/Ю.И. Палагин. -Политехника, 2012. -290 с.

Статья научная