Пути совершенствования работы амурской областной клинической больницы в области закупочной логистики

В цепи поставок каждая организация покупает материальнотехнические ресурсы у предыдущих поставщиков, добавляет к ним ценность и продает их следующим потребителям. Материально-технические ресурсы все дальше перемещаются по цепи поставок, и каждая закупка становится своего рода толчком для продолжения этого перемещения. Поэтому, снабжение предприятий различными видами материально-технических ресурсов является механизмом, который фактически запускает материальные потоки в движение по цепи поставок.

Закупочная логистика – это деятельность по управлению материальными потоками в процессе снабжения предприятия материальными ресурсами: сырьем, материалами, комплектующими, товарами. Она занимается организацией всех видов деятельности, связанных с получением материальных ресурсов и услуг от поставщиков: закупку, доставку, приемку, временное хранение материальных ресурсов. Закупочная логистика играет важную роль в организации логистической деятельности предприятия.

Целью данной работы является выявить пути совершенствования работы Амурской областной клинической больницы в процессе закупки материально-технических ресурсов.

Объектом исследования выступает «Амурская областная клиническая больница». «Амурская областная клиническая больница» - это ведущее многопрофильное лечебно-профилактическое учреждение Амурской области, одно из крупнейших специализированных медицинских учреждений Дальневосточного Федерального округа, оказывающее плановую и экстренную медицинскую помощь жителям Амурской области практически по всем медицинским профилям в круглосуточном режиме. Предметом исследования является закупочная логистика АОКБ.

Для того чтобы выявить пути совершенствования работы АОКБ в области закупочной логистики необходимо определить затраты на выполнение заказа в процессе закупки материально-технических ресурсов и минимизировать их.

На рисунке 1 представлена схема затрат на выполнение заказа.

Затраты на выполнение заказа включают в себя затраты на подготовку заказа, затраты на размещение заказа, затраты на приемку заказа.

Рисунок 1 – Схема затрат на выполнение заказа

На схеме затрат видно, что набольшие расходы включены в затраты на подготовку заказа. В таблице 1 представлен состав затрат.

Таблица 1 - Затраты на выполнение заказа за 2013 год

Наименование затрат	Состав затрат	Сумма, тыс. руб.	Относительна я доля затрат, %
1	2	3	4
Затраты на подготовку заказа	Анализ статистической информации, поиск поставщика, ведение переговоров, представительские расходы, определение нужного объема заказа, оформление заказа	2544,9	72,3
Затраты на размещение заказа	Передача     заказа,     контроль выполнения	490,6	14
Затраты на приемку заказа	Отслеживание процесса транспортировки, контроль качества поставки, оформление претензий, регистрация полученного заказа	484,9	13,7
Итого		3520,4	100

Из таблицы 1 определенно видно, что наибольшие затраты при выполнении заказа в процессе закупки материально-технических ресурсов занимают затраты на подготовку заказа, а именно 2544,9 тыс. руб. (72,3%). Затраты на подготовку заказа включают в себя затраты на: анализ статистической информации, поиск поставщика, ведение переговоров, представительские расходы, определение нужного объема заказа, оформление заказа.

Исходя из этого, в целях снижения затрат ГАУЗ АО АОКБ, были предложены следующие мероприятия по снижению затрат на подготовку заказа в процессе закупки материально- технических ресурсов:

• -    Сокращение затрат на анализ статистической информации на 15%;

• -    Снижение затрат на поиск поставщика, ведение переговоров, а также представительские расходы на 15%;

• -    Уменьшение затрат на определение нужного объема заказа и его оформление на 10%.

Так как было выявлено несколько этапов снижения затрат на подготовку заказа в процессе закупки материально- технических ресурсов, необходимо провести их анализ методом экспертных оценок. В роли экспертов выступают специалисты отдела закупок АОКБ. Метод экспертных оценок реализуется следующим образом: определяем вес фактора, эксперты расставляют баллы от 1 до 10 (где 10 баллов - это максимальная оценка), затем найдем оценку воздействия, для этого необходимо умножить вес фактора на оценку эксперта. Результаты метода экспертных оценок приведены в таблице 2.

Таблица 2 – Анализ мероприятий по снижению затрат на подготовку заказа в процессе закупки материально- технических ресурсов методом экспертных оценок

Наименование мероприятия	Вес фактора	Оценка экспертов, баллы			Оценка воздействия
		1	2	3
1 Сокращение затрат на анализ статистической информации на 15%;	0,2	6	7	8	4,2
2 Снижение затрат на поиск поставщика, ведение переговоров, а также представительские расходы на 15%;	0,5	10	9	10	14,5
3 Уменьшение затрат на определение нужного объема заказа и его оформление на 10%.	0,3	5	6	4	4,5

Анализ данных, полученных в результате проведения метода экспертных оценок, свидетельствует о наличии одного наиболее эффективного мероприятия по снижению затрат на подготовку заказа в процессе закупки материально - технических ресурсов. Это снижение затрат на поиск поставщика, ведение переговоров, а также представительские расходы на 15%. В организации существуют резервы для совершенствования работы АОКБ в области закупочной логистики.

В таблице 3 приведен расчет среднего коэффициента роста затрат на подготовку заказа на закупку материально - технических ресурсов.

Таблица 3 – Расчет среднего коэффициента роста затрат на подготовку заказа на закупку материально - технических ресурсов

Наименование показателя	2012 г., тыс. руб.	2013 г., тыс. руб.	Коэф. роста, 2013 ц.
Затраты на поиск поставщика	504,6	532,1	1,054
Затраты на ведение переговоров	643,7	686,3	1,066
Затраты на представительские расходы	1396,6	1456,0	1,043
Заработная плата работников, занятых организацией закупочной деятельности	5887,3	5960,0	1,012
Страховой взнос	1766,2	1788,0	1,012
Итого	10198,4	10422,4	-
Средний коэффициент роста	1,04

Исходя из фактических данных, рассчитав средний коэффициент роста, произведем прогноз затрат на подготовку заказа в процессе закупки материально - технических ресурсов, то есть, без предложенных мероприятий и с учетом предложенных мероприятий (снижение затрат на поиск поставщика, ведение переговоров, а также представительские расходы на 15%). Также необходимо учесть, что сумма представительских расходов не должна превышать 4% от оплаты труда. Прогноз издержек на подготовку заказа в процессе закупки материально - технических ресурсов представлен в таблице 4.

Таблица 4 – Прогноз издержек на подготовку заказа в процессе закупки материально - технических ресурсов

В тыс. руб.

Наименование показателя	Фактические данные	Прогнозные данные
		Без учета мероприятий	С учетом мероприятий
	2013	2015	2015
Затраты на поиск поставщика	532,1	553,4	470,4
Затраты на ведение переговоров	686,3	713,7	606,6
Затраты на представительские расходы	1456,0	1514,24	1287,104
Заработная плата работников, занятых	5960,0	6198,4	5268,64

организацией закупочной деятельности
Страховой взнос	1788,0	1859,52	1580,6
Итого	10422,4	10839,26	9213,3

Из таблицы 4 видно, что фактические затраты на подготовку заказа на закупку материально - технических ресурсов равны 10422,4 тыс. руб., сумма спрогнозированных затрат на 2015 г. составила 10839,26 тыс. руб. При сокращении всех затрат на 15% получим новое прогнозное значение суммы затрат 9213,3 тыс. руб. в 2015 г. В результате прогноза затраты на подготовку заказа в процессе закупки материально - технических ресурсов на 2015 г., с учетом мероприятий, сократились на 1625,96 тыс. руб.

Мероприятия, предложенные экспертами, способствуют увеличению эффективности предприятия. Проведенная рациональная минимизация затрат на подготовку заказа на закупку материально - технических ресурсов не нанесла ущерба текущим и перспективным интересам объекта управления.

Анализ закупочной деятельности ГАУЗ АО АОКБ помог выявить и предложить мероприятия по совершенствованию эффективности работы организации. Были предложены мероприятия по сокращению затрат на поиск поставщика, ведение переговоров, а также представительские расходы на 15%.

Таким образом, решив поставленные задачи и выполнив расчет прогнозных значений на 2015 г. от предложенных мероприятий можно считать, что цель данной работы достигнута.