Обзор средств автоматизации деятельности отдела кадров

Проведем обзор некоторых программ по автоматизации деятельности отдела кадров.

Важно учесть тот момент при выборе программного обеспечения для ведения кадрового учета на предприятии, чтобы она соответствовала Российскому законодательству и обязательно методологии работы российских отделов кадровых служб.

Программа 1С:ЗУП 8.3 (Зарплата и управление персоналом).

Данная программа работает в соответствии с законодательством Российской Федерации. Она позволяет вести как традиционный кадровый учет, так и расчет заработной платы, управление персоналом. Однако, важно отметить

тот факт, что она нуждается в регулярном обновлении и в сопровождении. Только в этом случае возможна эффективная работа с актуальными формами документов для регламентированного кадрового учета.

С помощью этой программы можно вести все кадровые документы на протяжении всего срока работы сотрудника, причем начиная с приема на работу (рис. 1).

В этой программе осуществляются начисления по заработной плате, сохраняется история действий и производятся все операции по увольнению (рис. 2.)

Важно отметить, что при условии осуществления кадровых перемещений (переводов), в программе сразу можно изменить условия начисления заработной платы для сотрудника (рис. 3).

Прием на работу (создание)

Провести и закрыть ,,     * Провести #

Создать на основании •

а-

М Печать •

Организация: Крон-Ц

Л 6 Дата: 24.05 2020

В Номер:

Сотрудник Боровой Дмитрий Валентинович

. у Рептон ио

Главное Оплата труда

Льготы

Трудовой договор

। не заполнен стаж. пособия могут быть рассчитаны неверно

Дата приема

24 05 2020 В Испыт срок (мес)

0.0 ?

График работы Пятидневка

Подразделение

Управление бухгалтерского учета и отчетности

<9 Вид занятости Основное место работы

Должность

Начальник управления - главный бухгалтер /Управление •

Трудовая функция:

Руководство техническим коллективом

Наименование документа

Имеет право на ежегодные отпуска Основной (28) дн . За интенсивный труд и ответственность (7) дн

У Отразить в трудовой книжке

Ре дактировать

ФОТ

65 000,00 ?

Рис. 1. Окно программы 1С:ЗУП 8.3 «Прием на работу»

Увольнение (создание)

Провести и закрыть

Месяц: | Май 2020

Записать | Провести |   ..у Выплатить ^> Создать на основании -] I®- [вПечать -

| 0 [~4~j Организация: [ Крон-Ц

Сотрудник: | Базин Антон Владимирович

| - | ср] Дата: 1 24.05.2020     |в | Номер:

| - | tp j Реш ени е

Условия увольнения Компенсации отпуска Начисления и удержания | Дополнительно Кадровый резерв Справки при увольнении

Дата            124.05.2020    1 0 I Основание | п. 1 ч. 1 ст. 77

увольнения:    --------------1—^ увольнения: !------------------------------------------------------------

0 Отразить в трудовой книжке Наименование документа: |

Выходное пособие за: |        0,00 [ В дн.

0 Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку ?

0 Начислить зарплату         0 Выплачивать компенсацию неотработанных дней/часов при увольнении

С: | Май 2020           | В |—?-| Дата уведомления: | 24.05.2020    | В~| Компенсировать: |      44,001В дн.

Начислено

j - | iP Причина увольнения: | Выберите обстоятельства у вс |... |

Всего:

Компенсации отпуска:

Выходное пособие:

Прочий заработок:

Средний заработок

-65 000.00

0,00

Для компенсаций:

Для вых. пособия:

2 218,43 ^

3 140,10 ^

О Использованы данные о заработке за период...

Рис. 2. Окно программы 1С:ЗУП 8.3 «Увольнение»

Кадровый перевод (создание)

Провести и закрыть

i® SПровести    ^ Создать на основании • о •

Присоединенные файлы

О Приказе переводе (Т-5)

Организация: Крон-Ц

Сотрудник:     Ваньков Александр Матвеевич

Дата перевода: 24.05 2020    | □ по: [ . .

| - | | Дата 24 05 2020

Комор:

Главное Оплата труда Льготы Трудовой договор Дополнительно Кадровый резерв 0 Перевести в другое подразделение или на другую должность

Филиал (обособл подр )•   Крон-Ц                                                 | "  | ^ I

Подразделение:

Должность:

Трудовая функция:

Наименование документа:

Отдол установки и эксплуатации оборудования           | - ^ tP |

Инженер. 1 категория /Отдел установки и эксплуатации pi | • | cP 0 Отразить в трудовой книжке

JZE

0 Изменить права на отпуск

Имеет право на ежегодные отпуска:     Ред актировать

Основной (28 дн.), добавлено право на

V Перевести на другой график

График работы. ЕдИИЗ               | ' | (О

Ранее сотрудник работал по графику Пятидневка

0 Изменить вид занятости Основное место работы                                | - ~ [

Ранее сотрудник занимал должность "Инженер. 1 категория /Отдел установки и эксплуатации оборудованияГ

0 На период перевода сохранять льготный стаж ПФР ?

Вид стажа ПФР

Рис. 3. Окно программы 1С:ЗУП 8.3 «Кадровый перевод»

Кадровый перевод (создание)

Провести и закрыть^ Ы Д Провести [   ^ | Создать на основании . i 6 * | Присоединенные файлы \

Организация:

Сотрудник:

Крон-Ц

Ваньков Александр Матвеевич

I - I s Дата: 24.05.2020     | □ Номер:

". S Решение

Еще ' ?

Дата перевода: 24.05 2020 о по: [ . .п

Главное Оплата труда Льготы Трудовой договор Дополнительно Кадровый резерв

0 Перевести в другое подразделение или на другую должность

Филиал (обособл. подр):  j Крон-Ц                                                |  | tP|

Подразделение:          | Отдел установки и эксплуатации оборудования          | • |iP |

Должность:               Инженер. 1 категория /Отдел установки и эксплуатации ог | • [ <р | 0 Отразить в трудовой книжке

Трудовая функция:        |                                                             I * I^ |

Наименование документа: [

0 Изменить вид занятости Основное место работыI * I

0 Изменить права на отпуск

Имеет право на ежегодные отпуска:     Ред актировать

Основной (28 дн.). добавлено право на

0 Перевести на другой график

График работы: ЕШВЕ              |- |(Р

Ранее согрудник рабогал по графику Пягидневка

Ранее сотрудник занимал должность "Инженер. 1 категория /Отдел установки и эксплуатации оборудования'"

0 На период перевода сохранять льготный стаж ПФР ?

Вид стажа ПФР

Рис. 4. Окно программы 1С:ЗУП 8.3 «Отпуска»

<- -> Больничный лист 0000-000001 от 05.06.2020

Провести и закрыть | Записать Провести  j Выплатить ^ Создать на основании • ' о • д Печать *

Месяц:    Июнь 2020 Ор- Организация: Крон-Ц                                        |- у

Сотрудник: Акопян Рубен Гезевич

Номер ЛК: 00125-5             ^ Получить из ФСС Загрузить из файла

Главное Оплата Начислено (подробно) Пересчет прошлого периода

А Не заполнен стаж . пособия могут быть рассчитаны невер но

□ Является продолжением листка нетрудоспособности: Зыб рать листок нет ру доспособности .. Причина нетрудоспособности: (01.02.10,11) Заболевание или травма (кроме травм на пре | • Освобождение от работы с: 29.05 2020 |q по: 05.06 2020 |о 8дн.

0 Учитывать заработок предыдущих страхователей

Q Рассчитать зарплату за Июнь 2020 ?

Начислено

Всего за счет работ:

за счет ФСС:

Удержано                  Перерасчет Средний заработок

3195,52 НДФЛ:         416.00 /            0,00         1 002,74 /

1 17387                                          О Использованы данные о заработке за

2018. 2019 г.

2021.65

Дата: 05.06 2020     [□ Номер: С

Выплата:                   С зарплатой              | • Планируемая дата выплаты: 05 07 2020    □ 0 Расчет утвердил Савинская З Ю. (Системный пр< | • | у

Корректировка выплаты: |            0,001Q17

Рис. 5. Окно программы 1С:ЗУП 8.3 «Больничный лист»

Особенную актуальность приобретает модуль данной программы по начислению отпусков, причем всех видов, и основного, и дополнительного, и ученического, и неоплачиваемого и других (рис. 4).

В настоящее время осуществляется работа в отделе кадров как с бумажными, так и электронными листами нетрудоспособности, ток программа предусматривает и такую возможность (рис. 5).

Безусловно важно для каждого предприятия формировать штатное расписание, которое позволяет планомерно и эффективно выполнять намеченные как тактические, так и стратегические цели предприятия. Если наблюдается отклонение штатного расписания от фактического, то руководитель должен это знать незамедлительно, и выяснить причины такого расхождения (рис. 6).

Следующая программа, позволяющая автоматизировать деятельность отдела кадров - Сотрудники предприятия 2.6.8

Бесплатная программа «Сотрудники предприятия» предназначена для ведения базы данных сотрудников организации (рис. 7).

Программа будет полезна для отделов кадров предприятий. «Сотрудники предприятия» позволяет вести учет сотрудников в нескольких базах данных, по нескольким организациям помимо карточек сотрудников, в которых ведется полная информация о сотрудниках в соответствие с профессиональными навыками и ростом, программа позволяет вести приказы о приеме на работу, печатать их на основе введенных шаблонов. Учет трудовых договоров также реализован в программе «Сотрудники предприятия».

Рис. 6. Окно программы 1С:ЗУП 8.3 «Штатное расписание»

Рис. 7. Окно программы «Сотрудники предприятия 2.6.8»

Рис. 8. Окно программы «Корс-Кадры»

Рис. 9. Окно программы Парус «Кадры»

• 3 .Корс-Кадры - программа, предназначенная для кадрового учета.

• 4 .Программа Парус «Кадры», данная программа относится к числу программ российских разработчиков. Данная программа содержит только функционал кадрового учета

Благодаря приложению, кадровик может учитывать сотрудников предприятия, а также формировать все необходимые приказы.

Основные возможности программки: создание анкеты сотрудника, со всеми данными (ФИО, Фотография, Образование и т.д.); ведение «календаря» кадровика (посещения, прогулы, больничные); создание всех необходимых приказов; составление отчетов; печать необходимых документов. У программы интуитивно понятный интерфейс, поэтому с работой справится даже неопытный пользователь. У приложения имеется и сетевая версия.

Позволяет вести основные операции кадрового делопроизводства:

Штатное расписание и структура организации, в т.ч. ведение учета внештатных подразделений;

• •    Прием на работу и назначение на должность сотрудников;

• •    Учет личных сведений сотрудников;

• •    Журнал ведения отпускных и больничных;

• •    Учет кадровых переводов и перемещений;

• •    Учет квалификационных категорий и аттестаций;

• •    Кадровая отчетность предприятия.

  

  Структура предприятия

  Приемы на работу

  Кадровые переводы и совмещение должностей

  Исполнительные производства

  Больничные и отпуска

  Назначение и отмена начислений

  Спецоценка условий труда

  Военный учёт

  Присвоение квалификационных разрядов

  Табель учёта рабочего времени

  Увольнения

  
  

Штатное расписание и должности

Расчёт заработной платы

Рис. 10. Ядро программ ведения кадрового учета

В данной программе отсутствует полноценный модуль для управления персоналом, а также к недостатку данной программы является устаревший интерфейс. Практически ядром для любой программы ведения кадрового учета является справочная информация и кадровый документооборот (рис. 10).

Таким образом, был представлен краткий обзор программ по автоматизации деятельности отдела кадров: Программа 1С:ЗУП 8.3 (Зарплата и управление персоналом), Сотрудники предприятия 2.6.8, Корс-Кадры, Программа Парус «Кадры».