Оценка потенциала кадрового роста сотрудников на предприятиях с помощью информационной системы

Сотруднику предприятия, планирующему свой карьерный рост, важно иметь в свободном доступе данные о квалификационных требованиях для замещения более высоких должностей: какой необходим стаж работы, образование, какие надо пройти курсы повышения квалификации, сколько требуется проработать на той или иной должности.

ИС "Оценка потенциала кадрового роста" упрощает работу директору, начальникам отделов, и, с помощью него появится экономия времени руководителей, повысится эффективность развития персонала на производстве благодаря прозрачности информации. Все сведения о сотрудниках, их личные и профессиональные данные будут браться из базы данных 1С ЗУП, а оценка деловых качеств из ETWeb.

Руководителю не придется вручную отбирать претендентов на повышение должности. Информационная система автоматически сформирует электронный список людей с их оценкой потенциала, подходящих на новую вакансию, выбрав нужные критерии для должности (рисунок 1).

Рисунок 1 – Диаграмма EPC процесса формирования списка кандидатов на повышение

Рисунок 2 –Диаграмма последовательности процесса повышения сотрудника с работой ИС "Оценка потенциала кадрового роста"

Директор предприятия заходит в свой личный кабинет информационной системы, выбирает критерии для поиска сотрудника (рисунок 2). Данные в ИС будут браться из двух систем: 1С ЗУП - личные данные, профессиональные достижения и развитие сотрудника; из ETWeb -оценка деловых качеств, определенная методом 360 градусов. Вся запрошенная информация поступает в ИС "Оценка потенциала кадрового роста". На основе полученных данных формируется оценка потенциала, которая отображается в электронном отчете. Далее руководитель анализирует отчет и принимает решение, какого сотрудника можно повысить на более высокую должность. Приняв решение, он проводит собеседование. Если ответ со стороны кандидата положительный, и он согласен взять большую ответственность, то происходит процесс подписания договора, если нет, то рассматривает на повышение других сотрудников из списка

Список потенциальных сотрудников формируется на основе важности критериев, которые выбрал директор. В отчете отображается фамилия, имя и отчество потенциального работника, информация по двум важным критериям, действующая должность/должность на повышение и оценка потенциала работника (рисунок 3).

Рисунок 3 - Поиск сотрудника по заданным критериям

Оценка компетенций персонала определяется в системе ETWeb с помощью метода 360 градусов по четырем группам: управленческие навыки, мотивация, индивидуальные черты, межличностные навыки. В отчете «Поиск сотрудников по заданным критериям», в колонке «потенциал» работника, показан уровень его готовности на повышение (таблица 1).

Таблица 1 - Оценка потенциала

Если оценка потенциала высокая (рисунок 3), то выводится карьерный маршрут данного сотрудника на ближайшее время: должности, которые он сможет занять. Нажав на оценку потенциала, откроется отчет с текущей оценкой персонала, которую выявили в соответствии с занимаемой должностью, посредством опроса сотрудников (рисунок 4).

Рисунок 4 - Оценка персонала методом 360 градусов

Итак, рассмотрен процесс повышения сотрудника в должности с помощью ИС "Оценка потенциала кадрового роста". Спроектирован интерфейс: поиск сотрудников по заданным критериям и оценка потенциала сотрудника методом 360 градусов.