Проблемы организации управления расходами на предприятиях реального сектора экономики и пути их решения

Управление расходами в коммерческих организациях представляет собой непрерывный процесс их учета, анализа, планирования и контроля, результатом которого является выработка управленческих решений, направленных на оптимизацию расходов и их снижение. Управление расходами является необходимым элементом общей системы финансового менеджмента любого предприятия, так как направлено на достижение главной цели – «достижение высоких финансовых результатов деятельности при условии наиболее рационального использования привлекаемых ресурсов для производственной (коммерческой) деятельности» [1, с. 209].

Исследование организации управления расходами проводилось на крупных промышленных предприятиях Волгоградской области (АО «Каустик», АО «Волтайр-Пром», АО «Завод «Метеор») в разрезе двух основных аспектов:

– в организационном плане – организация налаженного процесса управления расходами с выделением цели, задач и функций управления, использованием определенных методов управления расходами;

– на основе показателей – критериев эффективности [2, с. 175-176], достижение которых (соответствие которым) свидетельствует о правильной организации самого процесса управления, в результате которого предприятие достигает поставленных целей и эффективно использует имеющиеся ресурсы.

Проведенное исследование позволило выделить определенные проблемы, которые были сформулированы с точки зрения реализации основных управленческих функций: планирования, учета, контроля и анализа расходов.

Во-первых, при планировании как в целом по совокупным расходам, так и по их видам (материальные, расходы на персонал, амортизационные отчисления, коммерческие, управленческие расходы и пр.) и в разрезе выделяемых бизнес-процессов (производство продукции, ее продажа, управление организацией) в подавляющем большинстве используется метод «от достигнутого», при котором в качестве базы для сравнения используются затраты предыдущего периода. Достоинством данного метода является то, что он не требует больших трудозатрат, однако в случае его использования нет возможности понять и проанализировать, что стоит за каждым установленным показателем. Однако в современных экономических условиях более оправданным и эффективным представляется метод «от производства», в котором за каждым показателем отдельных затрат стоит объем производства, натуральный объем необходимых ресурсов и перечень планируемых к выполнению мероприятий. Базой для использования данного метода является программа производственной деятельности всех цехов предприятий, нормы потребления ресурсов, количественный состав выпускаемых изделий, календарно-плановые нормативы, величина и комплектность фактического незавершенного производства на начало планового периода. Данный подход позволит также обеспечить увеличение прозрачности планов посредством установления взаимосвязи между производственно-ресурсными потребностями и финансовыми возможностями предприятий.

Во-вторых, организация учета затрат осуществляется в соответствии с правилами, предъявляемыми к внешней отчетности предприятий. При этом основным его недостатком является высокая степень обобщения учетной информации и сложность ее детализации. Также, недостатком такого учета является его низкая оперативность, не позволяющая обеспечивать предупреждение затрат, вовремя выявлять негативные отклонения от плана и ответственных за указанные отклонения. Таким образом, существующая на предприятиях система учета не отражает возможность четкого представления о том, где и как формируются затраты предприятия.

В-третьих, как следствие вышеуказанного, контроль расходов носит формальный характер, что значительно усложняет поиск путей их сокращения. В связи с утверждением плана затрат на очередной финансовый год руководителям подразделений анализируемых предприятий становится нецелесообразно предлагать и разрабатывать мероприятия, направленные на снижение расходов посредством выявления существующих возможностей и резервов. Поэтому в целях совершенствования учета и контроля расходов представляется целесообразным организация на предприятиях управленческого учета - интегрированной системы учета, нормирования, планирования, контроля и анализа с целью формирования информации для наиболее эффективных, экономически целесообразных и обоснованных управленческих решений в рассматриваемой области.

Организация системы управленческого учета позволит, используя его информационную базу, применять специальные методы, в том числе маржинальный анализ, который основан на изучении соотношения между тремя группами важнейших экономических показателей: издержками, объе- мом производства (реализации) продукции и прибылью, а также на прогнозировании величины каждого из указанных показателей при заданном значении прочих [3, с. 15]. Применение маржинального анализа позволит рассчитать критический объем производства, определить оптимальную цену реализации продукции, оценить эффективность применяемой технологии производства, обосновать необходимость принятия нового заказа и пр., т.е., обладая достаточно разнообразным инструментарием, он позволяет проводить максимально точные расчеты и, следовательно, предоставлять достоверную и полную информацию.

В-четвертых, анализ производственных расходов предприятия, осуществляется посредством сопоставления плановых и фактических данных по статьям затрат и исчисления возможных отклонений. Что касается анализа причин этих отклонений, то он, как правило, либо вообще не выполняется, либо сводится к укрупненным расчетам, не дающим возможности с известной степенью точности определить указанную причину.

Так, на рост себестоимости продукции могут оказывать влияние такие факторы, как «объем производства» и «цены на ресурсы» (материальные, финансовые, трудовые, энергетические). На рост коммерческих расходов оказывает влияние как рост общего уровня цен (фактор инфляции) и связанное в связи с этим увеличение, например, транспортных расходов, так и увеличение объемов финансирования рекламы и маркетинговой деятельности предприятия. На рост управленческих расходов может оказать влияние опять-таки фактор инфляции (например, рост стоимости консультационных, аудиторских, юридических услуг), а также увеличение размера заработной платы управленческого персонала и пр. факторы. При этом следует отметить, что учет фактора инфляции является необходимым условием при формировании эффективной системы управления расходами на предприятии, так как это позволяет учесть рост цен на потребляемые ресурсы [4].

Соответственно, в целях совершенствования анализа расходов предприятия (производственных, коммерческих, управленческих) представляется целесообразным проведение их факторного анализа с целью выявления конкретных причин незапланированного роста расходов или чрезмерного превышения фактически полученных значений над их плановыми показателями. Проведение такого анализа позволит выявить проблемные зоны для поиска возможностей управленческого воздействия на них и, соответственно, путей снижения отдельных видов расходов. Использование данного метода также предо- пределяется наличием на предприятии системы управленческого учета.

Таким образом, типичные проблемы ор- ганизации управления расходами на предприятиях были выделены в разрезе реализации основных управленческих функций: планирования, учета, контроля и анализа расходов. При планировании расходов на предприятии используется метод «от достигнутого» (в сопоставлении с уровнем затрат предыдущего периода). Вместо него предлагается использовать метод «от производства», который позволяет обосновать предполагаемые расходы с точки зрения их соответствия производственной про- грамме, нормам потребления ресурсов, количеству выпускаемых изделий и пр. Основной проблемой организации учета затрат является его низкая оперативность и высокая степень обобщения учетной информации; проблема организации контроля – в его формализации в связи с установленными на предприятии системой лимитирования расходов. Способом решения данных проблем является организация на предприятиях системы управленческого учета, что позволит использовать метод маржинального анализа, который обеспечивает учет переменных и постоянных расходов, определяет точку безубыточно- сти производства и пр., т.е. позволяет принимать управленческие решения более высокого качества. Проблемой в области анализа расходов является отсутствие учета факторов, послуживших причиной отклонения фактических расходов от их плановых показателей, а способом ее решения – использование для этих целей метода факторного анализа. Оценка экономической целесообразности использования указанных методов для повышения эффективности управления расходами на предприятиях реального сектора экономики является предметом дальнейшего исследования.