Проектирование процесса проведения производственной практики

Описание процессов проведения производственной практики студентов НИУ БелГУ в ООО «Прикладные решения» реализовано в нотации IDEF0. Целью методологии является построение функциональной схемы исследуемой системы, описывающей все необходимые процессы с точностью, достаточной для однозначного моделирования деятельности системы. Другими словами, в IDEF0 моделируемая система представляется как совокупность взаимосвязанных работ. [1].

Рис. 1 Декомпозиция контекстной диаграммы

На рисунке 1 представлена декомпозиция контекстной диаграммы «Проведение практики в ООО «Прикладные решения». В управлении для всех представленных процессов участвуют Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации», устав ООО «Прикладные решения» и положение БелГУ об организации практической подготовки обучающихся при проведении практики. Для процесса «Прием на практику» в качестве входной информации используются приказ на практику и студенты, а на выходе получаются результаты тестирования, собеседования и оценки цифровой грамотности, которые одновременно являются и связью по входу для блока контроля.

«Сотрудники» являются механизмами для всех блоков действий, «директор» для приема на практику и контроля; корпоративный университет и разрабатываемый модуль информационной системы – для обучения и контроля. Для процесса «Обучение» входными являются задания наставника и организации, а на выходе при успешной реализации -обученные студенты. Выполненные задания являются связью по входу для действия «Контроль». Входящей информацией контроля являются также шаблоны отчетов, а на выходе будут получены заполненные шаблоны, отчеты, проверенные задания и характеристика студента.

Также студентам необходимо пройти входное тестирование по информационной безопасности. По окончании практики результаты проведенного собеседования, входного тестирования, выполненных заданий и оценки цифровой грамотности оказывают существенное влияние на формирование организацией характеристики студента.

Рис. 2 Декомпозиция процесса «Прием на практику»

Непосредственно процесс прохождения студентами практики отражен на рисунке 3 «Декомпозиция процесса «Обучение»». Во внутренней системе для обучения «Корпоративный университет» студенты получают задания от организации на выполнение. Параллельно у студентов имеются наставники, которые также ставят им различные задачи. Полученная информация после выполнения данных заданий будет являться основой для выполнения итогового проекта практикантов. На выходе также получим выполненные задания и уже обученных студентов. Вся информация о результатах прохождения практики учитывается в разработанном модуле ИС, который помогает объединить промежуточные результаты и сформировать итоговую отчетность.

Рис. 3 Декомпозиция процесса «Обучение»

Декомпозиция процесса «Контроль» представлена на рисунке 4 Входящей информацией в блок «Проверка заданий» будут выполненные задания. После проведенной проверки на выходе получим проверенные задания. Очевидно, что не всегда они будут верными, поэтому выходящие рекомендации, как видно на рис. 1 будут являться связью по управлению, а задания на доработку – обратной связью по входу для блока обучение.

Для полноценной оценки студентов необходимо провести проверку их личностных качеств и итоговое тестирование, что отражено в декомпозиции в соответствующих блоках. Оценки проверенных заданий, soft-компетенции практикантов, результат итогового тестирования вместе с шаблонами отчетов и выходными результатами процесса «Прием на практику» являются входной информацией для блока «Формирование отчетности». В разработанном модуле автоматически формируется с учетом всех данных характеристика студента от организации и внутренние отчеты по результатам прохождения практики студентами

0.00

Гроведеьге итогового тестирования

Результаты тестирования

Шаоло+ыГотЗётов

Положение БелГУ об организации Практической подготовки обучающихся г ри проведении практики

Г доверенные задания _

Рекомендации задания на дораоотсу^

Корпоративный университет

Сотрудники

Директор

Модуль ИС

У рта ₽ ООО Прикладные решения'

Выполнен ные зада н ^

Проверка заданий

Обученные студенты so ft-компетенции

Рекомендации к тестированию

Результаты оценки цифровой грамотности

Федеральный закон Об образовании в Российской

Федерации"

Проверка личностных качеств

0.00

Результат итогового тестирования

Заполненные шаблоны

8$а растери стика студента

0.00

Формирование отчетности

Рис. 4 Декомпозиция процесса «Контроль»

Таким образом, была разработана функциональная диаграмма «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ», в которой представлены все процессы проведения практики в ООО «Прикладные решения».