Распределение ролей в команде управления проектом согласно установленным психотипам

Управление проектом – это управление комплексом взаимосвязанных направлений деятельности менеджеров, объединенных в "проект", разработка и реализация которого должны обеспечить достижение поставленных целей путем планирования по времени и ресурсам, определения бюджета и рисков, формирование команды проекта и коммуникаций, а также организации выполнения и контроля над изменениями. [1]

Управление проектом – очень трудоемкая и тяжелая работа, которая не под силу одному-двум людям. Над этой серьезной задачей трудятся несколько человек, вместе образующих целую команду по управлению проектом. Создание эффективной команды является важнейшим составляющим успеха любого проекта. Проектная команда – это временный коллектив, создаваемый для осуществления определенного проекта. Организационная структура и метод создания проектной команды зависит от многих факторов:

• •    вида и типа проекта;

• •    традиционного подхода, принятого в данном регионе, городе, конкретной фирме;

• •    наличия специализированных фирм по проект-менеджменту и т.п. [2]

Роли участников проектной команды

Иерархия ролей участников команды управления проектами представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Состав команды управления проектом

Во главе проекта стоит управляющий проектом. Он приинимает на себя организационные моменты и контроль над выполнением работ.

Всех участников проекта можно подразделить на основных, без которых невозможен любой проект; вспомогательных – их состав может меняться в зависимости от нужд проекта; и консультантов, в случае, если их услуги необходимы для реализации или продвижения проекта.

От компетентности и способностей каждого участника проектной команды зависит успех проекта. Поэтому вопрос о распределении обязанностей между членами команды играет очень важную роль. Не каждый человек подходит на конкретную роль. Не так редки случаи, когда люди не могли справиться со своими обязанностями. И дело тут не в лени или отсутствии желания работать – они оказывались просто неспособными выполнить ту или иную деятельность, т.к. взялись не за «свое дело».

Как же правильно назначить подходящих людей на соответствующие должности и тем самым снизить риск провала проекта ввиду недостаточного исполнения какой-то части одной большой работы?

Решение – определитель психотипа личности

Как известно, каждый человек относится к определенному психотипу. Отличительные черты поведения человека, его отношение к жизни, событиям, реакция на раздражители формируют конкретный тип личности. Психотип как раз и помогает определить склонности человека к различным видам деятельности: что больше всего ему подойдет, а за что совсем не стоит «браться». Все профориентационные тесты основаны как раз на определении «типажа» человека по различным методикам.

Дж. Холланд выделяет шесть основных типов личности. К реалистичному типу относятся те, кому нравится управлять машинами и механизмами, ухаживать за животными, чинить вещи, кто физически активен и ценит физическую форму, здоровье, силу, эффективность и практичность. В проектной команде таким людям больше всего подойдет роль менеджера по контролю качества или инженера проекта.

Людям интеллектуального типа больше всего подойдет деятельность специалиста по инвестициям или менеджера по качеству, т.к. они любят исследовать и анализировать данные, высоко ценят точность и знания.

На роли менеджера по персоналу, менеджера по контрактам и консультантов лучше всего подойдут люди социального или артистического типа.

Люди с предприимчивым типом личности свойственно начинать проекты, они любят руководить и управлять процессами и хорошо с этим справляются. Поэтому таким людям как нельзя лучше подойдут роли управляющего проектом и администратора проекта.

Люди конвенциального типа любят работу с цифрами, предпочитают следовать четко описанным процедурам и ценят точность, стабильность, надежность. Поэтому роль менеджера по финансам подходит им, как никому другому.

Определить психотип можно при помощи программы-теста, разработанного автором данной статьи. Ответив на необходимые вопросы, можно получить ответ от программы в виде названия типа личности и перечисления наиболее подходящий для него ролей в команде управления проектом. Пример результата, выводимого программой, представлен на рисунке 2.

Рисунок 2. Результат программы определения психотипа личности

Заключение

Успех любого проекта в большой степени зависит от команды управления проектом. Стоит обращать особое внимание при назначении роли конкретному человеку. Помочь в выборе направления деятельности может психологический тип личности, который легко можно определить с помощью современных программных средств.