Роль кадрового аудита в организации

THE ROLE OF PERSONNEL AUDIT IN THE ORGANIZATION

Аnnotation: The article describes the relevance of personnel audit in the modern world. Audit tasks, the possibilities that it give to the company and features of the choice of the form of the audit are presented in the article.

Проведение финансового аудита является рядовой процедурой во многих организациях, но оценка и исследование такого ресурса как человеческий капитал не считается процессом первостепенной важности. В наше время эта область только начинает свое развитие, так как ранее упор в методиках ведения бизнеса шел на минимизацию издержек и повышение производительности иными путями. Существует множество исследований в этой области, со стороны удовлетворенности работников, клиентов, руководства, они ведут к одному выводу: «залог успеха бизнеса кроется в человеческом факторе, качество продукта, обслуживания, скорость работы, состояние организации как системы во многом зависит от состояния атмосферы внутри нее, психологические характеристики напрямую влияют на результат». С появлением высокой конкуренции на рынке, компании обратили свой взор на зависимость успеха от использования потенциала работников, и теперь для всех очевидно, что важно подчеркивать значимость данной составляющей, делать оценку эффекта от работы с персоналом, и в этом главным инструментом для организации становится кадровый аудит. Данная технология является инновационным подходом к анализу управления персоналом и наиболее продуктивна на этом поприще. Она отвечает требованиям и потребностям крупных компаний на пути их развития. В Российской федерации кадровый аудит не регулируется напрямую государственными нормами, с этой стороны регламентация существует опосредованно, косвенно. В своей практической деятельности специалисты по кадровому аудиту используют Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" от 30.12.2008 N 307-ФЗ.

Кадровый аудит - это оценка индивидуального потенциала работников, соответствия их демонстрируемого поведения культуре избранной внутри организации, приверженности ценностям компании. Кадровый аудит - это анализ и оценка соответствия персонала целям, ценностям и стратегии организации. Этот вид исследования (при условии выявления проблем) всегда ведет за собой изменения, он является основанием для процедур совершенствования и оптимизации многих систем.

Перед тем как решиться на аудит руководству компании целесообразно разобраться, что может дать аудит и какую пользу организация может вынести в результате его проведения. После проведения кадрового аудита компания видит свод результатов по оценке управления потенциалом работников, понимает что является слабыми и сильными сторонами этого процесса, уже на основе этих данных можно увидеть контур дальнейшего развития, так же на этом этапе просматриваются варианты выбора наиболее выигрышной стратегической модели в управлении персоналом, создается вектор политики в области работы с персоналом. Можно сказать, существует ли возможность использования методов социального партнерства, это зависит от сферы деятельности и форм хозяйствования, создается понимание этапов работы по достижению поставленной цели, есть ответ на вопрос : «что нужно для развития», аудит проверяет квалиметрическую систему оценки работы персонала, систему используемую для оценки профессиональных и личностных компетенций сотрудников и др.

Кадровый аудит необходим либо как инструмент для решения явных проблем организации , либо как профилактика и диагностика на предмет неявных патологий. В зависимости от предпосылок, причины проведения аудита и его механизм могут отличаться. Проверка может быть комплексной по нескольким или всем направлениям деятельности внутри компании, или же, проводиться локально только по направлению беспокоящей проблемы [1].

Кадровый аудит бывает двух видов. Внутренний, проводящийся самой организацией, при этом задействованы собственные специалисты компании имеющие соответствующую квалификацию, и внешний, при котором организация обращается к помощи сторонних специалистов, квалифицирующихся на этой деятельности за определенную плату [2]. В современных реалиях многие организации используют внутренний кадровый аудит, как способ оценить работу с развитием персонала, чтобы принимать дальнейшие управленческие решения. Он способствует выявлению проблемных моментов работы персонала и создает информационную базу для руководства о степени профессиональной подготовки сотрудников, это помогает оперативно реагировать на образование проблемных ситуаций . При проведении внешнего или внутреннего кадрового аудита руководитель имеет возможность справиться с одной из важнейших проблем кадровой работы – неэффективное распределение ответственности, обязанностей и полномочий и улучшить качественную составляющую профессиональной жизни сотрудников. Регулярно собирая данные кадрового аудита проведенного в организации и проводя их анализ, можно понять направления, тенденции прогрессиии / регрессии в различных сферах кадровой деятельности, и имея представление о типичной динамике данных процессов предотвращать некоторые наиболее проблемные вопросы .

Часто проведение аудита дает возможность снижения кадровых рисков, что является приоритетной задачей организации живущей в условиях рынка. Кадровый аудит способствует развитию в целом всей совокупности систем в организации согласно ее целям, политике, стратегии и при этом развивать ее конкурентные сильные стороны и организационную культуру, увеличивает мотивацию персонала и помогает получать обратную связь что способствует своевременному повышению квалификации персонала. Проявление контроля стимулирует работников на проявление лучших результатов, также работники сами могут увидеть свои направления развития, что психологически крайне положительно влияет на общую производительность персонала, который должен сознательно подходить к своей работе и понимать какое влияние оказывает своими конкретными действиями на процессы происходящие в организации.

Кадровый аудит набирает популярность, в результате чего цена на эту услугу на рынке имеет очень высокий уровень, что часто заставляет организацию отказаться от этого метода диагностики. Цена зависит от числа работников задействованных в аудируемой деятельности в организации, а также от престижа и уровня профессиональной квалификации службы аудитора. Поэтому целесообразность проведения проверки является важным направлением анализа. Руководству предприятия важно знать при каких затратах на аудит- какую выгоду оно получит. Если же прибегают к внутреннему аудиту, то уделяется большое внимание регламентации, планированию будущего аудита. Определяются ответственные лица, детально расписываются этапы проверки, четко задаются цели задачи и предполагаемые результаты аудита. проверки, четко задаются цели задачи и предполагаемые результаты аудита.

Время от времени в работе персонала могут проявляться проблемы, источники которых отследить представляется сложным. После проведения кадрового аудита у руководства компании открывается полная картина текущего состояния деятельности персонала. Появляется возможность увидеть и восполнить пробелы, обратить внимание на слабые стороны и поставить в приоритет сильные. Проверка и контроль работы является неотъемлемой частью деятельности руководства. С помощью контроля у сотрудников возрастает внутренняя мотивация и чувство ответственности за свои действия, стимулируется эффективность трудовой деятельности, появляется возможность самоконтроля. У руководства появляется возможность отследить лучших сотрудников и задать им цель карьерного роста.