Совершенствование управления расходами на персонал на предприятии

Персонал предприятия занимает первостепенную позицию при формировании его имиджа и планировании прибыли. Именно от деятельности персонала любой организации зависит качество реализуемой товарной продукции и оказываемых услуг. Для поддержания качественной работы персонала, необходимо оплачивать его труд. Тем не менее, помимо затрат на оплату труда и социальные выплаты, существует важная статья затрат на персонала, а именно расходы, которые не относятся к фонду зарплаты и социальным выплатам.

Если с первыми двумя статьями затрат не возникает вопросов, то с последним пунктом сделаем некоторые уточнения. На рисунке 1 приведены наиболее популярные статьи затрат на персонал помимо заработной платы и отчислений в фонды социального страхования. Однако, пренебрегать затратами, помогающими формировать трудовой потенциал организации, не следует, в связи с тем, что это может привести к ухудшению качества работы персонала и самого кадрового состава [1].

Рисунок 1 – Расходы, которые не относятся к фонду зарплаты и социальным выплатам

Периодически на многих фирмах возникает потребность в экономии средств на оплату труда работников организации по тем или иным причинам. Такими причинами могут стать:

• -    недостаток средств;

• -    ужесточение конкуренции;

• -    подорожание ресурсов;

• -    недостаток опытных сотрудников подходящей квалификации;

• -    и другие [2].

Существует ряд принципов при формировании расходов на заработную плату. Рассмотрим их подробнее.

Согласовать темпы роста производительности труда и реальную зарплату

Учитывать и прогнозировать воздей ств и е ры нк а труда

Механизм формирована расходов на оплату труда ■должен быть логичным, простым и доступным сотрудникам

Рисунок 2 - Принципы формировании расходов на заработную плату на предприятиях

Множество компаний сегодня заинтересованы привлекать молодых перспективных специалистов с формированием специальных программ для этого. В бюджете на найм персонала в данном случае необходимо предусмотреть расходы по работе с ВУЗами: цена участия в данном мероприятии как день открытых дверей, сумма стипендий, оплата студенческой практики и другое. Необходим и учет вероятности допущенных ошибок в процессе найма, увольнения сотрудников, не прошедших испытание, возможного отказа некоторых кандидатов в приеме на работу [3].

Мы предлагаем ряд мероприятий, направленных на снижение расходов на персонал. Во-первых, мы говорим о том, что часть работы целесообразно передать на аутсорсинг. От этого качество работы не пострадает, только нужно грамотно подойти к выбору поставщика аутсорсинговых услуг.

Во-вторых, в некоторых случаях целесообразно переложить несколько рабочих функций на одно рабочее лицо. Только при этом необъодимо ввести доплаты и другие стимулы за совмещение рабочих функций, уменьшив при этом общее количество сотрудников.

В-третьих, некоторые организации привлекают в рабочий процесс студентов силу более низких требований к заработной плате. Знаничя студентов заключительных курсов уже достаточно высоки для осуществления профессиональных функций, а опыта пока недостаточно, в связи с чем, уровень заработной платы будет отличаться от «готового» сотрудника с опытом работы [4].

В-четвертых, перевод работников на дистанционную работу. Таким образом, можно решить проблемы работников-женщин, ушедших в отпуск по уходу за ребенком. Зачастую многие из них хотели бы получать дополнительный доход и смогли бы найти несколько часов в день для рабочих вопросов.

Постоянными кадрами должны остаться только управляющие организации и менеджеры, контролирующие такую деятельность. Вышеизложенные предложения совершенствуют организацию оплаты труда на предприятиях и повышают эффективность управления расходами на персонал, в чем и заключалась задача данной работы.