Современные справочно-правовые системы: анализ проблемы использования в учебном процессе

Постоянное развитие и изменение рынка информационных технологий, а также активная работа по их внедрению в работу органов государственной власти, предприятий и образовательных учреждений требуют от специалистов постоянного совершенствования знаний в этой области. С целью обеспечения современной направленности и интенсификации образовательного процесса на основе информационных технологий в учебный процесс включено изучение диалоговых и экспертно-обучающих систем, систем поддержки принятия решений, а также справочно-правовых систем (далее – СПС). Совершенствование правовой подготовки студентов всех специальностей требует более эффективного сочетания разных методов обучения.

Для организации обучения использованию СПС их основные российские производители организовали программу сотрудничества и поддержки вузов [1], включающую:

• 1)    поставку и сопровождение системы на льготных условиях для использования в учебном процессе;

• 2)    организацию обучения преподавателей вузов, консультаций по работе с системой;

• 3)    аттестацию преподавателей с последующей выдачей соответствующего свидетельства / сертификата;

• 4.    Тестирование студентов на знание системы с последующей выдачей свидетельства или сертификата профессионального пользователя.

В соответствии с программой, вузы должны два раза в год предоставлять отчетность в компанию, предоставившую СПС для учебного процесса.

Содержание профессионального образования формируется не только в традиционном учебном процессе. Постоянными составляющими обучения должны стать учебно-профессио- нальные тренинги, работа по освоению различных профессиональных видов деятельности и применение их на практике.

В настоящее время большее внимание уделяется правовой подготовке студентов специальностей, связанных с информационными технологиями, автоматизацией документооборота. Например, студенты специальности «Прикладная информатика в юриспруденции» (ПИЮ) в рамках изучения дисциплин «Проектирование информационных систем», «Автоматизация управления кадрами», «Информационное обеспечение гражданского права» осваивают приемы работы в справочно-правовых системах «Гарант», «КонсультантПлюс». Такой подход является правильным, поскольку будущие специалисты изучают мощную систему поддержки принятия решений.

Однако для большинства студентов неюридических специальностей изучение возможностей и работа в СПС остаются за рамками учебного процесса. Студентам экономических, финансовых и технических специальностей правовые знания также необходимы. Учитывая стремительное развитие информационных технологий, можно считать знание теоретических основ информации, информатики и вычислительной техники обязательным условием полноценного существования в новом информационном обществе.

Региональные центры СПС в рамках заключенного договора с вузом обеспечивают еженедельное обновление соответствующей информационной базы, выделяют некоторое количество листовок, брошюр, а также СD-дисков, предназначенных для самостоятельного освоения СПС. Кроме того, на соответствующих сайтах можно получить рекомендации по изучению СПС, а на сайте СПС «Гарант» можно проверить свои знания с получением «Серебряного» или «Золотого» сертификата.

Поиск нормативных актов с использованием полнотекстовых баз данных «Гарант» и «КонсультантПлюс» совмещен с возможностью записи нужной информации на любой электронный носитель, что позволяет копировать найденную информацию без дополнительных затрат времени на ее набор [2].

В Алтайской академии экономики и права установлены и используются СПС «Гарант» и «КонсультантПлюс» в учебном процессе студентов практически всех специальностей. Cистемы установлены и активно используются студентами не только во всех компьютерных классах академии, но и в читальном зале библиотеки.

Результаты анкетирования студентов специальности ПИЮ (%)

Названные системы изучаются студентами специальности «Юриспруденция» в дисциплине «Компьютерные средства труда юриста», специальностей «Прикладная информатика в экономике» и «Прикладная информатика в юриспруденции» в дисциплинах «Информационные технологии в экономике» и «Информационные технологии в юриспруденции», соответственно, и ряде других.

В курсовом проектировании студентов специальности ПИЮ по дисциплине «Проектирование информационных систем» проводится изучение нормативной и правовой информации, источником которой являются СПС. Это общероссийские классификаторы, например, административно-территориального деления, справочники классных чинов, должностей и званий.

Студенты специальности «Прикладная информатика в экономике» могут найти в СПС справочники валют и их курсов, товаров, единиц измерения, видов транспорта и другие. С учащимися профильных классов проводятся факультативные занятия по изучению СПС, со студентами академии, кроме факультативного изучения, – занятия на базе компьютеров читального зала в библиотеке. C целью анализа использования СПС в учебном процессе было проведено анкетирование студентов специальности ПИЮ. Как видно из таблицы, в которой приведены результаты анкетирования, все студенты знают расшифровку аббревиатуры СПС, используют СПС на занятиях, имеют сертификаты профессионального пользователя и считают, что умение использовать СПС помогает в учебе.

Анкетирование показало, что будущие специалисты Алтайской академии экономики и права владеют навыками профессиональных пользователей справочно-правовых систем и подготовлены к реализации своих умений в условиях информационного общества.