Сверка взаиморасчётов с контрагентами

Акт сверки – это документ, который составляется для сопоставления данных между двумя сторонами (например, между поставщиком и покупате-лем) с целью установления согласия по финансовым операциям. Он применя-ется в случае возникновения разногласий или несоответствий в расчетах меж-ду сторонами и для приведения финансовых отношений к согласованному со-стоянию. Также в акте сверки пишутся долги одной из сторон к другой.

В данной статье будут рассмотрены способы создания акта сверки в следующих программах: Контур.Бухгалтерия, 1С:Бухгалтерия, ИнфоПредприятие, MO4x4 «Документы».

Чтобы сделать акт сверки в Контуре.Бухгалтерии, надо перейти в раздел «Управленческие отчёты», где надо выбрать вкладку «Акт сверки». В от-крывшемся окне будет предложен поиск контрагента по его названию, ИНН или по номеру договора, заключённого с ним. Также будет предложен выбор периода: можно самостоятельно его поставить, а можно воспользоваться шаблонным (сегодняшний день, нынешний месяц прошлый квартал и т.д.)

После выбора всех нужных параметров и нажатия кнопки «Применить», будут показаны все документы, проведённые в выбранный период с контр-агентом с разбивкой по счетам (есть опция не учитывать определённые счета в акте сверки).

Для того, чтобы распечатать акт сверки, надо нажать на «Печать и от-правка» в правом верхнем углу. В открывшемся окне можно предварительно посмотреть, как будет выглядеть акт сверки. В настройках печати можно только поставить подпись главного бухгалтера. Вариантов экспорта тоже не-много: доступны расширения .xlsx, .docx и .pdf, а также отправка по почте [1].

Акт сверки

@ Печать и отправка

Дата проводки      Счет, документ                                                                  Дебет, ₽

Нет долгов:               —

60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Кредит, ₽

Не учитывать в акте сверки

16.09.2015

18.09.2015

20.09.2015

Исходящее платежное поручение № 54 16.09.2015

Входящий акт приемки услуг № 6767 18.09.2015

Входящее платежное поручение № 6676 20.09.2015

1 000,00

23.02.2015

24.02.2015

01.05.2015

62 Расчеты с покупателями и заказчиками

Исходящий акт приемки услуг № 4 23.02.2015

Приходный кассовый ордер № 4 24.02.2015

Исходящий акт приемки услуг № 5 01.05.2015

188 800,00

48 380,00

Обороты:       240 068,00

Мы должны:            —

472,00

708,00

Не учитывать в акте сверки

188 800,00

388 360,00

148 292,00

Рисунок 1 – Интерфейс создания акта сверки в Контур.Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии для создания акта сверки надо в левом меню выбрать «Продажи» или «Покупки», потом выбрать в разделе «Расчёты с контраген-тами» кнопку «Акты сверки расчётов». Далее надо сверху слева выбрать «Со-здать». В открывшемся окне будут представлены настройки для создания акта сверки: номер и дата акта, организация, контрагент валюта сверки, период расчётов и т.д. Документы для акта не подгружаются автоматически: для это-го надо в нижней таблице нажать на «Заполнить» и выбрать заполнение либо только по данным своей организации, либо дополнительно с данными контр-агента.

После заполнения будет показан список документов, которые использо-вались для составления акта, а внизу будут представлены расхождения в до-кументах с контрагентом и долг одной из сторон.

Чтобы распечатать, надо нажать на «Печать» и выбрать «Акт сверки». В открывшемся окне можно посмотреть, как будет выглядеть документ. Если не устраивает вид формы, то в кнопке «Ещё» есть опция «Изменить макет». Также можно поставить подпись и печать. Для экспорта поддерживаются расширения .pdf, .mxl, .xlsx, .ods, .docx, .html и .txt. Также акт сверки можно отправить по почте [2].

приятия (демо) (1 С: Enterprise)                                                                                         Q Search Ctrl+Shift+F

△ *Т) у? Й Арсений Васильков —

(5 Conversation

'ersations Акты сверки расчетов с контрагентами х Акт сверки расчетов с контрагентом 0000-000002 от 4/8/2024 5:47:58 РМ х

Акт сверки расчетов с контрагентом 0000-000002 от 4/8/2024 5:47:58 РМ

। Post and close

I More actions -

Номер:

Контрагент:

0000-000002

[ База "Продукты"

4/8/2024 5:47:58 P

Договор:

Организация: [Торговый дом "Комплексный" ООО | *■ | g | Валюта сверки: |руб.              | -~ |

| » | х | g | Q^ В электронном виде Не начат

Период:

[ 1/1/2015

12/31/2016

Д Документ подписан

По данным организации (413) | По данным контрагента (413) | Дополнительно |

Заполнить

Документ

Представление

1/10/2015

Поступление (акт, накладная, УПД)

0000-000001 dated 1/10/2015 6:00:00 АМ

1/13/2015

Поступление (акт, накладная, УПД) 0000-000004 dated 1/13/2015 6:00:00 АМ

1/15/2015

Поступление (акт, накладная, УПД) 0000-000009 dated 1/15/2015 6:00:00 АМ

1/18/2015

Списание с расчетного счета 0000000014 dated 1/18/2015 5:59:59 РМ

1/20/2015

Поступление (акт, накладная, УПД)

0000-000012 dated 1/20/2015 6:00:00 АМ

Приход (42323 от 1/16/2015)

Остаток на начало:

0.00

Остаток на конец:

Приход (3608 от 1/5/2015)

Приход (8285 от 1/8/2015)

Приход (3206 от 1/11/2015)

Оплата (14 от 1/17/2015)

Комментарий:

Рисунок 2 – Интерфейс создания акта сверки в 1С:Бухгалтерии

Рисунок 3 – Интерфейс печати акта сверки в 1С:Бухгалтерии

Для создания акта сверки в Инфо-Предприятии используются два спо-соба, далее будет описан один из них: в меню «Справочники» надо выбрать «Контрагенты», потом правой кнопкой мыши выделить нужного контрагента и нажать на «Акт сверки с контрагентом». По сравнению с другими програм-мами, которые относят расчёты в раздел с операциями или с отчётами, это странное решение. В открывшейся вкладке сверху можно выбрать контраген-та (он у нас уже выбран) и требуемый период также можно указать валюту и номер акта. Стоит отметить, что последняя дата периода не будет включена в расчёт, что не очень удобно. После выбора всех требуемых данных надо нажать сверху на кнопку «Старт».

Для печати можно вверху нажать на кнопку с принтером. Для экспорта в файл надо нажать правой кнопкой мыши по окну, перенести курсор на «От-править в» и выбрать требуемый формат файла. Доступные расширения для экспорта: .docx, .xlsx, .pdf, .png, .html. Также доступна отправка по почте. До-полнительно, в ПКМ-меню есть опция «Настроить параметры», где можно поставить другой шрифт для документа, вывести реквизиты, исключить счета и т.д. [3].

С кем проводим сверку? пивнлюд до 31.12.2018

(исключая)

«<выбран контрагент. Чтобы указать конкретный счет контрагента, воспользуйтесь кнопкой и в окне нажмите "Отмена"

За какой отрезок времени? С pl ■ 01.20181

Номер 1

В валюте Рубль

Организация ООО "Магазин пива"

АКТ СВЕРКИ № 1

с 1 января 2018 г. по 30 декабря 2018 г.

Мы, нижеподписавшееся, представитель предприятия ООО "Магазин пива"

в лице гл.бухгалтера Горчакова Евгения Матвеевича с одной стороны и представитель предприятия

ООО "Пивные люди"

в лице гл.бухгалтера с другой стороны, подписали настоящий Акт сверки взаимных расчетов по состоянию на 31 декабря 2018 г. о нижеследующем:

№ пп	Дата, документ	Наименование операции	ООО 'Магазин пива1'		ООО "Пивные л нэди"
			Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1	2	3	4	5	6	7
Сальдо на 1 января 2018 г.			-	18196.93
1	02.01.2018 пп 1	Оплата ООО "Пивные люди" счет-фактуры № 8919 от 22.12.2017 г. В том числе НДС (18%), 56.44 руб.	370.00	-
2	04.01.2018 нак 70	Поступление от ООО "Пивные люди"	-	11502.00
3	04 01.2018 нак 69	Поступление от ООО "Пивные люди"	-	11882.04

Рисунок 4 – Интерфейс создания акта сверки в Инфо-Предприятии

В MO4x4 «Документы» для создания акта сверки надо в меню «Опера-ции» выбрать «Расчёты с контрагентами». Далее надо указать требуемый пе-риод расчётов, после чего надо нажать на «Запрос». После этого будет пока-зан список контрагентов, с которыми проводились операции. Они будут пред-ставлены в таблице, где также можно посмотреть приходы и расходы в 4 ка-тегориях (банк, касса, склад и долг), однако для этого таблицу надо горизон-тально прокручивать.

Для печати надо выбрать контрагента и нажать снизу на «Акт сверки». В окне печати можно выбрать предварительный просмотр документа или экс-порт в один из следующих форматов: .docx, .odt, .pdf, xps. Также в этом окне можно поменять шрифт документа (кнопка для этого плохо обозначена) или изменить период. Отправка по почте отсутствует.

Рисунок 5 – Интерфейс создания акта сверки в MO4x4 «Документы»

Ниже приведена таблица, характеризующая каждый продукт в следую-щих критериях: переход к созданию акта сверки, дополнительные настройки документа, недочёты UX-дизайна, доступные форматы экспорта, дополни-тельные настройки экспорта.

Таблица 1 – Характеристика продуктов

	Контур.Бухгалтер ия	1С: Бухгалтерия	Инфо Предприятие	MO4x4 «Документы»
Переход к созданию акта сверки	2 нажатия («Управленческие отчёты» → «Акт сверки»)	3 нажатия («Покупки» → «Акты сверки расчётов» → «Создать»)	4 нажатия («Справочник и» → «Контрагенты » → ПКМ → «Акт сверки с контрагентом» )	2 нажатия («Операции» → «Расчёты с контрагентами »)
Дополнительн ые настройки документа	Исключение счетов	Постановка печати и подписи, изменение макета формы, ввод даты документа и его номера, использован ие разных валют и т.д.	Исключение счетов, выбор формы акта, вывод реквизитов, изменение шрифта и т.д.	Изменение шрифта, печать времени и даты создания отчёта
Недочёты UX-дизайна	Отсутствуют	Большое количество кнопок при создании	Нестандартны й переход к созданию, последняя дата периода не входит в расчёт, отсутствие шаблонных периодов	Горизонтально е прокручивание для просмотра приходов и расходов, кнопки плохо обозначены в окне печати, отсутствие шаблонных периодов, большое количество флажков
Доступные форматы экспорта	.pdf, .docx, .xlsx, почта	pdf, .mxl, .xls x, .ods, .docx, .html, почта, .txt	pdf, .docx, .xls x, .html, .png, почта	docx, .odt, .pdf, xps
Дополнительн ые настройки экспорта	Постановка печати и подписи	Постановка печати и подписи	Настройка почтового клиента, выбор разрешения png-файла	Отсутствуют

Для создания акта сверки наиболее удобным средством является Кон-тур.Бухгалтерия, однако у этого продукта минимальные настройки по оформлению документа. В свою очередь, 1С:Бухгалтерия предлагает самое большое количество настроек по созданию файла и форматов для экспорта, однако это влияет на UX-дизайн из-за большого количества кнопок. Инфо-Предприятие тоже предлагает немалое количество настроек, однако их ошиб-ки UX-дизайна более очевидны. MO4x4 «Документы» предлагает для настройки файла предлагает немного, при этом имеет большое количество флажков, назначение которых непонятно.