Цифровизация образовательной деятельности Восточно-Сибирского государственного института культуры

Новая парадигма развития вузовского образования – цифровая трансформация или цифровизация. Цифровизация рассматривается как процесс цифровой трансформации: от использования цифровых технологий в от- дельных процессах обеспечения обучения к интегрированной системе – цифровому вузу. Цифровой вуз трактуется как совокупность взаимосвязанных цифровых сервисов, обеспечивающих процесс обучения в вузе на осно- ве аппаратно-программной инфраструктуры и данных в цифровых системах.

В указе Президента Российской Федерации о национальных целях развития [5] одной из таких целей названа цифровая трансформация. Один из показателей достижения этой цели – «цифровая зрелость» отраслей экономики и социальной сферы. Разработанная Министерством науки и высшего образования РФ «Стратегия цифровой трансформации отрасли науки и высшего образования» [4] отвечает на вопрос, как добиться «цифровой зрелости» в науке и высшем образовании.

Стратегия планирует вести работы по направлениям: 1) архитектура цифровой трансформации, 2) развитие цифровых сервисов, 3) модернизация инфраструктуры, 4) управление данными, 5) управление кадровым потенциалом.

Продвижение к «цифровой зрелости» по этим направлениям будут обеспечивать семь федеральных проектов: «Датахаб»; «Архитектура цифровой трансформации»; «Цифровой университет»; единая сервисная платформа науки; «Маркетплейс программного обеспечения и оборудования»; «Цифровое образование»; «Сервис хаб».

Стратегия предполагает разработку некой общей модели цифрового вуза в консорциумах вузов. Формируются отраслевые и вузовские цифровые команды с целью разработать программы цифровой трансформации вузов, увязанные со стратегией цифровой трансформации науки и высшего образования.

Вузы культуры также объединяют свои кадровые и интеллектуальные ресурсы, чтобы вписаться в новую парадигму развития. 8 октября 2021 г. в Казани состоялось заседание Координационного совета вузов культуры и искусств. На заседании было принято решение о создании рабочей группы во главе с ректором Казанского государственного института культуры Р.Ш. Ахмадиевой по разработке дорожной карты и формированию модели «Цифровой университет культуры».

Первым шагом к реализации стратегии должна быть оценка «цифровой зрелости» организаций.

Анализ текущего состояния «цифровой зрелости» ВСГИК проводился в соответствии со следующими целями цифровизации.

• 1.    Развитие цифровой инфраструктуры в соответствии с вызовами времени, требованиями Министерства науки и высшего образования РФ и Министерства культуры РФ.

• 2.    Создание на базе ВСГИК интегрированной цифровой системы, в которой данные в цифровой форме являются ключевым фактором принятия решений по всем направлениям деятельности вуза: образовательной, научной, кадровой, финансовой, административной, хозяйственной.

• 3.    Принятие управленческих решений за счет применения ин-

• тегрированных цифровых технологий, минимизации бумажного документооборота, повышения оперативности и эффективности работы служб вуза.

• 4.    Повышение качества подготовки кадров за счет внедрения в образовательный процесс цифровых технологий, формирования цифровых компетенций в образовательной, научной и будущей профессиональной деятельности обучаемых.

• 5.    Наличие современных цифровых компетенций у всех преподавателей и сотрудников вуза.

Развитию цифровой инфраструктуры ВСГИК (ВСГАКИ) всегда уделялось большое внимание. В части информатизации вуза Программой развития ВСГИК на 2017-2021 одной из основных задач являлась модернизация технических средств обучения и информационной инфраструктуры вуза.

Основой цифровой инфраструктуры ВСГИК является высокоскоростной интернет, связь с которым круглосуточно поддерживается сервером; локальная компьютерная сеть, объединяющая компьютеры рабочих мест сотрудников подразделений и кафедр, компьютерных классов. Центром информационных технологий (ЦИТ) ведется постоянная работа по обновлению программного обеспечения, информационно-техническому сопровождению информационных систем.

Период вынужденного перехода на дистанционное обучение в 2020 и 2021 годах стал катализатором обновления цифровой инфраструктуры вуза. Значительно обновлен компьютерный парк вуза, в аудиториях установлено современное цифровое демонстрационное оборудование. Для дистанционной работы с обучающимися были подготовлены рабочие места с техническим сопровождением сотрудниками ЦИТ дистанционного учебного процесса.

По всем направлениям деятельности вуза: образовательной, научной, кадровой, финансовой, административной, хозяйственной используются различные автоматизированные информационные системы: системы, находящиеся в собственности института и размещенные на его сервере – это 1С:Кадры», «1С: Бухгалтерия», «1С:Университет. Проф.», АБИС ИРБИС, CMS Moodle.; федеральные системы удаленного сервисного доступа -ФЭПО ; РИНЦ (ЭБС e-library); ЭБС Университетская библиотека онлайн ; Антиплагиат. ВУЗ; ФИС ЕГЭ и приема ; ФРДО ; ГИС «Контингент» (http://85.142.162.131).

В свете новой парадигмы цифровой трансформации вузов ставится цель – создание интегрированной цифровой системы по всем направлениям деятельности вуза. Это потребует проведения системного анализа процессов обработки и использова- ния цифровых данных во всех информационных системах вуза.

В данной работе описаны результаты пилотного обследования цифровизации процессов образовательной деятельности как основной производственной деятельности вуза. Цифровые или информационные системы (ИС) по основным направлениям образовательной деятельности представлены в таблице 1.

Таблица 1

ИС, обеспечивающие цифровизацию основных направлений образовательной деятельности

№	Процессы	Информационные системы
1.	Планирование учебного процесса	ПЛАНЫ
2.	Фиксация и мониторинг хода образовательного процесса: текущий  и  промежуточный контроль успеваемости по дисциплинам.	1С:Университет.ПРОФ.
3.	Текущий контроль успеваемости по дисциплинам и доступ к ЭУМКД в LMS Moodle.	LMS Moodle

Проведен сопоставительный анализ функциональных возможностей этих информационных систем и используемого ВСГИК функционала.

ИС «Планы» используется для создания учебных планов всех уровней образования и форм подготовки по всем вариантам ФГОС. Программным комплексом предусматривается реализация семи функций [3] (таб. 2).

Таблица 2

Использование функционала ИС ПЛАНЫ

№	Функционал	Реализация
1.	Учебный план ФГОС 3++	Да
2.	График учебного процесса	Да
3.	Проверка учебного плана	Да
4.	Рабочая программа дисциплины	Нет
5.	Распределение нагрузки по преподавателям	Нет
6.	Настройка параметров расчета нагрузки	Нет
7.	Авторасписание сессий	Нет

Специалистами     учебнометодического      управления

ВСГИК успешно реализуются три функции основного модуля:

1) учебный план ФГОС 3++, 2) график учебного процесса, 3) проверка учебного плана

Не используются четыре модуля: 1) рабочая программа дисциплины, 2) распределение нагрузки по преподавателям, 3) настройка параметров расчета нагрузки, 4) авторасписание сессий.

Для реализации функций этих модулей подходит и другая информационная система, которая используется в институте – это 1С:Университет.ПРОФ. Она используется для фиксации и мониторинга хода образовательного процесса.

Разработчики 1С:Университет .ПРОФ. декларируют семнадцать функциональных возможностей [1] (таб. 3).

Таблица 3

Использование функционала ИС 1С:Университет.ПРОФ

№ Функционал Реализация 1. Организация и проведение приемной кампании Да 2. Планирование учебного процесса, расчет и распределение учебной нагрузки Нет 3. Управление контингентом студентов (личные дела, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет) Да 4. Формирование приказов и отчетности Да 5. Формирование регламентированной отчетности и документов (форма ВПО-1, дипломы, приложения, справки, приложение №2 к Перечню) Да 6. Учет трудоустройства выпускников Нет 7. Учет оплаты за обучение и назначение стипендий Нет 8. Обмен данными с информационными системами: «ПЛАНЫ", "ФИС ЕГЭ и приема" ; "1С: Зарплата и кадры государственного учреждения"; «ФРДО» ; ГИС «Контингент» http://85.142.162.131 Нет 9. Расписание учебных занятий Нет 10. Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации Нет 11. Формирование регламентированной отчетности и документов (отчет о научной деятельности, форма №2-наука, форма №1-технология, форма №1-НК, информационные карты, договор найма, ордер, карточки и формы для постановки проживающих в общежитии на учет) Нет 12. Управление научной деятельностью и инновациями Нет

13.	Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров	Да
14.	Автоматизация деятельности диссертационных советов	Нет
15.	Управление дополнительным образованием	Нет
16.	Управление кампусом вуза	Нет
17.	Личные кабинеты абитуриента, студента и преподавателя	Да

Из таблицы видно, что в институте используется шесть функций из семнадцати:

• 1)    организация и проведение приемной кампании;

• 2)    управление контингентом студентов (личные дела, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет);

• 3)    формирование приказов и отчетности (реализовано частично);

• 4)    формирование регламентированной отчетности и документов (форма ВПО-1, дипломы, приложения, справки, приложение №2 к Перечню);

• 5)    управление послевузовским образованием (аспирантура);

• 6)    личные кабинеты абитуриента (внедрен в 2021 году) студента и преподавателя.

Система управления обучением Moodle является универсальным средством управления учебным контентом, имеет развитый функционал для создания и хранения электронных учебных материалов (рис. 1), предоставления к нему доступа с разграничением прав из любой точки земного шара по сети Интернет.

Moodle позволяет осуществлять опосредованную контактную работу преподавателей с учащимися. Обучение в Moodle можно вести как в режиме реального времени, так и асинхронно, когда каждый обучающийся может изучать материал по индивидуальной траектории.

Рис.1. – Структура и функционал LMS Moodle

Для организации обучения можно использовать большое количество инструментов (Ресурсы и Элементы на рис. 1).

Moodle позволяет фиксировать все действия пользователя (ведется лог действий пользователя), хранить портфолио каждого обучающегося: сданные им тесты, работы, оценки, комментарии, сообщения, обсуждения и пр. Таким образом создается «цифровой след» текущего хода образовательного процесса по теме, модулю, дисциплине, совокупности дисциплин.

С системой LMS Moodle работают администраторы (специалисты центра информационных технологий, система менеджмента качества, лаборатория информационно-коммуникационных технологий), преподаватели и студенты в своих личных кабинетах. Штатными преподавателями ВСГИК в 2017-2021 годах были разработаны и использовались для смешанного обучения электронные курсы, включающие образовательные информационные ресурсы и интерактивные элементы [2].

В 2019 году утвержден обязательный     набор     учебно методической документации, который должен быть размещен в электронном курсе: 1) рабочая программа дисциплины (практи- ки), 2) методические рекомендации, 3) учебно-наглядные пособия, 4) типовые контрольные задания.

В 2021 г. для проведения внутренних вступительных испытаний в системе Moodle внедрена система прокторинга Examus.

Однако эффективность использования LMS Moodle недостаточна. Как показала экспертная оценка электронных курсов, возможности Moodle используются преподавателями ВСГИК лишь частично [2]. Большинство созданных в Moodle электронных курсов используется для хранения и доступа студентов к рабочим программам дисциплин с приложениями (обязательный набор учебно-методической документации).

Анализ взаимосвязи процессов и данных в цифровых информационных системах для образовательной деятельности (ПЛАНЫ, 1С: Универси-тет.ПРОФ. и LMS Moodlе) показал, что эти системы используются практически автономно.

Формирование, проверка, редактирование учебных планов в ИС ПЛАНЫ выполняется специалистами учебно-методического управления (УМУ); доступ к планам в системе имеется у руководителей образовательных программ, для остальных пользователей формируется excel-версия плана.

В системе 1С:Университет.ПРОФ работают специалисты разных отделов: 1) Центр заочного и дополнитель- ного образования – набор студентов, управление контингентом студентов по заочной форме обучения; 2) деканаты – управление контингентом студентов по очной форме обучения.

Взаимодействие между этими системами, предусмотренное (п.8 таблицы 3) как обмен данными, не реализовано. Для формирования журнала отчета успеваемости в 1С:Университет.ПРОФ, используются данные из учебных планов, сформированных в ИС ПЛАНЫ.

В LMS Moodle есть возможность автоматизировать создание электронных курсов в соответствии с учебным планом в 1С:Университет.ПРОФ. а также частичная автоматизация создания элементов электронного курса на основе текста рабочей программы. Эти возможности пока не используются. Однако реализована взаимосвязь сервисов доступа преподавателей и учащихся к системам 1С: Универси-тет.ПРОФ и LMS Moodle – студенты и преподаватели ВСГИК пользуются едиными личными кабинетами.

Таким образом, есть возможность и необходимость дальнейшей интеграции информационных систем образовательной деятельности.

Одна из целей цифровой трансформации вуза – повышение качества подготовки кадров на основе цифровизации вуза. Одним из важнейших аспектов цифровизации – повышение эффективности формирования цифровых компетенций в образова- тельной, научной и будущей профессиональной деятельности обучаемых.

Анализ наличия в учебных планах дисциплин, формирующих цифровые компетенции, показал, что в программах бакалавриата, специалитета, магистратуры, аспирантуры ВСГИК предусмотрено два вида дисциплин, формирующих цифровые компетенции: а) дисциплины, формирующие базовые цифровые компетенции обучающихся всех направлений подготовки (таб. 5), б) дисциплины, формирующие профессионально- ориентированные цифровые компетенции (таб. 6). Кроме того, в 2018 году для всех категорий обучающихся был введен факультатив «Технология работы в электронной образовательной среде вуза».

С 2020 года в учебные планы по ФГОС3++ всех направлений подготовки бакалавриата и спе-циалистуры внедрена новая дисциплина «Информационнокоммуникационные технологии», которая реализуется в 1 семестре. Подобные дисциплины (таб. 5) есть также в программах магистратуры и аспирантуры.

Таблица 5

Дисциплины, формирующие базовые цифровые компетенции

Уровень подготовки	Направления подготовки, специальности	Дисциплина
Бакалавриат, специалистура	Все направления и специальности	Информационнокоммуникационные технологии
Магистратура	51.03.02 НХК 51.03.06 БИД	Компьютерные технологии в науке и образовании
Магистратура	50.04.02   Изящные искусства	Информационная и библиографическая культура
Аспирантура	51.06.01 Культурология 46.06.01 Исторические науки и археология	Информационные технологии в науке и образовании

Таблица 6

Дисциплины, формирующие профессионально-ориентированные цифровые компетенции

Направления подготовки, специальности	Дисциплина
43.03.02. Туризм	Информационные технологии в туристской индустрии
51.03.02 НХК	Техника сцены и сценография (Режиссура)
51.03.03 СКД	Документоведение и делопроизводство

51.03.04 Музеология	Информационная эвристика в музеологии, Фотовидеофиксация в музее и объектов наследия, Медиаинтерпретация в музейной работе и охране наследия, Информационные технологии в экскурсионнотуристской деятельности: виртуальные экскурсии, Информационная культура и профессиональная этика музейного специалиста
51.03.05   Режиссура театрализованных представлений     и праздников	Современные технические средства и IT- технологии в театрализованных представлениях и праздниках
51.03.06. БИД	Информационная культура, Информационные технологии в библиотечноинформационной деятельности, Автоматизированные          библиотечно информационные системы, Web-технологии в работе библиотек
53.03.01 Музыкальное искусство эстрады	Основы звукорежиссуры
53.03.02 Музыкальноинструментальное искусство	Основы компьютерной нотографии, Основы компьютерной аранжировки
53.03.03   Вокальное искусство	Основы компьютерной музыки
53.03.04   Искусство народного пения	Основы компьютерной нотографии, Освоение компьютерной нотации
53.03.05  Дирижиро вание	Информационные технологии в музыке
53.03.06 Музыкознание и музыкальноприкладное искусство	Информационные технологии в музыке, Компьютерная аранжировка
54.03.01 Дизайн	Технология трехмерного моделирования и анимации, Компьютерная графика в дизайне, Графический дизайн, Цифровая фотовидеофиксация
54.03.02 Декоративно-прикладное искусство и народные	Компьютерные технологии в декоративноприкладном искусстве, Компьютерная графика
51.05.01 Звукорежис-	Информационные технологии в музыке,

сура	Компьютерная аранжировка, Цифровые аудиотехнологии
53.05.06 Композиция	Электронная и компьютерная музыка, Основы компьютерной аранжировки
51.04.02 НХК (ДПИ)	Информационные технологии в производстве художественных изделий
50.04.02 Изящные искусства	Авторское право в искусстве

• 1.    дальнейшее развитие цифровой инфраструктуры вуза;

• 2.    расширенное использование возможностей «1С: Университет.Проф» (документооборот, расписание, нагрузка, РПД), интеграцию с подсистемами 1С: Кадры», «1С: Бухгалтерия», ИС ПЛАНЫ, LMS Moodle, с государственными информационными системами;

• 3.    продолжение работы по развитию и интеграции сервисов – личные кабинеты, электронные портфолио;

• 4.    размещение электронных курсов с учебнометодическими комплексами для всех учебных дисциплин, практик, ГИА реализуемых учебных планов;

• 5.    переход на фиксацию текущей успеваемости по дисциплинам в системе управления обучением Moodle;

• 6.    активизация обучения сотрудников и научнопедагогических работников института с целью формирования цифровых компетенций в различных формах (консультации, обучающие семинары, курсы повышения квалификации);

• 7.    продолжение разработки и реализации программ дополнительного образования обучающихся различных образовательных программ всех уровней подготовки по формированию цифровых компетенций.