Методы определения численности персонала в сфере проектных услуг

Проектирование организационной структуры предприятия базируется на двух задачах: определения количества подразделений и служб и определение количества сотрудников в подразделениях. При этом зачастую возникают разногласия связанные с лицензионными требованиями и объемными потребностями, а также появляется несогласованность методов нормирования трудовых ресурсов.

Задача проектирования организационной структуры особенно актуальна для организаций, занимающихся проектной или исследовательской деятельностью, таких как, например, проектные организации. Несмотря на развитие экономики предпринимательского типа и кажущуюся очевидность и цикличность технологии проектирования (архитектурно-строительная часть, технология, конструктивные решения, теплоснабжение и т. д.) задача формирования оптимального штата сотрудников не имеет однозначного решения.

Рассмотрим методы определения численности основного персонала в проектных организациях.

• 1.    Согласно постановлению Правительства РФ от 3 февраля 2010 года № 48 «О минимально необходимых требованиях к выдаче саморегули-руемыми организациями свидетельств о допуске к работам на особо опасных, технически сложных и уникальных объектах капитального строительства, оказывающим влияние на безопасность указанных объектов» для юридического лица в штате должно быть не менее 2 работников, занимающих должности руководителей (генеральный директор (директор), технический директор (главный инженер), их заместители), имеющих высшее профессиональное образование соответствующего профиля и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Также наличие в штате не менее 10 специалистов технических служб и подразделений, имеющих высшее профессиональное (техническое) образование (не менее 7 работников) или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в области архитектурно-строительного проектирования не менее 5 лет.

Повышение квалификации в области проектирования особо опасных, технически сложных и уникальных объектов капитального строительства руководителями и специалистами юридического лица должно осуществляться не реже 1 раза в 5 лет, либо в случае необходимости прохождение профессиональной переподготовки, а также в случае наличия работников, занимающих должности, требующие аттестации Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору.

В случае получения одним заявителем свидетельств на 2 и более вида работ общая численность специалистов рассчитывается по следующей формуле:

N = n + k (xn), где N – общая численность специалистов, необходимая для получения свидетельств на 2 и более вида работ; n – минимально необходимая численность специалистов, предусмотренная требованиями к кадровому составу, установленными пунктом 1 настоящего документа; k – не менее 0,3; x – количество видов работ.

В качестве примера произведем соответствующие расчеты для ООО ИЦ «Уралцветметгазо-очистка». Данная проектная организация выполняет семь различных видов работ:

• 1.    Работы по подготовке схемы планировочной организации земельного участка:

  • 1.1.    Работы по подготовке генерального плана земельного участка.

• 2.    Работы по подготовке конструктивных решений.

• 3.    Работы по подготовке сведений о внутреннем инженерном оборудовании, внутренних сетях инженерно-технического обеспечения, о перечне инженерно-технических мероприятий:

  • 3.1.    Работы по подготовке проектов внутренних инженерных систем отопления, вентиляции, кондиционирования, противодымной вентиляции, теплоснабжения и холодоснабжения.

  • 3.2.    Работы по подготовке проектов внутрен-

• Предпринимательская деятельность

• 3.3.    Работы по подготовке проектов внутренних инженерных систем электроснабжения.

• 3.4.    Работы по подготовке проектов внутренних диспетчеризации, автоматизации и управления инженерными системами.

• 4.    Работы по подготовке технологических решений:

  • 4.1.    Работы по подготовке технологических решений производственных зданий и сооружений и их комплексов.

  • 4.2.    Работы по подготовке технологических решений объектов очистных сооружений и их комплексов.

• 5.    Работы по подготовке проектов организации строительства, сносу и демонтажу зданий и сооружений, продлению срока эксплуатации и консервации.

• 6.    Работы по подготовке проектов мероприятий по охране окружающей среды.

• 7.    Работы по подготовке проектов мероприятий по обеспечению пожарной безопасности.

• 2.    Согласно объемным характеристикам выполняемых работ (в том числе и на опасных, технически сложных объектах) количество исполнителей не может превышать пределы, связанные с обеспеченностью минимального уровня оплаты труда. Исходя из экономической целесообразности и индивидуальных квалификационных данных каждого специалиста, считаем необходимым, что численность основного персонала должна быть меньше. Воспользуемся вторым методом и определим численность работников, исходя из объемов работ и выработки.

них инженерных систем водоснабжения и канализации.

Следовательно, общее количество основных работников составляет:

N = 12 + 0,3 * (7 * 12) = 38 чел.

Предположим, что годовой объем работ про- ектной организации составил 20 млн руб. Тогда месячный объем работ составит:

20 000 000

V = 12 мес = 1 666 666,6 = 1 700 000 руб.

Для определения численности основного персонала нам потребуется такой показатель, как выработка.

Выработка – это количество продукции, произведенной в единицу рабочего времени либо приходящейся на одного среднесписочного работника или рабочего за определенный период (час, смену, месяц, квартал, год). Она рассчитывается, исходя из среднемесячной заработной платы на одного работника организации, которая составляет по данным Федеральной Налоговой службы для проектных организаций 19 792 руб.

Фонд оплаты труда определим по установленному нормативу, который составляет 33 % от объема выполненных проектных работ. Данный норматив был принят учредителями проектной организации и в каждой организации имеет свое значение.

Выработка на одного работающего в месяц составляет:

Среднемесячная зарплата *100% В ==

33%

19000*100%

33%

= 57 575,8 руб. /чел.

Численность основного персонала как отношение месячного объема работ к выработке на одного работающего в месяц составляет:

Месячный объем работ 1 700 000

Ч === 29 чел.

Выработка 57 575,8

Таким образом, при проектировании организационной структуры проектной организации возникает комплексная задача поиска компромисса между требованиями к разработчикам и объемом работ.