Необходимость проведения кадрового аудита в современных организациях

В результате перехода от механистического типа управления, к органическому, на первое место встал человек, никак элемент некого механизма, а как самостоятельный субъект, у которого есть своя цель, свои желания, потребности и предпочтения в чем-либо. Исходя из этого, можно сказать, что на сегодняшний день самым важным и значимым ресурсов является персонал, так как именно он формирует организацию. Об этом еще в советском союзе говорил государственный деятель И. В. Сталин: «Кадры решают всё». Поэтому необходимо по достоинству оценить как личностные качества (память, творческий потенциал, темперамент, характер, решительность и т.д.), так и профессиональные качества (организованность, стрессоустойчивость, креативность, умение работать в команде) персонала.

Следует задуматься о проблеме внедрения такой специфической формы контроля, как кадровый аудит. Это один из инструментов, который на сегодняшний день набирает всё большие обороты. Так как любое предприятие хочет оставаться рентабельным, конкурентоспособным и иметь соответствующие преимущества, которые будут отличать его от других.

Аудиторская проверка представляет собой оценку частных возможностей сотрудников и их соответствия организационной культуре и ценностям компании. Кадровый аудит - это определение соответствия персонала целям, ценностям, традициям и бизнес-стратегии организации1.

Аудита персонала ориентирован на оценку эффективности и результативности деятельности персонала как одного из важнейших составляющих, обеспечивающих прибыльность организации2.

При помощи кадрового аудита можно определить потенциал каждого из сотрудников как индивидуально, так и коллектива в целом. В результате чего можно выявить достоинства и недостатки персонала, тем самым определить программу обучения и развития, аудит даёт полную оценку

• ²Хаймурзина Н.З. Кадровый аудит и консалтинг: учебное пособие для студентов 5 курса специальность Управление персоналом. Ульяновск: УлГУ, 2010. – 14 с деятельности организации, помогает нарастить конкурентные преимущества, выявляет скрытые проблемы, помогает бороться с неравномерным распределением обязанностей и ответственности, мотивирует персонал, тем самым повышая производительность труда.

Аудит бывает двух видов, внешний и внутренний3. Внешний аудит – проверка и оценка деятельности фирмы, на наличие ошибок, недочетов, недоработок внештатным лицом, как правило, это специализированные организации. Внутренний аудит несёт в себе ту же цель, что и внешний, но проводит её сотрудник, входящий в штатное расписание.

Аудиторская проверка осуществляется на основе следующих принципов: профессионализм, независимость, честность и объективность4. Принцип независимости характерен для внешнего аудитора, так как он не зависит ни от руководства организации, ни от результатов проверки и предоставляет более достоверную и качественную информацию, нежели если бы её проводил внутренний аудитор, человек, зависящий и от руководства и от результатов.

Лидеры учреждений, в связи со сложившейся на сегодняшний день ситуацией, должны понимать целесообразность и важность проведения аудиторской проверки. Несмотря на стоимость аудита, хороший руководитель, сможет правильно соотнести затраченные средства и пользу, которая будет во много раз больше чем расходы.

• ³Горшкова Е. С., Назаренко М. А., Алябьева Т. А., Корешкова А. Б., Фетисова М. М. Роль кадрового аудита в организации // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований – 2013. - №10.

• ⁴Хаймурзина Н.З. Кадровый аудит и консалтинг: учебное пособие для студентов 5 курса специальность Управление персоналом. Ульяновск: УлГУ, 2010. – 14 с

Необязательно проводить кадровый аудит, когда проблема уже мешает нормальной работе, он должен носить систематический характер, чтобы выявить проблему на стадии её зарождения. Получая постоянно информацию о деятельности фирмы, руководство будет в курсе всех происходящих событий и сможет моментально отреагировать на недочеты, выявить источники и своевременно устранить их.

Таким образом, проверка и контроль это неотъемлемая часть управления. С помощью контроля у коллектива возрастает внутреннее побуждение к работе, дисциплинированность, чувство необходимости и надобности присутствия на рабочем месте, стимулируется эффективность, появляется возможность самоконтроля и саморазвития. У руководства появляется вероятность выявить выдающихся сотрудников и задать им ориентир карьерного продвижения.