Роль кадрового аудита в организации

Не мало организаций систематически осуществляют финансовый аудит, но не все дают оценку одному из важнейших ресурсов как человеческий капитал. Большое значение имеет оценка такой весомой составляющей компании, также, насколько возможно, осуществлять кадровый аудит. Аудит персонала- оценка индивидуальных резервов сотрудников и их пригодность организационной культуре и ценностям организации. Кадровый аудит- анализ конгруэнтности сотрудников целям и стратегии компании. Перед тем как осуществить кадровый аудит в компании, руководитель должен понять, что даст ему кадровый аудит, и какое благо он может преподнести организации.

Кадровый аудит позволяет выявить:

• -    слабые и сильные звенья потенциала сотрудников

• -    вероятность выбора соответствующей стратегической модели в работе с кадрами

• -    выбор кадровой политики организации и принятие на вооружение методов социального партнерства в пределах какой-либо отрасли - осмысление того, что требуется для того, чтобы достичь поставленных целей

• - систему оценки компетенций работников и др.

Сейчас же именно внутренний аудит персонала считают одной из важнейших форм контроля, который воздействует на управление развитием персонала. Он помогает выявить работы сотрудников и формирует базис информированности руководителей о степени профессиональной подготовки персонала, предоставляет возможность своевременно и быстро откликнуться на проблемные обстоятельства. При проведении внутреннего и внешнего аудита персонала, у руководителя появляется возможность разрешить важную проблему- неразумное разделение ответственности и усовершенствование профессиональной жизни сотрудников.

Понижение степени вероятности рисков есть приоритетная миссия аудита персонала. Аудит персонала дает возможность усовершенствоваться и развиваться в целом, тем самым укреплять конкурентные преимущества компании, тем самым укреплять конкурентные преимущества компании. Данный факт повышает мотивацию персонала, предоставляет обратную коммуникативную отдачу, которая требуется для повышения квалификации этих сотрудников. В современном мире аудит персонала набирает огромную популярность, именно поэтому аудиторские фирмы устанавливают высокую стоимость за свои услуги. Исходя из этого вытекает логический вывод, что прежде чем осуществлять аудиторскую проверку нужно осознать ее целесообразность, рассмотреть все "за" и "против", оценить затраты на будущую выгоду. В том случае, если не обращаться к помощи со стороны, то следует провести инструктаж и довести до полного соответствия регламент осуществления внутреннего аудита организации.

Порой в работе с кадрами могут возникать трудности, происхождение и причины которых отследить довольно сложно. По завершению аудиторской проверки у организации раскрывается полный "букет" деятельности персонала. Открывается шанс, своими глазами, увидеть и устранить, по мере возможности, возникшие проблемы, обратить внимание на сильные и слабые звенья. Одной из важной деятельности руководства компании является проверка и контроль. Благодаря контролю у персонала нарастает внутренняя мотивация и чувство ответственности за свою деятельность, возникает шанс самоконтроля. Тем самым руководители организации могут выявить лучших работников и задать вектор и цель карьерного роста.

Аудит персонала имеет средства и возможности, которые дают возможность выявить проблемные зоны в управлении кадрами, дать объективную оценку кадровому потенциалу и эффективности ее использования.

Аудит кадрового потенциала позволяет выявить:

• - степень потребности в кадрах;

• -    потребность в обучении персонала;

• -    социально-психологический климат;

• -    источники сопротивления изменениям

Опыт использования в работе положительные и негативные звенья управления кадрами в большем уровне помогают усилению социальнопсихологического климата в организации, обеспечивается увеличение производительности труда, что в итоге повышает рентабельность производства. Значимость изучения аспектов, связанных с осуществлением кадрового аудита в организациях в разных отраслей, объясняется интересом решения проблемы рентабельности управление кадрами что сегодня является важнейшим конкурентоспособным фактором любой компании. Аудит системы управления кадрами- комплексное исследование системы управления кадрами, которая осуществляется на уровне высшего руководства, линейного руководства, HR-служба, включающие анализ и оценку кадрового потенциала и др.

Потребность в кадровом аудите, как показывает практика, может быть вызвана разными причинами. Для того, чтобы наладить систему работы с кадрами, руководитель должен знать что и в каком направлении нужно перестраивать. Анализ работы с кадрами производится тогда, когда у компании существуют переломные моменты, и руководству следует оценить ресурсы организации, в том числе кадровые. В итоге, знания, полученные после аудита, а также умение использовать в работе положительные и негативные факторы управления кадрами в большей степени способствует усилению социально-психологического климата в компании, обеспечивают рост производительности труда, а в конечном итоге повышают рентабельность производства.

Прежде чем обращаться в консалтинговые агентства, стоит осмыслить, какие цели и задачи будет преследовать проверка. Как правило, руководитель хочет знать, какая кадровая документация имеется в наличие у организации, проверить соответствие ее требованиям законодательства, найти пробелы, оптимизировать систему учета, создать единую систему делопроизводства в кадровой службе. После проведения аудиторской проверки можно получить рекомендации по ликвидации недочетов. Именно на основе аудита персонала воздаются и внедряются новые эффективные методы и системы управления кадрами. Аудит персонала позволяет выстроить сильную компанию, которая адаптировалась к изменениям внешней среды для развития нововведений и создания преимуществ компании в экономическом секторе.

Главная цель такого аудита1- оценить важнейший фактор, который обеспечивает прибыльность компании, как эффективность и производительность работы сотрудников. Как показывает практика менеджмента, аудит персонала подобен другим видам аудита, но тем не менее именно он является важным звеном управления, который дает возможность разрешить трудности в трудовых отношениях.