Нормативно правовое регулирование учёта и отчётности по труду и заработной плате

Учет труда и заработной платы в любой организации по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета, поскольку труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

На сегодняшний день проблеме учета заработной платы уделяется особое внимание в нормативно-правовых документах, законодательных актах, а также в экономической литературе.

Поскольку на сегодняшний день выделяют 4 уровня в системе правового регулирования бухгалтерского учета, рассмотрим документы регулирования труда и заработной платы на каждом из них.

На законодательном уровне основополагающее место отводится Трудовому кодексу Российской Федерации. Он регулирует вопросы трудового характера в отношении прав и обязанностей во взаимоотношениях работника и работодателя, закрепляет правила по оплате труда, нормированию и охраны труда, трудоустройству, профессиональной подготовке и переподготовке, обязательному социальному страхованию, а также в части разрешения трудовых споров.

Еще одним актом, на законодательном уровне, касающимся оплаты труда, является Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ. В соответствии со статьей 255 НК РФ «Расходы на оплату труда», заработная плата входит в состав элементов затрат предприятия. На данный документ опираются при списании затрат для целей налогообложения.

Особое значение в регулировании бухгалтерского учета имеет Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем определяются правовые основы бухгалтерской деятельности и составления отчетности, а применительно к оплате труда — регулирование правил отражения операций по оплате труда в бухгалтерском учете организации.

К правовому регулированию трудового законодательства нормативного уровня относится Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, а также стандарты по бухгалтерскому учету таких объектов бухгалтерского учета, как расходы организации.

При организации учета расчетов по оплате труда, учитывают правила, закрепленные в Учетной политике предприятия, которая определяется в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н.

При организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда руководствуются также различными методическими указаниями по ведению бухгалтерского учета, инструкциями и рекомендациями, разработанными Минфином РФ .

К документам такого уровня относится План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г.

Также к документам методического уровня регулирования бухгалтерского учета заработной платы относится Приказ Росстата от 24.07.2020 N 412 "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам".

Для регулирования труда и заработной платы на локальном уровне предприятием разрабатываются и утверждаются учетная политика, должностные инструкции (регламенты), штатное расписание, положение о премировании, графики работы.

Таким образом, основные положения и порядок учета труда и заработной платы регулируется множеством федеральных законов и законодательных актов. Каждый бухгалтер и руководитель предприятия должны самостоятельно следить за изменениями в учете заработной платы, изменениями в налоговом законодательстве. Помимо этого, экономический субъект самостоятельно разрабатывает организационные документы учета, начисления и выплаты заработной платы.