Особенности процедуры разработки и согласования в зависимости от типа проекта

Процедуры разработки и согласования проекта занимают центральное место в процессе реализации любого проекта. Эти процедуры включают систематизированный комплекс мероприятий, направленных на создание проектной документации, ее проверку, корректировку и утверждение с учетом требований заказчика, норм законодательства и технических стандартов.

Разработка проекта представляет собой этап, на котором формируются технические решения, определяются ресурсы, графики и основные параметры будущего объекта или системы. Согласование проекта – это многоступенчатая процедура взаимодействия между разработчиками, заказчиками, контролирующими органами и другими заинтересованными сторонами, что обеспечивает легитимность, качество и безопасность проекта.

Технология разработки бизнес-проекта имеет свою специфику в зависимости от масштаба, целей и подходу к управлению рисками бизнес-проекта, но существуют ключевые этапы разработки бизнес-проекта:

• 1.    Нормативно-правовое обоснование и классификация проекта. На этом этапе определяется правовая база проекта, включающая нормативные акты международного, федерального и регионального уровней. Это могут быть федеральные законы, постановления Правительства РФ, указы Президента РФ, а также решения органов местного самоуправ-

• ления, которые регламентируют экономические и социальные проекты и программы развития территории. Эти документы подтверждают необходимость реализации целей и задач проекта. При этом обязательно указываются полные наименования нормативных актов, даты их принятия и номера, а при ссылке на конкретные законодательные положения – номера соответствующих статей [1, c. 12-18].

На данном этапе применяются следующие процедуры разработки проекта:

• 1)    Сбор и анализ нормативно-правовой документации, регулирующей деятельность в сфере проекта.

• 2)    Определение соответствия проекта законодательным требованиям.

• 3)    Классификация проекта по типу, масштабу и направленности с учетом правового контекста.

• 4)    Документальное оформление правового обоснования с точным указанием нормативных актов, дат, номеров и статей.

• 2.    Предынвестиционный анализ проекта, заключающийся в определении проблемы с обоснованием концепции её разрешения на основе ключевой цели проекта.

• 3.    Разработка плана проектных мероприятий. На данном этапе применяются: процедура календарного планирования, а также процедура учёта и применения ресурсов проекта. Процедура учёта и применения ресурсов применяется с делением ресурсов на учитываемые категории: здания, оборудование, материалы, человеческие ресурсы, нематериальные ресурсы, расходы, резервы. Ресурсы передаются в проект лицами, обладающими

• 4.    Разработка механизма контроля и управление рисками бизнес-проекта. Процедуры контроля бывают двух видов: непрерывные и плановые. Процедура непрерывного контроля подразумевает доработку базовых данных проекта его разработчиками и исполнителями. Процедура планового контроля осуществляется по этапам, каждый из которых имеет промежуточный результат.

• 5.    Определение результатов от реализации проекта. На данном этапе разработки проекта указываются ожидаемые результаты выполнения проекта и показатели достижения его цели. Ожидаемые результаты проекта должны представляться в количественном и качественном выражении.

Предынвестиционный анализ или инициация проекта – это этап, на котором происходит предварительный сбор и оценка информации о содержании бизнес-проекта и его ключевых условиях внедрения.

Процесс разработки на данном этапе начинается с процедуры определения источника проекта – проблемы или потребности, возникающей в повседневной жизни или профессиональной деятельности. Например, проблема может заключаться в неудовлетворённости пользователей первоначальным дизайном приборной панели автомобиля, если рулевое колесо закрывает спидометр, нарушая эргономику. В свою очередь потребность выражается, например, в желании водителя получить встроенную навигационную систему.

Также важной процедурой разработки проекта на данном этапе является процедура определения цели проекта. Цель необходимо определить, отвечая на вопрос, что будет сделано по итогам реализации бизнес-проекта. Как правило, цель проекта имеет три характеристики – сроки, бюджет и качество. Основная цель проекта детализируется на задачи путем структуризации и выделения путей решений проекта. Задачи проекта отражают его цель и должны быть ясными, четкими, конкретными и проверяемыми. Задачи должны представлять собой основные этапы достижения поставленных целей.

Следующей процедурой разработки биз-нес-проекта на этапе предынвестиционного анализа является процедура разработки концепции проекта. Концепция объясняет, как будет реализован проект, предлагая несколько вариантов (технологии, ресурсы, сроки). Например, при выборе места для открытия бизнеса учитывают расположение, площадь и способ передачи помещения. Концепция проекта, как правило, отражает следующие аспекты реализации проекта: используемая технологи, типы ресурсов и источники их получения, источники и способы финансирования, юридические вопросы, место реализации, сроки реализации, бюджет проекта и др.

правами собственности на данные ресурсы или уполномоченными распоряжаться ими.

От объема имеющихся в распоряжении проекта ресурсов и их характеристик будут зависеть временные рамки проекта. Для расчета времени реализации проекта и построения календаря работ применяется процедура календарного планирования [2, c. 15-22].

Результаты обобщаются в итоговый документ, который может носить название «Мандат», «Паспорт», «Резюме» или «Устав» [3, c. 14-24].

Следует отметить, что существуют другие процедуры разработки бизнес-проекта в зависимости от типа проекта:

• 1)    Управление изменениями применяется в бизнес-проектах для плавного внедрения новых процессов, технологий или требований без сбоев. Особенно важно в IT-проектах, производстве, крупных корпоративных трансформациях. Позволяет минимизировать сопротивление сотрудников, контролировать риски и учитывать обратную связь при корректировках.

• 2)    Разработка прототипов используется для быстрого создания первых версий продукта – моделей, макетов или демонстраций. Необходимость возникает в стартапах, IT-разработке, дизайне, производстве.

• 3)    Сбор требований клиентов – ключевой этап для понимания потребностей и ожиданий целевой аудитории. Важен в создании продуктов, услуг, IT-систем, маркетинговых проектах. Помогает сформировать четкое техническое задание, повысить удовлетворенность

заказчика и избежать недопониманий между командой и клиентом.

• 4)    Конкурентный анализ – процедура исследования рынка и конкурентов для выявления их сильных и слабых сторон. Применяется при запуске новых продуктов, разработке стратегий, маркетинговых кампаниях. Позволяет определить рыночные тренды, найти уникальные преимущества, адаптировать продукт и повысить конкурентоспособность.

Таким образом, на каждом этапе разработки проекта существуют основные процедуры разработки проекта, которые выстраиваются в логическую последовательность для комплексного создания бизнес-проекта, однако есть и другие процедуры, свойственные отдельным типам бизнес-проектов.

Процедуры согласования проекта – комплекс действий, направленных на проверку, утверждение и легализацию проектной документации на всех этапах её разработки. Они обеспечивают законность и соответствие проекта действующим нормативным требованиям, техническим стандартам и социальным интересам общества. Согласование охватывает как внутренние этапы подготовки документов в компании, так и обязательное взаимодействие с государственными органами и общественностью.

В зависимости от направленности бизнес-проекта меняются и применяемые процедуры согласования проекта. Ниже рассмотрены процедуры согласования проекта, который связан со строительством новых сооружений:

• 1)    Разработка проектной документации. Процедура включает создание архитектурных и инженерные решений, включающие планы, фасады и коммуникации. Одновременно проводится экологическая и техническая экспертиза, а проект согласуется с профильными службами.

• 2)    Получение заключения государственной экспертизы. Полный пакет проектной документации подается в государственную экспертизу для проверки соответствия нормам безопасности и качества. После успешной проверки выдается официальное заключение, необходимое для дальнейших согласований.

• 3)    Согласование с органами местного самоуправления. Проект направляется в администрацию или градостроительный комитет

для рассмотрения и получения разрешения на строительство.

• 4)    Взаимодействие с заинтересованными организациями. Согласование проводится с коммунальными службами и другими организациями, обеспечивающими энергоснабжение, водоснабжение и транспорт. Получаются технические условия на подключение и гарантируемые услуги.

• 5)    Получение разрешения на строительство. На основании утвержденного проекта и положительного заключения экспертизы оформляется разрешение на строительство. Объект вносится в реестр разрешенных для строительства сооружений.

• 6)    Контроль и надзор в процессе строительства. В течение строительства осуществляется регулярная отчетность в контролирующие органы. По завершении этапов строительства принимаются акты приемки для подтверждения соответствия выполненных работ проекту [4, c. 32-40].

Также в зависимости от типа применяются другие процедуры согласования бизнес-проектов:

• 1.    Юридическое согласование применяется в проектах, связанных с заключением крупных контрактов, запуском новых продуктов, сделками с недвижимостью, слияниями и поглощениями. Пример: запуск стартапа с привлечением инвестиций, оформление прав на интеллектуальную собственность.

• 2.    Техническое согласование применяется в ИТ-проектах, инженерных разработках, строительстве инфраструктурных объектов, внедрении автоматизации. Пример: разработка программного обеспечения, создание промышленного оборудования.

• 3.    Экологическое согласование обязательно в проектах добычи полезных ископаемых, строительстве с воздействием на природу, производстве с выбросами загрязняющих веществ. Пример: строительство автострады, добыча нефти или газа.

Таким образом, процедуры разработки и согласования проекта являются важным этапом организации проектной деятельности и управления проектом, который обеспечивает качество и соответствие итогового результата требованиям заказчика. Последовательное согласование всех этапов помогает снизить риски и выявить ошибки на ранних стадиях. Это способствует эффективной организации работы команды и гарантирует успешное выполнение проекта в запланированные сроки.

Рассмотренные теоретические положения находят подтверждение в рамках разработанного проекта по созданию инновационной образовательной платформы в Рязанском государственном радиотехническом университете им. В.Ф. Уткина (РГРТУ) «Развитие образовательного процесса в РГРТУ» в городе Рязани. Данный проект не представляет собой классический предпринимательский проект, так как имеет и высокую социальную значимость, которая заключается в оптимизации образовательного процесса.

Целью проекта является улучшение образовательного процесса путём создания платформы для записи лекций или проведения их в прямом эфире преподавателями с целью минимизировать возможные отмены лекционных занятий или сложности в посещении занятий, в следствие которых студенты имеют пробелы в освоении образовательной программы. Экономическая эффективность проекта заключается в продаже доступа к созданной платформе или созданию по заказу уникальных платформ для других ВУЗов.

Так как данный проект направлен не только на получение прибыли университетом, но и подразумевает решение проблем, возникающих в образовательном процессе, он имеет особенные процедуры разработки и согласования.

Процедуры разработки в проекте по созданию инновационной образовательной платформы в РГРТУ включают несколько ключевых этапов, каждый из которых направлен на обеспечение высокого качества, инновационности и эффективности платформы.

• 1)    Анализ требований и планирование. На этом этапе проводится сбор и детальный анализ требований пользователей (студентов, преподавателей, администрации университета), а также технических и организационных условий. Определяются функциональные возможности платформы, целевая аудитория, основные задачи и ожидания. Результатом становится техническое задание и план разработки с распределением ресурсов и сроков, что важно для дальнейших этапов.

• 2)    Проектирование платформы. Далее создаётся архитектурный и функциональный

дизайн системы. Разрабатываются схемы взаимодействия модулей, пользовательские интерфейсы, обеспечивающие удобство и доступность. Особое внимание уделяется инновационным решениям, таким как адаптивное обучение и интеграция с цифровыми библиотеками. Важной частью является подготовка прототипов для тестирования и согласования.

• 3)    Разработка программного кода. На этом этапе программисты реализуют функциональность согласно техническому заданию и проектной документации. Применяются современные технологии вэб-разработки, базы данных, средства обеспечения безопасности данных, а также инструменты интеграции с другими системами университета. Процесс ведётся итеративно, с регулярной проверкой и ревью кода командой.

• 4)    Тестирование (функциональное, нагрузочное, юзабилити-тестирование) и контроль качества. Цель – выявить и исправить ошибки, проверить удобство и соответствие требованиям. Тестирование проводится как внутренними специалистами, так и с привлечением конечных пользователей для максимально объективной оценки.

• 5)    Внедрение и обучение пользователей, создание методических материалов и службы поддержки. Важно обеспечить гладкий переход и своевременную помощь.

• 6)    Поддержка и развитие. Проект не заканчивается после запуска. Платформа постоянно поддерживается, обновляется с учётом обратной связи пользователей, добавляются новые функции и возможности. Это обеспечивает актуальность и эффективность образовательного процесса в долгосрочной перспективе.

Таким образом, процедуры разработки инновационной образовательной платформы в онлайн-формате включают всесторонний и системный подход – от анализа и планирования до поддержки и развития, что позволяет обеспечить успешное внедрение и использование системы в РГРТУ.

В проекте по созданию инновационной образовательной платформы в РГРТУ применяются следующие процедуры согласования, каждая из которых играет важную роль в обеспечении качества и согласованности решений:

• 1)    Согласование требований и целей. На начальном этапе проводится детальное об-

• суждение потребностей университета, преподавателей и студентов. Формируются основные цели проекта, требования, технические и функциональные характеристики платформы. В результате создаётся и утверждается техническое задание, которое служит основой для всей последующей работы. Это согласование обеспечивает единое понимание задач всеми заинтересованными сторонами.

• 2)    Согласование проектной документации и решения. После утверждения требований разрабатывается проектная документация – архитектура платформы, дизайн интерфейса, модели данных и алгоритмы работы. Каждый из этих документов проходит согласование с экспертной комиссией, включающей представителей факультетов, ИТ-отдела и администрации. Цель – проверить соответствие решений техническому заданию, удобство ис-

• пользования и технологическую реализацию.

• 3)    Согласование план-графика и этапов реализации. Вырабатывается детальный план работ с разбивкой по этапам и срокам. План согласуется с участниками проекта и управленческим составом РГРТУ, чтобы обеспечить реалистические сроки, правильное распределение ресурсов и контроль выполнения. В процессе реализации возможны повторные согласования для корректировки сроков и задач.

• 4)    Согласование результатов промежуточного тестирования. После завершения ключевых этапов разработки платформы проводятся тестирования функционала, безопасности и удобства пользования. Результаты обсуждаются и согласуются с заказчиками и испытательной комиссией, оформляется акт приёма этапа, фиксирующий соответствие требовани-

• ям. В случае несоответствий принимаются решения о доработках.

• 5)    Согласование процедуры внедрения и обучения. Перед запуском платформы согласуются планы по её внедрению, включая миграцию данных, техническую поддержку и обучение пользователей – преподавателей и студентов. Эти процедуры согласовывают учебный отдел, ИТ-служба и руководство университета для гладкого и эффективного перехода на новую систему.

• 6)    Согласование финансовых и ресурсных аспектов. Все финансовые вопросы – бюджетирование, расход ресурсов и кадровое обеспечение – проходят согласование с экономическим отделом и администрацией РГРТУ. Такой подход обеспечивает прозрачность финансов и оптимальное распределение средств.

Каждая из перечисленных процедур направлена на системное управление проектом, обеспечение согласованности действий и контроль качества, что критично для успешного создания и запуска инновационной образовательной платформы в онлайн-формате в РГРТУ.

Таким образом, специфика применения процедур разработки и согласования бизнес-проекта во многом зависит от его типа, направленности и конкретных целей, которые ставятся перед командой. Важную роль играют также масштаб проекта, отрасль деятельности и уровень вовлечённых заинтересованных сторон. Процедуры могут варьироваться по степени формализации и детальности в зависимости от требований к результату и условиях реализации. Правильный выбор и адаптация механизмов согласования обеспечивают эффективное взаимодействие участников и минимизируют риски.