Особенности учета материальных запасов в детских домах, являющихся государственными казенными учреждениями

Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей могут обучаться и воспитываться в государственных автономных, бюджетных и казенных образовательных учреждениях (например в казенных детских домах).

Детские дома несут расходы, связанные осуществлением финансово-хозяйственной деятельности (в частности, содержанием и обучением детей). Значительную часть в структуре расходов учреждений занимают материальные запасы.

С помощью учета материальных запасов обеспечивается полное отражение их движения и наличия, включая информацию о наличии и стоимостной оценке.

Материальные запасы в детских домах учитываются на счете "Материальные запасы".

Запасы в детских домах подразделяются на следующие категории и учитываются на соответствующих субсчетах:

• -    продукты питания;

• -    мягкий инвентарь;

• -    предметы личной гигиены, игры, игрушки, книги.

При этом, в перечень мягкого инвентаря детских домов входят:

• -    постельное белье и принадлежности (одеяла, подушки, простыни и

• т.п.);

• -    белье (пижамы, халаты и т.п.);

• -    обувь, включая специальную (кроссовки, сапоги, туфли и т.п.);

• -    одежда и обмундирование, включая спецодежду (куртки, брюки, платья и т.п.);

• -    спортивная одежда и обувь (ботинки, костюмы и т.п.);

• -    прочий мягкий инвентарь [1].

Особенностью учета материальных запасов в детских домах является наличие разработанных норм обеспечения материальных запасов, в которых утверждены их перечни и количество в зависимости от возраста и пола ребенка. В частности, в ХМАО-Югре нормы обеспечения запасами утверждены Постановлением Правительства ХМАО - Югры от 25.09.2010 г. № 216-п «О нормировании в области обеспечения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, мерами государственной поддержки» [2].

Порядок отражения в учете поступления мягкого инвентаря в детские дома будет зависеть от способа его поступления:

• -    приобретение за плату;

• -    безвозмездное поступление;

• -    изготовление собственными силами [1].

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

При приобретении материальных запасов для нужд казенных учреждений за плату необходимо соблюдать положения Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

В детских домах при формировании фактической стоимости приобретенных за плату материальных запасов учитываются:

• -    суммы, уплаченные поставщику по договору;

• -    суммы, уплаченные учреждением за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных запасов;

• -    суммы вознаграждений, уплаченные посредническим организациям за услуги по приобретению материальных запасов в соответствии с условиями договора;

• -    затраты, связанные с заготовкой и доставкой материальных запасов до места их использования;

• -    суммы, уплаченные за доведение материальных запасов до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях;

• -    иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов, полученная учреждением по договору дарения или безвозмездно, а также остающаяся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние пригодное для использования [3].

При изготовлении материальных активов собственными силами субъектов бухгалтерского учета в детских домах стоимость запасов определяется исходя из затрат, связанных с формированием данных активов.

Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов в детских домах ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

В соответствии с п. 24 Инструкции № 162н операции по перемещению мягкого инвентаря внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании требования -накладной (ф. 0315006) или ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Основаниями для списания материальных запасов будут являться такие первичные документы, как ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) [1].

Таблица – Типовые корреспонденции счетов по учету материальных запасов в детских домах

Содержание операции	Дебет	Кредит
Приобретение материальных запасов в рамках одного договора с поставщиком	0 105 31 340 0 105 36 340	1 302 34 000
Безвозмездное поступление материальных запасов от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций и от физических лиц	0 105 31 340 0 105 36 340	1 401 10 180
Постановка   на   учет   материальных   запасов, изготовленных хозяйственным способом	0 105 31 340 0 105 36 340	0 106 34 340
Списание материальных запасов на нужды учреждения, в связи с истечением срока носки, эксплуатации	1 401 20 272	0 105 31 340 0 105 36 340
Списание материальных запасов при их реализации	1 401 10 172	0 105 31 340 0 105 36 340

Таким образом, основными особенностями учета материальных запасов в детских домах являются следующие:

• 1.    наличие мягкого инвентаря и продуктов питания;

• 2.    необходимость соблюдения Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».