Повышение эффективности организации управленческого труда на предприятии ОАО «Находкинский мясокомбинат»

Актуальность данной темы заключается в том, что в современных рыночных условиях результативность деятельности аппарата управления напрямую зависит от деятельности предприятия, поэтому эффективная управленческая деятельность является основой для успешного функционирования организаций. Соответственно возникает объективная необходимость изучения, оценки и повышения эффективности управленческой деятельности на предприятиях. Таким образом, проблема повышения эффективности организации управленческого труда является одной из важнейших проблем современного управления.

Ключевые понятия: управленческая деятельность, эффективность управления, показатели эффективности управленческого труда, методы повышения эффективности управленческого труда.

В развитии современного менеджмента существует множество исследуемых проблем управления организацией, одной из важных среди них является проблема повышения эффективности организации управленческого труда. От того, как руководитель осуществляет управленческую деятельность на предприятии будет зависеть эффективность деятельности персонала, что в свою очередь оказывает влияние на функционирование предприятия в целом. Актуальность работы просматривается в том, что, оценив управленческую деятельность на предприятии и апробировав основные дефекты в организации управленческого труда, можно разработать методы по устранению проблем и повышению эффективности управления, что в свою очередь повысит конкурентоспособность, рентабельность и другие показатели, позволяющие организации успешно функционировать и укреплять свои позиции на рынке.

Объектом данной работы является организация управленческой деятельности на предприятии ОАО «Находкинский мясокомбинат».

Цель работы – анализ эффективности действующей организации управленческого труда на предприятии ОАО «Находкинский мясокомбинат».

Для того, чтобы лучше понять важность изучения данной проблемы, следует рассмотреть несколько теоретических аспектов, касающихся данной темы.

Управление – это совокупность процессов, связанных с разработкой концепции и стратегии развития организации, постановкой её целей, планированием, организационной деятельностью, координированием и контролем, а также корректировкой ранее принятых решений. Механизм управления заключается в установлении и поддержке согласованных взаимодействий людей, участвующих в едином процессе, для достижения поставленной цели [1, 12].

Управленческая деятельность – это вид специфической деятельности, осуществляющийся через функции управления. К основным функциям управления следует отнести организацию, планирование, мотивацию и контроль [1, 13].

Под эффективностью управления понимают сложное и многообразное понятие, смысл которого заключается в том, что весь процесс управления, начиная с постановки цели, расстановки задач и завершая конечным результатом деятельности, должен производиться с наименьшими издержками и с наибольшей результативностью (производительностью). Эффективность управленческого труда может характеризоваться количественными и качественными показателями. К количественным, отражающим экономическую эффективность результатов деятельности, относят комплекс трудовых показателей (численность, сокращение трудоемкости процессов и т.д.), финансовые показатели (сокращение управленческих расходов и т.д.), показатели экономии времени (уровень внедрения информационных технологий и т.д.). К качественным показателям, характеризующим социальную эффективность результатов управленческой деятельности, следует отнести уровень научно-технического обеспечения, уровень интеграции процессов управления, повышение квалификации менеджеров, степень удовлетворенности трудом и другие [3, 251].

Пути и способы достижения более высоких показателей эффективности каждая организация выбирает в зависимости от стоящих перед ней целей стратегического развития и ситуационных особенностей её функционирования. К основным методам повышения эффективности управленческого труда на предприятии можно отнести: отказ от индивидуальной специализации труда; наличие свободы маневра для предотвращения тупиковой ситуации. т.е. заблаговременное создание необходимых условий для решения проблемы; своевременность управленческих решений; максимальная автоматизация и компьютеризация предприятия; благоприятный морально-психологический климат [2, 651].

Эффективность управления играет решающую роль в успешной деятельности предприятия, как было сказано ранее, от эффективности управления будет зависеть деятельность работников предприятия, получение прибыли и положение организации на рынке, поэтому неудивительно, что на сегодняшний день менеджеры стараются найти наиболее разумный способ повышения эффективности управленческого труда на своем предприятии.

Проведем анализ организации действующего управленческого труда на предприятии ОАО «Находкинский мясокомбинат», выявим основные проблемы, влияющие на эффективность деятельности аппарата управления.

Следует начать с краткой характеристики ОАО «Находкинский мясокомбинат»: предприятие мясопереработки, действующее в городе Находка с 1949 г. Комбинат входит в холдинг «Синергия». Выпускает более ста видов колбасных изделий, в том числе под торговой маркой «Доброе дело», а также полуфабрикаты.

Миссия предприятия – обеспечение потребителя вкусной и качественной продукцией. Главная цель – получение прибыли и сохранение своих позиций на рынке. Основными задачами организации являются производство колбасной и мясной продукции в соответствии со стандартами качества; производство мясных полуфабрикатов; разработка собственной технологии производства продукции; поиск качественного сырья.

Организационная структура управления выстроена в виде сложной линейной, которая не совсем подходит для данного предприятия, так как в процессе роста и расширения организации необходимо либо совершенствовать данную структуру, либо разработать новую более подходящую. Структура предприятия имеет существенные недостатки, которые снижают эффективность организации управленческого труда. Среди них можно выделить следующие: загруженность руководителя, отсутствие вспомогательных подразделений (кроме секретаря); недостаточная гибкость структуры; увеличение количества уровней управления при расширении организации. В технико-экономических показателях ОАО «Находкинский мясокомбинат» прослеживается положительная тенденция.

Для того, чтобы определить насколько эффективен управленческий труд, необходимо провести ряд анализов по количественной и качественной характеристики персонала.

Нами был проведен анализ численности и состава персонала. Весь производственно-промышленный персонал на предприятии ОАО «Находкинский мясокомбинат» можно разделить на две категории: служащие (руководители и специалисты) и рабочие. Общая численность персонала на 2014 год составила более 370 человек.

Исследуя качественный состав работников по возрасту и стажу работы, можно отметить, что по данным 2013 года среди персонала преобладают такие возрастные группы лиц как от 30 до 40 лет – 85 и от 40 до 50 лет – 86 человек. Около 80 человек имеют стаж работы свыше 20 лет, от 15 до 20 лет – 94, от 10 до 15 – 79 человек, от 5 до 10 – 72, до 5 – 59 человек.

Анализ движение численности работников ОАО «Находкинский Мясокомбинат» за 2012- 2013 гг. показал, что предприятие характеризуется низкими значениями коэффициентов движения. Эти показатели характеризуют высокую устойчивость и постоянство персонала предприятия, на начало 2014 года коэффициент постоянства персонала составил 95,5%.

Квалифицированный уровень рабочих кадров зависит от их образования. Поэтому был проведен анализ уровня образования персонала ОАО «Находкинский Мясокомбинат». Результаты которого показали, что ОАО «Находкинский Мясокомбинат» имеет широкий спектр уровней образования. Наибольший удельный вес приходится на сотрудников, имеющих среднее специальное образование, к концу 2013 года он составил 67,73 %, наименьший удельный вес пришелся на работников, имеющих неоконченное высшее образование.

Также оценить эффективность управленческой деятельности на предприятии ОАО «Находкинский Мясокомбинат» можно по наличию его слабых и сильных сторон, возможностей и угроз, поэтому нами был проведен SWOT- анализ, представленный в приложении А. По данным анализа, можно сделать вывод о том, что главными проблемами в организации, влияющими на эффективность деятельности предприятия и, соответственно, на эффективность управленческого труда, являются слабые коммуникативные связи и наличие проблем управления операциями, что свидетельствует о слабой организационной структуре, а также большая нагрузка на руководителя.

Исходя из всего выше описанного можно сделать следующее заключение: экономические показатели предприятия в норме – чистая прибыль имеет положительную динамику, управленческие расходы снижаются, однако есть минус - возрастает себестоимость продукции; увеличивается численность работников. Предприятие характеризуется высоким коэффициентом стабильности состава персонала и низким коэффициентом текучести кадров, это означает, что персонал в большей мере удовлетворен политикой управления и руководитель заинтересован в постоянстве своих подчиненных, что в свою очередь свидетельствует об эффективном управлении персоналом; среди кадрового состава преобладают возрастные группы лиц от 30 до 40 и от 40 до 50 лет, но для развития организации и повышения эффективности управленческой деятельности необходимо привлекать и более молодых специалистов. Для ОАО «Находкинский Мясокомбинат» приоритетным является высшее образование, но в связи с тем, что основной состав персонала имеет средне специальное образование, это говорит о необходимости повышения квалификации сотрудников; слабые коммуникативные связи и наличие проблем в управлении операциями показывают слабость организационной структуры, которая нуждается в переработке, а большая нагрузка руководителя в свою очередь требует делегирования полномочий.

Для достижения наилучших результатов в своей деятельности ОАО «Находкинский мясокомбинат» должен рассматривать в краткосрочных, в среднесрочных и в долгосрочных планах не только стратегии развития и конкурентоспособности, но и уделять внимание управленческим вопросам, Нами были даны рекомендации представленные схематично на рисунке 1.

Слабая орг. структура и загружен-ность руководителя		Слабые коммуника-тив ные связи между подразделе-ни ями		Наличие проблем в управлении операциями	Повышение себестоимо-сти продукции	Нехватка специалистов с высшим образованием	Отсутствие молодых специалистов среди персонала
■                             1 Усовершенствование имеющейся структуры или преобразование ее в линейно-функциональную		г               ^ Проведение совместных собраний, семинаров, тренингов, разработка проектов, нацеленных на совместную работу всех отделов.		Создание программы по своевременному выявлению проблем, включающей методы решения (внедрение нового оборудования, смена трудового персонала, смена управляющего и т.д.).	Г               1 Внесение изменений в технологию производства и поиск более дешевого сырья, минимально отличающегося по качеству от ныне используемого.	Постоянный контроль за уровнем квалификации ; заключение договоров на обучение кадров с одним из ВУЗов города Находки.	Г                              1 Привлечение молодых специалистов с помощью активной рекламной кампании; приглашение на прохождение производственной практики.

Рисунок 1 - Схема рекомендаций по совершенствованию организации управленческого труда на ОАО «Находкинский Мясокомбинат»

Таким образом, от того, насколько рационально и эффективно организована руководителем управленческая деятельность, будет зависеть эффективность работы всего персонала на предприятии. Изучение, поиск и разработка специалистами методов повышения   эффективности управленческой деятельности подтверждает научность данной темы.