Презентация как средство обучения будущих библиотекарей

Презентация (от лат. present) – это способ представления информации, разновидность деловой коммуникации.

Презентовать, значит преподнести, подарить (сделать презент), оказывать почет, предъявить для ознакомления (офиц.), представить (офиц.) и т.п.

Презентация является популярным методом обучения в высшей школе и активной формой библиотечно-информационного обслуживания пользователей в библиотеках различного типа и вида.

В статье освещен опыт проведения самопрезентаций студентов, презентации книги педагога, презентации жизни и творчества библиотечных специалистов – подвижников в библиотечной сфере, презентации традиционной и аудио (говорящей) книги, тематической презентации («Деловой этикет в библиотеке»). Независимо от вида презентаций в каждой из них реализуется цель сформировать у студентов установку на клиенто-ориентированный подход в учебном процессе и библиотечной деятельности.

В свете документов: «Концепция модернизации муниципальных библиотек Российской Федерации на основе Модельного стандарта дея- тельности общедоступной библиотеки», «Методических рекомендаций по модернизации муниципальных библиотек на основе модельного стандарта деятельности общедоступной библиотеки (в рамках реализации Национального проекта «Культура»)» муниципальная библиотека рассматривается «как коммуникативная площадка общественного диалога, интеллектуального и социального развития, просвещения и культурного досуга населения. Кроме того, общедоступная, муниципальная библиотека – площадка общения, коммуникации и реализации инициатив успешных граждан, занимающих активную жизненную позицию, модератор местного гражданского общества, инструмент повышения качества жизни» [2].

Учитывая, что ведущей функцией деятельности публичной библиотеки является коммуникативная, а библиотекарь признан коммуникатором, делаем попытку при изучении учебной дисциплины «Этика библиотечного общения» вовлечения студентов в процесс «живой» коммуникации посредством различных видов презентаций.

Презентация студентом себя, своей личности (самопрезентация), своих Эго-состояний, Я-концепции, интересов, предпочтений и т.д. – это итог самодиагностики студентов (по разным критериям, в том числе перечисленным), на занятиях и самостоятельно. Уровень качества выполнения студентами своих портретных характеристик весьма различен: от презентаций с использованием своих архивных материалов (детских фотографий и других материалов), предметов творчества, а в итоге – создание многогранного образа своей личности до обрисовки себя фрагментарно с признанием отсутствия у себя каких-либо увлечений, интересов.

Замечу, что студенты относятся с большим желанием к разработке собственных презентаций, т.к. сам процесс носит творческий характер, вызывает дух соревнования, стремление разработать лучшую презентацию, формирует критическое мышление (анализ презентаций сокурсников), активизирует артистические способности студентов в публичном выступлении. Этот вид самопрезентаций представляется весьма перспективным в подготовке будущих библиотекарей.

О.В. Москаленко, активно использующая презентации в учебном процессе, отмечает, что презентации без компьютера «дают больше возможностей для вовлечения аудитории в обсуждение. Так, например, презентации на больших листах – одна из разновидностей презентаций без компьютера, позволяющая создать целостную картину и донести ее до всех членов группы; учесть и отразить секторы, вызывающие изменения в этой картине. Она дает возможность аудитории увидеть схему сложного процесса, что облегчает процесс его усовершенствования, или создать карту, охватывающую все заинтересованные стороны проекта. Более того, в процессе создания такой презентации вовлечены все члены группы» [4, с. 113].

Остановлюсь на примере использования интеллект-карты: «Библиотекарь – коммуникатор» в презентации книги педагога, профессора кафедры «Коммуникация в библиотечном пространстве». После вступительного слова одного из руководителей вуза о научной деятельности преподавателя в сфере коммуникации, сообщения педагога о своем опыте написания научных статей, книг, выступлений преподавателей, библиотечных специалистов из Национальной библиотеки Республики Бурятия, из научной библиотеки ВСГИКа с оценкой творчества педагога, студенты продемонстрировали (презентовали) разработанную под его руководством интеллект-карту. Через неё они посредством визуализации представили свое осознание различных видов профессиональной деятельности, в которых библиотекарь выступает в этой ипостаси с указанием используемых им форм, методов организации интеллектуального досуга, культурно-просветительских мероприятий, организации межкультурного, межнационального диалога, полилога и др.) [3].

В интеллект-карте акцент был сделан и на значимых компетенциях библиотекаря, таких как: «коммуникабельность, умение взаимодействовать с окружающими в процессе деятельности, критическое мышление и творческий подход» [2].

Интересной оказалось воплощение в ряде презентаций идеи «С кого сделать жизнь». С целью развития профессионального сознания студентов им было предложено подготовить презентации о жизни и деятельности библиотекарей-практиков, подвижников библиотечного дела, бывших директоров Национальной библиотеки Республики Бурятия Ю. А. Хараева, Юношеской библиотеки г. Улан-Удэ – Е. Ю. Рябушевой, известного специалиста в области ББК, к.п.н. Э.Р. Сукиасяна, библиотекаря Костенеевской из сельской библиотеки, Э. Д. Гюзаевой и др. Базой для создания презентаций послужили книги героев презентаций, печатные и электронные издания о них, и даже интервью (одной студентке удалось взять интервью в Интернете у Э. Гюзаевой).

Заключая презентацию, студенты сделали аргументированный вывод о том, что все персоны, о которых шла речь, личности яркие, творческие, одухотворённые, коммуницирующие. Тесные контакты с местным сообществом, а также с библиотечным (российским и даже у некоторых с международным) – отличительная черта этих известных подвижников библиотечной сферы.

В процессе проведения презентации студенты закрепили навыки овладения психологическими механизмами воздействия на слушателей:

• -    убеждение – аргументы, факты использовали для доказательства роли библиотечных специалистов в развитии своих библиотек, библиотечной отрасли;

• -    внушение – его воздействие зависело от степени доверия слушателей к выступающему, его уровню подготовки;

• -    заражение – однако не всем оно удалось, т.е. заразить своим восторженным отношением к герою презентации, к освещаемому событию;

• -    подражание – акцентирование внимания слушателей на те или иные личностные, профессиональные привычки героев презентации.

В рамках учебного процесса магистранткой Д.Ч. Дымчиковой была организована в Улан-Удэнской местной организации Всероссийского общества слепых презентация и торжественная передача озвученной версии книги незрячего писателя из Бурятии в специальном формате для слепых и слабовидящих пользователей Национальной библиотеки Республики Бурятия.

В 2018 г. член БРО ВОС (Бурятского Республиканского Отделения Всероссийского Общества Слепых), ее бывший председатель, директор предприятия «Пересвет» этой же организации, Владимир Михайлович Перхоров издал книгу «Всероссийское общество слепых в Бурятии: хроника прошедших событий». Ее плоскопечатный вариант был презентован в рамках «Книжного салона» 27 октября 2018 г., организованного Национальной библиотекой Республики Бурятия. Кстати, она удостоилась звания победителя в республиканском конкурсе «Книга года» в номинации «Лучшее издание для незрячих и слабовидящих». Учитывая пожелания гостей мероприятия, книга была озвучена другом автора Ларисой Леонидовной Кильдеевой, бывшим директором Республиканской библиотеки для слепых, заслуженным работником культуры Республики Бурятия, переведена в формат LKF.

В заключении презентации книга была передана в Фонд обязательного экземпляра Национальной библиотеки Республики Бурятия.

Презентация прошла на большом эмоциональном подъеме ее участников: автора книги, заведующей Центром Обслуживания Граждан с ограничениями жизнедеятельности, бывшим директором библиотеки для слепых и слабовидящих, которая озвучила книгу. Все они являли собой людей увлеченных, ответственных, бескорыстных, для которых дело превыше личных амбиций, проблем. Теплые, добросердечные отношения участников мероприятия – слепых и слабовидящих – произвели сильное впечатление на присутствующих студентов. Подобный тип отношений, поведения между людьми может благотворно повлиять на развитие эмоционального интеллекта будущих специалистов библиотечного дела. На учебном занятии после презентации студенты смогли в целом полно и точно охарактеризовать специфику презентации традиционной книги и специфику «говорящей» книги.

Некоторые презентации составляются в программе Power Point [6].

Основой презентации на тему «Деловой этикет в библиотеке» послужил сценарий:

Вступление: Общая характеристика этикета. Виды этикета.

Основная часть:

• 1.    Деловой этикет (этикет приветствия, обращения, представления, этикет одежды, этикет разговора по телефону, этикет поздравления, этикет фуршета и др.).

• 2.    Этикет в социальных сетях.

• 3.    Этикет взаимодействия с лицами с ОВЗ и инвалидами.

• 4.    Этикет общения с детьми – пользователями библиотеки.

• 5.    Заключительная часть. Обзор литературы, экспонируемой на книжной выставке [1, с. 429-435].

Для презентации были разработаны слайды с изображениями схем, диаграмм, интеллект-карты; в процессе мероприятия использовались фрагменты ролевой игры, кейсы и другие материалы с учетом подготовки, особенностей аудитории мероприятия. Это проявилось в проведении мастер класса по изготовлению закладок типа: «Кодекс поведения читателя в библиотеке» и др.

Для пробуждения интереса к содержанию презентации в нее включались яркие примеры, юмористические сценки и т.д. Презентация закончилась сообщением об этикете проведения фуршета и организацией праздника – дня рождения двух студенток. Для них были приготовлены презенты: розы, книга и билет на спектакль.

Однако при организации студенческих презентаций сложно избежать недостатков, на которые указывает и О.В. Москаленко: информационная перегрузка презентаций, вследствие чего теряется ее эмоциональная привлекательность; презентации могут ограничить познавательную активность обучаемых, т.е. снизить их интерес к изучению печатных источников, т.к. создается эффект достаточности получаемых знаний [4, с. 116-117].

В библиотеках в процессе прохождения практик студенты осваивают различные формы проведения презентаций, сошлюсь на одну из них, описанную в учебном пособии Н.П. Опариной.

«Презентация – это форма специальных событий, соединяющая в себе элементы пресс-конференции и представительского приема. Сценарный план презентации стандартен:

• -    представление гостей и хозяев;

• -    демонстрация образцов продукции, видео и фотоматериалов;

• -    краткое сообщение по теме презентации;

• -    ответы на поставленные вопросы;

• -    выступление гостей;

• -    вручение приглашенным сувениров, рекламной продукции, информационных материалов;

• -    фуршет;

• -    культурная программа (концерт, выставка, живая музыка, приветствие артистов)» [5, с. 113-114].

В целях овладения теорией, методикой, искусством организации и проведения презентаций студенты изучают источники:

Грибан О. Мастер презентации. М. : Изд. решения, 2017. 268 с.; Каптерев А. Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир. М. : Манн, Иванов и Фербер, 2017. 336 с.; Муромцева А. В. Искусство презентации. Основные правила и практические рекомендации. М. : Флинта : Наука. 2011. 112 с.; Мортон Сойман. Лаборатория презентаций. Формула идеального выступления. М. : Альтена

Паблишер, 2016. 260 с.; Уэйншейнк С. 100 главных принципов презентации. СПб. : Питер. 2013. 288 с.

В заключение отмечу, что в презентациях с «живым» общением удается развивать этико-коммуникативную компетенцию как у участников презентации, так и у тех, кто их организует и проводит. Они пробуждают у студентов потребность в использовании личностно-ориентированного подхода в профессиональной деятельности. В презентациях с применением компьютерных технологий целесообразно, как показал опыт, использовать «живую» интеракцию (фрагменты игр, диалог, полилог).