Реализация функций внутреннего контроля при учете движения материалов в организации

Внутренний контроль – это контроль полномочий и операций, обеспечивающих развитие организации. Внутренний контроль необходим для предотвращения злоупотреблений, для отсеивания нерациональных операций [2] .

Для лучшего понимания значения внутреннего контроля на предприятии рассмотрим основные его функции:  контрольную, информационно-аналитическую, методологическую и консультационную.

В рамках контрольной функции проводятся следующие мероприятия:

‾    мониторинг и оценка эффективности контроля на предприятии;

‾    контроль соблюдения законодательства;

‾    контроль соблюдения внутренних нормативных актов;

‾    соблюдение нормативных и законодательных документов, регламентирующих бухгалтерский и налоговый учет и формирование бухгалтерской отчетности;

“    оценка управленческих решений;

“    проверка наличия и сохранности активов;

“    обнаружение резервов роста эффективности;

‾    взаимодействие с внешними аудиторами и контролирующими органами.

Информационно-аналитическая функция реализуется посредством следующих мероприятий:

‾    информирование руководства о выявленных обстоятельствах и тенденциях;

“    анализ управленческих решений;

“    анализ движения материальных средств;

“    анализ и оценка выполнения планов и смет.

Методологическая и консультационная функции включают в себя следующие меры:

‾    участие в разработке и анализе применяемых на предприятии методик ведения бухгалтерского и налогового учета;

‾    участие в разработке и анализе эффективности функционирования системы управленческого учета;

“    анализ тарифной политики;

‾    консультирование подразделений организации по вопросам внутреннего контроля [1].

В данной статье мы поставили цель не только описать функции внутреннего контроля, но и продемонстрировать эти функции в бухгалтерском учете движения материалов в производственном предприятии ООО «Аскола» (название предприятия изменено в целях сохранения     конфиденциальности).     Предприятие     занимается производством трубопроводной арматуры для судостроения и ремонта. Так как предприятие производственное, значение изучаемого участка учета (материалов) трудно переоценить. В ходе работы были выявлены следующие контрольные мероприятия на предприятии.

На предприятии действует принцип распределения обязанностей. Учетом и контролем движения материалов занимается бухгалтер производственной группы, в функции которого входит:

“    осуществление контроля наличия договоров о материальной ответственности с работниками предприятия;

“    своевременное оформление документов, связанных с внутризаводским перемещением, постановкой на учет и списанием материалов и ТМЦ по подразделениям предприятия. Оформление счетов-фактур, связанных с реализацией ТМЦ сторонними организациями;

“    ежедневное проведение приема документов от подразделений завода с обязательной проверкой их оформления и заполнения всех реквизитов;

“    осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации ТМЦ по подразделениям предприятия и правильностью оформления документации.

Также важные функции по учету материалов на предприятии выполняет главный бухгалтер:

“    обеспечение ведения бухгалтерского учета на предприятии в соответствии с действующим законодательством;

“    принятие мер  по предотвращению фактов недостач, неэффективного использования товарно-материальных ценностей;

“    информирование руководства о ситуации с материально производственными ценностями (недостачах или излишках, выявленных после проведения инвентаризации);

“    координация работы всех материально-ответственных лиц и согласование договоров с ними.

Также на предприятии существует отдел снабжения, который составляет планы закупок материалов, контролирует закупки, сроки поставок, отпуск в производство и прочее.

На предприятии можно проследить четкое распределение обязанностей по контролю учета движения МПЗ, регламентированное в должностных инструкция сотрудников бухгалтерии и отдела снабжения.

Внутренний контроль является важным аспектом для успешной и эффективной деятельности организации, грамотной координации сотрудников, распределения обязанностей и предотвращения срывов производственного процесса.