Оптимизация расходов на персонал в условиях кризиса

В условиях экономического кризиса предприятия зачастую вынуждены сокращать расходы на оплату труда работникам. Несмотря на то, что это вынужденная мера, прямое сокращение размера оплаты труда неприемлемо в организации. Для того, чтобы снизить расходы на оплат труда работникам, изучим существующие виды расходов предприятий на персонал. В теории экономики известны основные и дополнительные расходы на персонал. Рассмотрим их подробнее на рисунке 1.

Рисунок 1 – Расходы на персонал предприятий [2]

Как было сказано ранее, не стоит сокращать расходы на оплату труда персонала т.к. это может привести к ухудшению качества работы персонала. В свою очередь, некачественный товар или услуга, попадая к своему конечному потребителю, оказавшись некачественной, может вызвать снижение лояльности к фирме и оттолкнуть клиента, что повлечет снижение объемов выручки и рентабельности на предприятии. Поэтому основной инструмент сокращения издержек на персонал — это не уменьшение финансирования, а оптимизация расходов на персонал и трудового процесса (системы оплаты труда, организации рабочего времени, структуры штатного расписания и т. п.) [4].

Для оптимизации расходов на персонал стоит предпринять ряд мер. Во-первых, мы говорим о сокращении хозяйственных расходов, при которой экономия расходов на персонал составит около 30%. Такой экономии можно добиться, если организовать на предприятии мобильные рабочие места, ввести посменный график работы, отказ от лишнего сервиса (ограничение доступа к интернет-трафику и междугородней связи).

Также целесообразно для оптимизации расходов на персонал оптимизировать организационную структуру персонала, в таком случае можно добиться экономии до 40%. Данная процедура предполагает высвобождение некоторых должностей. Сюда же относится метод выведения персонала за штат (аутсорсинг).

Еще одним способом экономии является изменение системы оплаты труда, в таком случае можно достигнуть уровня экономии 20-30%. Зависимость дохода сотрудника от результатов работы должна стать максимальной. Начать стоит с увеличения переменной части доходов (и уменьшения фиксированной части).

Тщательный отбор персонала как способ экономии может принести результат в 20%. Экономия достигается за счет повышения эффективности труда — для этого нужны высокопрофессиональные кадры [4].

Учитывая все замечания в работе насчет экономии денежных средств путем оптимизации расходов на персонала, можно добиться желаемых результатов без репрессивных мер и ущерба в качестве.