Разработка системы поддержки открытых конкурсов и олимпиад на сайте образовательной организации

Одной из приоритетных задач современного образования является выявление, развитие и поддержка одаренных детей. Важнейшее средство этой работы – организация и прове дение учебных конкурсов и олимпиад, что позволяет выявлять одаренных детей, усиливает интерес к предметам, развивает мышление, логику и проявление творческого потенциала [7].

Олимпиады и конкурсы интересны и самим учащимся. Так, проведенное нами исследование показало, что 72 % учеников принимают участие в конкурсах и олимпиадах. На вопрос о том, интересно ли им участвовать в олимпиадах и конкурсах, 35 % школьников ответили, что им всегда интересно принимать участие, а интерес 52 % учеников зависит от предмета, по которому проводится олимпиада.

В последние годы развитие конкурсов и олимпиад для обучающихся связывается с внедрением информационных технологий. Информатизация образования подразумевает как насыщение образовательных учреждений компьютерной техникой, организацию подключения к Интернету, так и глубокие изменения в понимании целей обучения, формах, методах и средствах его осуществления. В результате информатизации широкое распространение получили разные формы дистанционного образования. Сюда можно отнести проведение для учащихся конкурсов и олимпиад в дистанционной форме.

Ученые и специалисты-практики отмечают множество преимуществ дистанционных конкурсов и олимпиад в сравнении с их традиционными формами [1; 4–5]:

– нет территориальных ограничений для участников мероприятий, достаточно иметь компьютер и выход в Интернет;

– состязания проводятся в психологически более комфортной форме за счет выполнения заданий в привычной для ученика обстановке;

– существует дополнительная мотивация, т.к. учащимся интереснее выполнять задания с использованием информационных технологий;

• –    есть возможность объективного оценивания результатов выполнения заданий при помощи автоматизированной системы проверки;

• –    происходит активное развитие умения самостоятельного поиска информации и ее анализа;

  – существует возможность привлечь к организации и проведению олимпиады профессиональных педагогов, которые также могут испытывать трудности территориальных ограничений.

При этом анализ исследований, а также практического опыта проведения дистанционных конкурсов и олимпиад показывает, что информационные технологии в такой работе могут использоваться весьма по-разному. Чтобы описать особенности применения тех или иных информационных технологий, будем опираться на последовательность этапов проведения дистанционных конкурсов и олимпиад, выделенных на основе анализа работ А.В. Штырова, Д.В. Землякова и Н.В. Казановой [8], а также, собственно, практического опыта проведения таких мероприятий.

• 1.    Подготовительный этап: организаторы мероприятий продумывают план их проведения, правила, требования, сроки, формируют состав жюри, готовят задания и т.д.

• 2.    Организационный этап: анонсируется проведение олимпиады или конкурса, происходит сбор заявок и регистрация участников.

• 3.    Этап проведения олимпиады или конкурса: со стороны участников этот этап предполагает непосредственное выполнение конкурсных заданий, а со стороны организаторов – наблюдение за выполнением всех правил мероприятия, разрешение возникающих организационных и технических проблем.

• 4.    Этап оценивания поступивших работ: проверка и оценивание всех работ, подсчет итоговых баллов, построение рейтинговых таблиц, определение победителей.

• 5.    Этап объявления результатов и награждения : информирование участников о результатах проведения конкурса или олимпиады, вручение наградных документов, предусмотренных правилами мероприятия.

Информационные технологии могут использоваться на каждом из представленных этапов, при этом в зависимости от их выбора делаться это может по-разному. Так, первый опыт проведения дистанционных конкурсов и олимпиад в Интернете предполагал применение электронной почты. Данная технология на подготовительном этапе позволяет обмениваться информацией организаторам мероприятий. На организационном этапе она может использоваться как средство оповещения потенциальных участников (списки рассылки), а также сбора заявок на участие. На этапе проведения мероприятия через электронную почту можно делать рассылку заданий, получать итоги их выполнения, а также вести переписку по поводу возникающих вопросов. К этапу оценивания конкурсных работ электронная почта имеет только косвенное отношение, т.к. ее функции сводятся к обмену информацией между членами экспертной комиссии. Однако при объявлении результатов и награждении эту технологию удобно использовать как средство оповещения о полученных результатах, а также доставки электронных копий наградных документов, предусмотренных правилами мероприятия.

Следует отметить, что электронная почта уже давно утратила позицию основного средства организации конкурсов и олимпиад в дистанционной форме. Вместе с тем без использования данной технологии ни одно современное подобное мероприятие все же не обходится – электронная почта используется для подтверждения учетных записей участников мероприятия, оповещения о каких-либо событиях, разрешения различных вопросов и др.

Следующим шагом в развитии практики применения информационных технологии для проведения дистанционных конкурсов и олимпиад стало создание сайтов проводимых мероприятий. Схема проведения данных мероприятий на всех сайтах примерно одинаковая: размещаются объявления о мероприятии, проводится регистрация участников, организуются конкурсные состязания, подводятся итоги, размещаются результаты. При этом сайт в большей степени, чем электронная почта, позволяет обеспечить представленность конкурса и олимпиады в сети Интернет, сделать доступными для других участников конкурсные работы, представить эти работы в более ярком формате, реализовать их оценивание всеми участниками мероприятия, получить обратную связь.

Проведенное нами анкетирование школьников показало, что они хорошо знакомы с олимпиадами, проводимыми на сайтах, знакомы с организационными требованиями таких олимпиад, ориентируются среди данных сайтов. Так, половина опрошенных нами учащихся отметили именно сайт как предпочтительное средство проведения дистанционных конкурсов и олимпиад (вторая половина ответов распределилась между вариантами «электронная почта» – 28 % и «социальная сеть» – 22 %). При этом 85 % опрошенных отметили, что предпочтительным является вариант, когда на одном сайте представлено сразу много конкурсов и олимпиад. Среди таких сайтов наиболее известными оказались «Эрудит» (http://erudyt. ru/), «Олимпиады для школьников» , «Олимпиада школьников “Ломоносов”» , «Международный математический конкурс “Кенгуру”» .

Вместе с тем традиционные сайты позволяют решать задачи лишь информирования участников по различным аспектам проведения указанных конкурсов и олимпиад. Поэтому обычные сайты создаются преимущественно лишь в качестве средств информационной поддержки конкурсов и олимпиад, проводимых в традиционной форме. В качестве примеров таких сайтов можно назвать сайты заключительных этапов всероссийских олимпиад по иностранным языкам (http://olymp2015. , , праву и др.

Организация обратной связи, публикация и оценка конкурсных работ требуют применения специализированного инструментария, расширяющего традиционные возможности публикации информации на сайтах Интернета. Развитие практики применения сайтов при проведении конкурсов и олимпиад осуществляется в двух направлениях:

• 1)    разработка новых форм дистанционных мероприятий с использованием средств сетевых технологий, предполагающих возможности обсуждения конкурных работ, публикацию информации самими пользователями Интернета, их автоматизированную оценку и др.;

• 2)    создание специализированного программного обеспечения сайтов конкурсов и олимпиад, позволяющего реализовать информационно-технологическую поддержку всех этапов проводимых мероприятий.

Первое из указанных направлений связано с поиском новых форм и методов проведения дистанционных конкурсов и олимпиад на основе социальных сервисов Интернета, а также систем управления учебным содержанием сайтов. Популярными в указанном плане оказались подходы организации рассматриваемых нами мероприятий на основе технологии вики (например, конкурсы всероссийского вики-проекта Letopisi.Ru), в блогах и социальных сетях. Дистанционные конкурсы и олимпиады также проводятся на основе системы управления обучения Moodle, где есть широкие возможности регистрации участников и автоматической проверки конкурсных работ [6]. Такие ресурсы, открыто представленные в сети Интернет, позволяют в значительной степени «оживить» этап собственно проведения конкурсных состязаний, т.к. предоставля- ют широкие возможности публикации информации самими участниками конкурсов и мероприятий, возможности обсуждения, коллективной оценки конкурсных работ.

Второе направление, как правило, предполагает создание комплексных решений, нацеленных на поддержку всех этапов проведения дистанционных конкурсов и олимпиад. Программное обеспечение подобных сайтов реализует в полной мере информационную систему, предназначенную для решения всех задач планирования, организации, проведения мероприятия, а также подведения итогов. В качестве примера подобной системы отметим сайт «Мирознай» – интернет-площадку для проведения дистанционных конкурсов и олимпиад для школьников, студентов и педагогов регионального и всероссийского уровня, созданную и поддерживаемую в Волгоградском государственном социально-педагогическом университете [8]. Эти решения, нацеленные, однако, на комплексную поддержку всех этапов проведения конкурсов и олимпиад, не всегда подходят для практики, т.к. не позволяют гибко учитывать потребности проведения очных состязаний, достаточно часто предполагаемых замыслом мероприятий.

Таким образом, рассмотрев различные подходы к использованию информационных технологий при проведении учебных конкурсов и олимпиад, можно сделать вывод о том, что существует широкий спектр решений, ориентированных как на осуществление полной информационной поддержки проводимых мероприятий, так и на информатизацию лишь их отдельных этапов. С учетом сказанного выше можно выделить три подхода к созданию информационных ресурсов для проведения конкурсов и олимпиад в сети Интернет [2].

П е р в ы й п о д х о д . При проведении олимпиад и конкурсов используются различные сервисы для поддержки традиционных сайтов и иных ресурсов Интернета. Информация о мероприятии, правила, сроки проведения публикуются на сайтах и в социальных сетях, а сами конкурсные состязания проходит очно, под контролем организаторов. Таким образом, данный подход на организационном этапе мероприятия использует различные средства информационных технологий для публикации информации, а на этапе проведения – исключительно очное участие.

В тор о й по дход . При проведении олимпиад и конкурсов на всех этапах без исключения в полном объеме используются раз- личные информационно-коммуникационные средства. Другими словами, все этапы олимпиады или конкурса проходят дистанционно с использованием для этого различных технологических решений. Проверка полученных работ в данном случае чаще всего проводится с помощью автоматизированных способов, за исключением тех работ, которые из-за своей формы требуют тщательной ручной проверки компетентного жюри. Таким образом, данные олимпиады отличает исключительный дистанционный характер проведения, что не привязывает участников ни территориально, ни во времени.

Третий подход . При проведении олимпиад и конкурсов используются специальные сервисы, которые обеспечивают автоматизацию деятельности лишь в части организационных вопросов. Специальные сервисы применяются на организационном этапе не только для анонсирования олимпиады и публикации информации о ней, как при первом подходе, но и для регистрации участников, сбора о них необходимой информации, подготовки бланков рейтинговой оценки, наградных документов и др. Сами состязания олимпиады при этом проводятся в традиционном формате.

Первые два подхода популярны, и существует множество примеров проведения таких олимпиад и конкурсов, чего не скажешь о третьем подходе. Последний эффективен для проведения традиционных олимпиад, т.к. позволяет в автоматизированном режиме решить организационные вопросы, но не требует искусственно менять формат мероприятия, переводя его в полном объеме в дистанционную форму. Для решения указанной проблемы нами был разработан проект и действующий прототип соответствующей информационной системы – программный модуль для создания интернет-сайтов организационной поддержки учебных конкурсов и олимпиад [3].

Для разработки системы мы выбрали платформу WordPress, а разработанный нами программный модуль выполнили в виде плагина этой системы – программного дополнения, целью которого является улучшение функциональности интернет-сайта, внедрение дополнительных возможностей. Такое решение позволяет создавать системы поддержки конкурсов и олимпиад на сайтах образовательных организаций, уже представленных или вновь создаваемых в сети Интернет.

Предлагаемый нами плагин для сайта открытых конкурсов и олимпиад расширяет тра- диционный функционал WordPress. На сайте появляются следующие возможности:

V создание записей особого типа - страниц проводимых конкурсов и олимпиад (данные записи предлагаются в специальном разделе сайта и снабжены своей системой классификации, позволяющей создать каталог проводимых мероприятий, а также организовать поиск);

V создание анкет для участников конкурсов и олимпиад (анкеты прикрепляются к страницам конкретных мероприятий и могут содержать ту информацию и те вопросы, которые в данный момент необходимы);

V заполнение анкет потенциальными участниками мероприятий (может проводиться в формате ручного ввода либо на основе автозаполнения (если пользователь зарегистрирован на сайте и ранее уже вводил требуемую информацию));

V проверка анкетных данных организатором мероприятия (на основании такой проверки может приниматься решение о подтверждении участия в мероприятии либо об отказе);

V ведение списков участников мероприятий (такие списки могут быть представлены в двух видах: 1) для участников (только подтвержденные записи и информация публичного характера); 2) для организатора олимпиады (вся информация по всем заявкам участников мероприятия));

V рассылка уведомлений участникам и организаторам на электронную почту (с каждой заявкой связано как минимум три письма: 1) письмо потенциальному участнику о том, что его заявка была получена организаторами; 2) письмо организатору о том, что поступила новая заявка, требующая подтверждения; 3) письмо участнику о том, что его заявка подтверждена организатором).

С целью практической апробации данного программного модуля нами была проведена экспериментальная разработка сайта открытых конкурсов и олимпиад (см. рис. на с. 72). На данном сайте нами были выделены следующие структурные элементы: главная страница, каталог олимпиад, страницы олимпиад, страница с полезными статьями.

Проведенная экспериментальная разработка сайта показала, что разработанный программный модуль может с успехом использоваться для создания сайтов конкурсов и олимпиад. На данных сайтах реализуются возможности размещения информации об олимпиадах, формирования анкет для участников, составления их списков, уведомления по элек-

Страница олимпиады на сайте конкурсов и олимпиад

тронной почте. При этом описанные возможности могут быть реализованы на любом сайте, основанном на платформе WordPress. Таким образом, разработанный нами программный модуль открытых конкурсов и олимпиад выполняет все задачи, предъявленные ему. Он может с успехом использоваться как на существующих сайтах образовательных организаций, так и на вновь создаваемых сайтах конкурсов и олимпиад.