Оптимизация процесса поиска информации и материалов педагогическими работниками для подготовки к участию в областных и всероссийских профессиональных конкурсах в ГБПОУ «Коркинский горно-строительный техникум»

Статья посвящена исследованию вопроса возможности и целесообразности применения принципов бережливого производства в профессиональной образовательной организации. Данная проблема рассматривалась в работах Е. Ю. Ивановой [1], О. Ю. Леушкановой [2] и др. Согласно данным исследования И. А. Волковой, большинство опрошенных (96,6 %) положительно оценивают перспективу внедрения бережливых технологий в образовательный процесс. Автор выделяет четыре основных направления применения бережливости: улучшение образовательного процесса, оптимизация работы, повышение эффективности деятельности образовательной организации и сокращение временных и финансовых потерь [3].

Мы согласны с мнением И. А. Волковой и убеждены, что применение методов береж- ливого производства актуально и эффективно в профессиональных образовательных организациях, особенно в управленческой сфере, организационно-методическом обеспечении и поддержке педагогов, участвующих в конкурсах профессиональной направленности. Создание благоприятных условий для повседневной работы педагогов в условиях дефицита времени и многозадачности является одной из приоритетных задач современного методического сопровождения.

А. В. Кандаурова [4] подчеркивает важность постоянного обновления профессиональной компетенции педагогов. Современный подход требует их активного вовлечения в процессы самообразования, включая изучение методической литературы, участие в семинарах, практикумах, конференциях и конкурсах профессионального мастерства. Все это становится возможным благодаря организованному методическому сопровождению и созданию инновационных площадок для профессиональной деятельности.

Т. В. Глушкова, Е. М. Овсянникова, С. Н. Сте-пенко и А. И. Куликова [5] подчеркивают значимость личного творческого вклада каждого педагога в развитие профессии. Современные педагоги стремятся демонстрировать свои достижения перед коллегами, создавая публичный профессиональный имидж, что помогает продвижению по карьерной лестнице и повышению собственной конкурентоспособности. Участие в конкурсах педагогического мастерства играет значительную роль в формировании успешного профессионального пути.

А. Ю. Нагорнова [6] утверждает, что основными мотиваторами для участия педагогов в конкурсах являются передача накопленного опыта, личностный и профессиональный рост, знакомство с опытом коллег, стремление получить признание в педагогическом сообществе и подтверждение своего высокого уровня профессионализма. Такие конкурсы позволяют выделяться среди коллег и занимать лидирующие позиции в педагогическом пространстве.

Материалы XXV Международной научно-практической конференции «Интеграция методической (научно-методической) работы и системы повышения квалификации кадров» подтверждают, что профессиональная конкуренция среди педагогов оказывает положительное влияние на образование, стимулирует постоянное профессиональное развитие и поддерживает высокий уровень преподавательского корпуса. В рамках национальной программы «Развитие образования», запущенной в 2018 г., были сформулированы конкретные цели, направленные на популяризацию профессиональных конкурсов и повышение числа участников [7].

Однако практика показывает, что подготовка к подобным конкурсам сопровождается определенными проблемами, такими как нехватка ресурсов, недостаточная системность и неэффективность методик поддержки и наставничества. Мы полагаем, что внедрение технологий бережливого производства, в частности метода стандартизации и информационных технологий, способно решить многие из этих трудностей.

Согласно мнению А. В. Коричко [8], современные информационные технологии оказывают значительное влияние на реализацию бережливых подходов. Использование цифровых платформ, систем управления обучением (LMS) и аналитических инструментов позволяет накапливать данные о процессе обучения, что облег- чает выявление слабых мест и своевременное устранение возникающих препятствий.

Анализируя проблемы, возникшие в ходе реализации проекта «Оптимизация процесса подготовки педагогических работников к участию в областных и всероссийских профессиональных конкурсах в ГБПОУ «Коркинский горно-строительный техникум», мы пришли к выводу, что основной причиной значительных временных затрат является отсутствие четкого алгоритма поиска информации и материалов для подготовки к конкурсам. Целью нашего проекта стало создание и внедрение стандарта, оптимизирующего процесс поиска информации и материалов, что должно привести к улучшению качества подготовки педагогов и повысить успешность их выступлений на конкурсах.

Кроме того, существует риск нарушения положений Приказа Минпросвещения России от 24 марта 2023 г. № 196, регламентирующих порядок проведения аттестации педагогических работников. Невыполнение рекомендаций данного документа может негативно отразиться на рейтинге образовательного учреждения и уровне профессионального мастерства педагогов.

Участники проекта — руководство техникума, преподаватели, мастера производственного обучения, методисты и сотрудник информационно-вычислительного центра. От проекта мы ждем следующих результатов: повышение рейтинга учреждения, удовлетворение потребности педагогов в качественном поиске информации и материалов, повышение общего уровня профессионализма и уменьшение временных затрат на подготовку к конкурсам.

Таким образом, разработанный проект направлен на удовлетворение потребностей «внутренних клиентов» — педагогов техникума, обеспечивая эффективное сопровождение и поддержку их усилий в подготовке к конкурсам профессиональной направленности в части поиска информации и материалов для подготовки. Этот проект относится к категории «клиентоориентированных», поскольку сосредоточен на удовлетворении запросов конкретного круга пользователей — преподавателей ГБПОУ «Коркинский горно-строительный техникум».

В соответствии с рекомендациями А. К. Шакировой [9], внедрение бережливых технологий осуществляется последовательно, начиная с диагностики текущих процессов и выявления точек потерь времени и ресурсов. Применение стандартных методов бережливого производства позволяет значительно снизить временные издержки и улучшить общую организацию рабочих процессов.

Подводя итог, можно сказать, что реализация проекта проводилась поэтапно согласно утвержденной дорожной карте. Был проведен анализ текущего состояния процесса, выявлены ключевые проблемы, составлена карта целевого состояния и разработан подробный план действий. Результаты проекта признаны успешными, он одобрен региональным Координационным советом для дальнейшего распространения среди других образовательных учреждений Челябинской области.

Материалы и методы исследования

Одним из ключевых целевых индикаторов реализации нашего оптимизационного проекта выбрана оценка удовлетворенности педагогов процессом поиска информации и материалов, используемых ими для подготовки к участию в профессиональных конкурсах.

Удовлетворенность понимается как эмоциональное состояние субъекта, отражающее чувство радости и удовольствия, возникающее в ситуации, когда личные потребности и желания полностью удовлетворены [10].

Этот индикатор представляется нам объективно измеримым показателем. Чтобы определить уровень удовлетворенности педагогов государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Коркинский горно-строительный техникум» (ГБПОУ «КГСТ») процессом поиска необходимых данных и методических материалов для подготовки к конкурсам, мы применяли научные исследовательские методы, включавшие проведение опросов и последующий статистический анализ собранных данных.

Для сбора первичной информации были разработаны специальные анкеты, предназначенные для начального и завершающего этапов опроса. Анкетирование проводилось в электронном формате с использованием онлайн-платформы «Опросникум», созданной Академией Министерства просвещения Российской Федерации. Эта система позволила автоматизировать процедуру заполнения анкет и обеспечить удобную визуализацию результатов путем формирования графиков и таблиц в формате Excel.

Анкета начального этапа содержала перечень вопросов, направленных на выяснение базовых характеристик педагогической деятельности участников:

• –    ваш педагогический стаж;

• –    планируемое участие в ближайших профессиональных конкурсах (указать наименование конкурса);

• –    какие образовательные ресурсы используются Вами для подготовки к конкурсам;

• –    уровень доступности необходимых материалов и информации для подготовки к конкурсам;

• –    наиболее удобный лично для Вас способ поиска информации;

• –    ваша общая удовлетворенность существующими механизмами поиска информации и подготовительных материалов к конкурсам;

• –    удовлетворенность полнотой найденных материалов;

• –    простота нахождения нужной информации и материалов для подготовки к конкурсам;

• –    возникающие трудности при поиске необходимой информации;

• –    ваши пожелания и рекомендации по совершенствованию процесса поиска и отбора учебной информации.

Финальная анкета отличалась содержанием ряда уточняющих вопросов, призванных оценить изменение восприятия исследуемых факторов после внедрения изменений:

• –    уровень доступности необходимых материалов и информации для подготовки к конкурсам;

• –    общая удовлетворенность используемыми процедурами поиска информации и методических материалов к конкурсам;

• –    степень удовлетворенности полнотой полученной информации;

• –    легкость нахождения нужной информации и материалов для подготовки к конкурсам;

• –    дополнительные идеи и предложения по улучшению механизмов поиска и выбора информации, а также учебно-методического сопровождения участия педагогов в профессиональных конкурсах;

  – рекомендации по совершенствованию структуры и наполнения раздела «Методический навигатор».

Применение указанных методик позволило сформировать всестороннюю картину воспринимаемого педагогами уровня удобства и полезности разработанного и внедренного инструмента для подготовки к конкурсам, а также послужило основой для принятия обоснованных решений по модернизации и развитию методического сопровождения образовательного процесса в техникуме.

Результаты исследования и их обсуждение

Первоначальное анкетирование имело цель выяснить общий уровень удовлетворенности педагогов государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Коркинский горно-строительный техникум» существующими способами поиска информации и методических материалов, предназначенных для подготовки к профессиональным конкурсам. Помимо этого, оно позволяло выявить существующие затруднения и ограничения, возникающие в данном процессе, а также собрать предложения от педагогов по вопросам оптимизации самого механизма поиска.

Заключительное анкетирование ставило задачей проанализировать уровень удовлетворенности педагогов введенным новым стандартом поиска и подбора информации и материалов, а также оценочным восприятием созданного рабочего инструмента — единого интернет-ресур-са (сайта) под названием «Методический навигатор для педагогов ГБПОУ “КГСТ”».

На основании проведенного анкетирования были получены следующие количественно выраженные показатели (табл. 1).

Таблица 1

Количественные показатели по результатам анкетирования педагогов

Наименование целевого показателя	Текущее значение показателя	Целевое значение показателя	Фактически достигнутое значение показателя
Доля педагогов, удовлетворенных процессом поиска информации и материалов при подготовке к участию в профессиональных конкурсах	45 %	95 %	96 %

Таким образом, зафиксированы следующие результаты: доля педагогов, заявивших о своей удовлетворенности уровнем организации поиска информации и методических материалов для подготовки к конкурсам, достигла отметки в 96 %, что свидетельствует о росте показателя на 51 процентный пункт. Полученные цифры демонстрируют положительный эффект предпринятых инициатив, подчеркивая правильность выбранного решения по созданию единого ин-тернет-ресурса «Методический навигатор для педагогов ГБПОУ “КГСТ”». Этот ресурс стал эффективным средством поиска необходимых материалов и информации, объединив в одном месте максимальное количество справочных и методических материалов и позволив тем самым избежать траты лишнего времени на дополнительный поиск информации в сторонних источниках.

Исследователь О. А. Рябова [11] подтверждает значимость такого рода инициатив, отмечая, что внедрение бережливых технологий в учебный процесс приносит ощутимый пози- тивный эффект, способствующий рационализации процессов, устранению излишней административной нагрузки и повышению общей эффективности обучения. По ее словам, участники образовательного процесса, активно участвующие в проектах подобного типа, испытывают положительные изменения в рабочей среде, освобождая больше времени для непосредственной работы со студентами и совершенствования собственных профессиональных качеств [10].

Заключение

Таким образом, данная работа направлена на исследование и оптимизацию процесса поиска материалов и информации при подготовке педагогических работников к конкурсам профессиональной направленности, что является важным шагом к повышению качества образования и успешности участников профессиональных конкурсов.

Значимых целевых показателей, установленных проектом, удалось достичь (табл. 2).

Таблица 2

Достигнутые значимые целевые показатели, установленные проектом

Наименование целевого показателя	Текущее значение показателя	Целевое значение показателя	Фактически достигнутое значение показателя
Стандарт процесса поиска информации и материалов для подготовки педагогических работников к участию в областных и всероссийских профессиональных конкурсах	Отсутствие	Наличие	Наличие
Время поиска информации и материалов педагогами для подготовки к профессиональным конкурсам	180 минут	30 минут	5 минут
Доля педагогов, удовлетворенных процессом поиска информации и материалов при подготовке к участию в профессиональных конкурсах	45 %	95 %	96 %

Для достижения обозначенных показателей были проведены последовательные мероприятия:

• 1.    Составление специальной анкеты для педагогов с целью установления уровня удовлетворенности имеющейся системой поиска информации и форматов представления материалов.

• 2.    Организация и проведение первоначального анкетирования педагогического коллектива для анализа начальной степени удовлетворенности существующим механизмом поиска информации и документации для подготовки к конкурсам.

• 3.    Анализ и обработка полученных результатов анкетирования.

• 4.    Формулировка и утверждение стандарта/ алгоритма процесса поиска информации и методических материалов педагогами для подготовки к конкурсам.

• 5.    Подбор необходимого объема информации и конкретных материалов для педагогов, подлежащих размещению на веб-сайте «Методический навигатор».

• 6.    Непосредственное размещение всех необходимых информационных и методических ресурсов на платформе «Методический навигатор».

• 7.    Информирование педагогического состава о запуске нового информационного ресурса и особенностях его функционирования.

• 8.    Предоставление сотрудникам доступа к новому цифровому сервису и поддержка адаптации при его использовании.

• 9.    Осуществление итогового анкетирования педагогов с целью повторного измерения уровня удовлетворенности обновленным алгоритмом поиска информации и материалами для подготовки к конкурсам.

• 10.    Анализ полученных результатов второго анкетирования и составление аналитической справки.

• 11.    Комплексная оценка соответствия фактически достигнутых результатов установленным целевым показателям проекта.

В результате проведенных мероприятий были достигнуты следующие социально-педагогические и внутриведомственные эффекты.

• 1.    Социальный эффект: сформирован стандартный алгоритм поиска информации и методических материалов для подготовки педагогов к участию в профессиональных конкурсах регионального и федерального уровней.

• 2.    Внутриведомственный эффект: произошло значительное повышение уровня удовлетворенности педагогов работой над подготовкой к конкурсам — с 45 до 96 %.

Завершенный проект «Оптимизация процесса поиска информации и материалов для подготовки педагогических работников к участию в областных и всероссийских профессиональных конкурсах в ГБПОУ “Коркинский горно-строительный техникум”» был успешно интегрирован в практику методического сопровождения подготовки педагогов к конкурсам и рекомендован другим учебным организациям в качестве проверенного и эффективного решения («коробочное решение»).