Технологические приемы организации видеоконференцсвязи для субъектов образовательного процесса

Современное образование в РФ невозможно без применения инновационных систем коммуникаций между субъектами образовательного процесса. Образовательные проекты, реализуемые на территории нашей страны, позволяют создавать и развивать различные системы коммуникации. Одна из последних систем коммуникации – видеоконференцсвязь (ВКС), она уже сегодня является частью образовательного процесса и в то же время позволяет стать конкурентной любой образовательной организации.

На территории Волгоградской области, как и в других субъектах Российской Федерации, реализуется проект «Гимназический союз России» (Фонд поддержки образования (ФОБР) при участии ОАО «Газпром»). В рамках данного проекта созданы региональные центры на базе инновационных организаций, которые оборудованы специальной техникой, обеспечены каналами связи (спутниковые каналы доступа в Интернет) для проведения видеоконференций. Основой целью данного проекта является объединение инновационных образовательных организаций в единое информационное образовательное пространство для внедрения новых образовательных технологий. Привлечение в реализацию данного проекта высококвалифицированных педагогов и руководителей способствует апробации инновационных методических и дидактических идей, ин-

тересных инноваций, трансляции накопленного опыта обучения и воспитания.

Под понятием ВКС часто понимают видеоконференцию – сеанс удаленной связи, во время которого участники могут визуально вступать во взаимодействие, в oнлaйн-режиме обмениваться данными, совместно работать над документами, задавать и обсуждать вопросы в чате, проводить запись сеанса. Видеоконференции позволяют снизить операционные расходы, сэкономить время на поездки, ускорить процесс принятия решений, обмениваться опытом.

Существует два вида ВКС на основе аппаратного и программного решений. Аппаратное решение представлено таким оборудованием, как серверы ВКС, кодеки ВКС, камеры, дисплеи и т. д. Программное решение – используются только собственные ПК, например с OC MS Windows, и веб-камеры общего назначения.

Участие в проекте «Гимназический союз России» образовательных организаций Волгоградского региона позволило получить комплект оборудования для проведения видеоконференцсвязи. В рамках реализации данного проекта аппаратное решение представлено кодеком Polycom HDX 7000 с камерой и микрофоном; LCD-панелью 55; комплектом оборудования для спутниковой связи.

Анализ практики участия образовательных организаций Волгоградской области в проекте «Гимназический союз России» показал, что реализованы все основные виды видеоконференцсвязи.

• •    Групповая видеоконференция (симметричная или многоотчетная видеоконференция) обеспечивает связь до 16 участников или аудиторий. При этом во время групповой видеоконференции можно управлять режимом развертывания окон. Окно видеоконференции в развернутом состоянии позволяет организовывать групповую конференцию с максимальным количеством в 7 аудиторий. Этот режим видеоконференцсвязи позволяет организовать и провести общее онлайн-мероприятие, совещание, семинар и др., а также совместно обсуждать документы и работать над ними.

• •    Видеовещание (асимметричная видеоконференция) позволяет связать одновременно до 16 участников или аудиторий, которые могут видеть и слышать только одного спикера, а он в свою очередь видит и слышит всех участников видеоконференции. Видеовещание идеально подходит для проведения лекций и обучающих мероприятий, где спикер может

видеть всех участников, а они не отвлекаются от образовательного процесса обучения и могут внимательно слушать только выступающего лектора. Асимметричная видеоконференция может нести контролирующую функцию и подойдет для проведения отчетных встреч, доведения информации до участников и проведения контроля.

• •    Селекторное совещание – это режим видеоконференцсвязи, во время которого могут связываться 120 или 250 удаленных пользователей одновременно. В ходе селекторного совещания из общего количества удаленных пользователей только 7 могут выступать в роли докладчиков, остальные являются зрителями. Для селекторного совещания характерно заранее распределение ролей: ведущий, докладчик, зритель.

• •    Видеозвонок – это режим ВКС между двумя пользователями, которые могут обмениваться информацией, различными файлами, вместе работать над созданием и редактированием документов.

Групповые видеоконфенции широко используют Урюпинский лицей, МОУ гимназия № 16 Тракторозаводского района г. Волгограда. Участниками видеовещаний систематически становятся ресурсные центры Фролов-ского, Камышинского, Жирновского, Котель-никовского районов, лицей «Лидер» г. Волгограда.

При реализации совместного проекта Волгоградского государственного социально-педагогического университета с ресурсными центрами муниципальных районов региона разработаны приемы использования следующих инструментов совместной работы в ходе проведения видеоконференцсвязи:

• –    показ презентаций для визуализации информации во время сеанса трансляцией аудитории презентации, рисунков, диаграмм, фото- и видеоматериалов и т. д., при этом показ презентации может быть как собран из отдельных файлов, так и импортирован полностью из файла Рower Рoint;

• –    интерактивный показ удаленного рабочего стола, позволяющий передать изображение рабочего стола участникам, которые могут удаленно управлять рабочим столом в режиме реального времени, с целью наглядной демонстрации различных примеров решения технических, демонстрационных и методических задач;

• –    электронная доска, обеспечивающая участникам персонального сеанса возмож-

• ность оперировать текстовыми и графическими данными в отдельном окне, используя различные инструменты редактирования и рисования; возможность создания визуальных пометок в разных видах электронных документов (например, для согласования пути решения определенного круга совместных задач или проектов).

Перечисленные выше инструменты выполняют функции интерактивной трансляции, совместного планирования и редактирования документов. Необходимо отметить еще одну функцию ВКС – запись видеоконференции, которая может быть использована с целью повторного воспроизведения, рассылки записи отсутствующим участникам или просмотр участником, не записавшимся на сеанс.

Анализ практики показал, что сеанс ВКС требует обязательной предварительной подготовки, как соблюдения требований фонда, так и конструирования технолого-методического обеспечения. Фондом поддержки образования разработан обязательный регламент, который служит краткой программой содержания сеанса, порядком переключения между выступающими, управлением отображения видеоматериалов и размещения дополнительных ознакомительных материалов к предстоящему сеансу, также обязательным требованием является перспективное планирование (на предстоящий учебный год) и утверждение тематики, времени и формата ВКС, которые размещаются на сайте Фонда поддержки образования ( в модуле «Видеоконференцсвязь» в разделе «Планирование сеансов», темы в последующем могут корректироваться.

Следующим обязательным шагом при предварительной подготовке является подача заявки, в которой необходимо заполнить все поля и разделы формы (тема сеанса с краткой ее характеристикой, формат видеоконференции и ее цель, приглашенные участники, целевая аудитория, студия для проведения сеанса в фонде, ответственные за организацию данного мероприятия, в том числе техническая служба, регистрация на данный сеанс (активация обязательна, т. к. без нее невозможно осуществить заявку на сеанс другими участниками проекта)). Поданную заявку экспертирует и утверждает фонд, в случае принятия заявки информация отражается в календаре ВКС. Технический регламент предусматривает участие в сеансе не более 7 образовательных организаций (канал связи предоставляется по спутнику) и практически неограниченное число образовательных организаций, имеющих наземный канал связи. Организатор или ведущая студия после утверждения заявки подготавливает материалы к сеансу (сценарий, презентации и т. д.), отбирает участников, записавшихся на сеанс.

Исходя из опыта, можно выделить в регламенте сеансов следующие этапы: «перекличка» участников, приветственное слово от фонда и / или ведущей студии, вступительная и основная части, педагогическая дискуссия (обсуждение или краткие комментарии участников), подведение итогов ведущей студией, заключительное слово фонда.

С методической точки зрения ценным для систематического повышения квалификации педагогов, их карьерного роста, обмена опытом, освоения нового педагогического и предметного знания [2] является сам сеанс ВКС. В начале сеанса ведущая студия представляет слово участникам сеанса для приветствия. Вступительная часть служит актуализацией темы заявленного сеанса. В основной части организатор знакомит с теоретическими основами по заявленной проблематике, раскрывает направления ее решения на примере собственного опыта, представляет достигнутые результаты. При этом участники активно включаются в решение задач, игровые ситуации, ответы на поставленные вопросы. Педагогическая дискуссия состоит из обмена мнениями по теме всеми участниками сеанса, обсуждения увиденной и прослушанной информации. Организатор совместно с фондом подводит итоги сеанса с позиции заявленных целей. Таким образом, в ходе сеанса организуются представление опыта педагогической деятельности и заинтересованный диалог между участниками по обозначенной проблематике с привлечением к нему внешних экспертов и заинтересованных лиц. После трансляции сеанса участники могут оставить свой отзыв в разделе «Календарь ВКС» на странице видеоконференции в специально выделенном поле «Добавьте комментарий», который размещается в открытом доступе. Сеанс может быть записан, и участники проекта могут подписаться на просмотр по выбранной и актуальной для них теме.

Сеанс ВКС образовательная организация может проводить в двух режимах:

• 1)    непосредственно под руководством самого Фонда поддержки образования по заранее согласованному с ним графику, который размещен в календаре событий фонда на сайте www.fobr.ru ;

• 2)    самостоятельно, без участия фонда, но с его согласования и с предварительной договоренностью между образовательными организациями по интересующей или актуальной тематике.

Каждый из режимов позволяет провести сеанс ВКС, при этом ведущая организация назначается техническим администратором соединения и управляет передачей ролей в ходе всей конференции, роль ведущего не может быть передана никакому другому участнику. Ведущий может перестать вещать или совсем выйти из конференции, но при этом он вправе вернуться обратно с теми же обязанностями и возможностями. Основными функциями ведущего является приглашение участников на конференцию и передача роли докладчика любому из участников по запросу.

В роли спикеров могут выступать одновременно до семи участников, при этом все они видны и слышны остальным участникам, остальные записавшиеся на сеанс выступают в роли зрителей. Примерить на себя роль выступающего могут и зрители, для этого им необходимо отправить специальный запрос ведущему на получение роли докладчика. Зрители – участники, наблюдающие за ходом сеанса, могут высказать собственное мнение по тому или иному вопросу с помощью аудиореплики, для этого необходимо просто нажать соответствующую кнопку. Как правило, эта возможность предоставляется и тем, кто уже выступал в роли докладчика в части обсуждения. Таким образом, зрители могут взаимодействовать с выступающими участниками. Кроме того, для участников сеанса доступен обмен текстовыми сообщениями, с помощью которого можно делиться друг с другом мнениями, задавать вопросы как в общем чате, который виден всем присутствующим на онлайн-мероприятии, так и в персональном. В ходе сеанса можно управлять режимом развертывания окон, увеличивать изображение определенного участника.

В ходе участия образовательных организаций Волгоградской области в проекте «Гимназический союз России» были разработаны модели для следующих форматов сеансов ВКС:

• •    сеанс ролевой видеоконференции (деление участников на докладчиков и слушателей, как правило, докладчиком является образовательная организация, которая заявила тему ВКС) – модели реализации: открытый урок, внеурочное занятие, представление педаго-

• гического опыта, мастер-класс, круглый стол и т. д. (освещение круга вопросов или обмен опытом) [4];

• •    сеанс видеотрансляции (организация педагогического, обучающегося или родительского сообщества для трансляций тематических лекций, конференций и презентаций) – модели реализации: лекция, конференция, видеоурок и др. (для всех участников доступен только режим просмотра, обратная связь возможна в чате по инициативе ведущей студии) [Там же];

• •    интегрированный сеанс (рассмотрение заявленной темы с точки зрения интеграции, которая рассматривается в едином аспекте с разных позиций, или реализация какого-либо образовательного продукта, условий, технологий в образовательном процессе, представление своего уникального опыта) – модели реализации: конференция, семинар, деловая игра, педагогическая дискуссия, педагогический совет, конкурсы, ярмарки [3];

• •    бинарный сеанс (организация педагогического диалога или учебного занятия, в ходе которого участники-педагоги могут получить опыт педагогической деятельности, а участники-обучающиеся – проявить познавательную деятельность и сформировать практические умения и навыки) – модели реализации: межпредметный урок или учебное занятие, ролевая игра и др.

ВКС позволяет педагогам и администрации образовательных организаций, участвующих в проекте, проводить совещания и педсоветы, презентацию проектов и программ, мастер-классов, семинаров, участвовать в курсовой подготовке без отрыва от работы на базе своей организации, принимать участие в профессиональных конкурсах и грантах, представлять свои разработки, выступать в качестве экспертов. Выше представлены общедидактические и методические подходы к организации дистанционной работы с педагогами, однако в рамках реализации проекта предусматривается работа с учащимися.

Процесс межсетевого взаимодействия в различной степени коснулся всех членов образовательного процесса, в том числе и родительской общественности, для которой стали доступны различные формы, такие как, например, лектории психологов для родителей, родительские собрания, получение образовательной информации и др. В реализации этих двух направлений работы активное участие принимают сотрудники Волгоградского госу- дарственного социально-педагогического университета через непосредственное выполнение функций спикеров, организаторов, консультантов, координаторов и экспертов [1].

Анализ тематики сеансов ВКС демонстрирует рост в последние три года числа сеансов для школьников: проведение традиционных уроков, элективных и подготовительных курсов к ГИА и ЕГЭ, научно-предметных школ (полноценное интерактивное дистанционное обучение), организация и проведение олимпиад и конкурсов, научно-практических конференций в различных форматах в онлайн-режиме, организация доступа к культурному наследию России, видеоматериалам ведущих ученых и т. д. Данная тематика сеансов реализуется в основном лучшими школами региона и муниципальными ресурсными центрами.

Таким образом, в данной статье представлены материалы научного осмысления опыта участия образовательных организаций Волгоградской области в проекте «Гимназический союз России». Многоаспектное участие в этой работе профессорско-преподавательского состава Волгоградского государственного социально-педагогического университета вносит несомненный вклад в становление теории и методики организации видеоконференцсвязи для постпрофессионального образования педагогов.