Сайт-конструктор учебной документации: реализация принципов организационного и технологического приоритета в электронной информационно-образовательной среде

С развитием информационных технологий решение многих проблем в области образовательных процессов постепенно переносится из реального пространства в виртуальное. Глобальная сеть Интернет дает неограниченные возможности образовательным учреждениям не только в создании официальных сайтов, но и в разработке других ресурсов, которые обеспечивают поддержку образовательной, воспитательной и научной деятельности в электронной информационно-образовательной среде.

Основу такой среды, согласно закону «Об образовании в Российской Федерации», составляют электронные образовательные ресурсы, которые включают в себя совокупность информационно-коммуникационных технологий и соответствующих технологических средств. Электронная информационно-образовательная среда предназначена для организации и поддержки образовательного процес- са, обеспечения его информационной открытости и прозрачности; обеспечения доступа пользователей к информационным, образовательным ресурсам и библиотечным системам; обеспечения взаимодействия участников образовательного процесса; повышения качества и эффективности образовательной, научно-исследовательской и других видов деятельности образовательной организации [3].

Как видим, в настоящее время электронная информационно-образовательная среда является необходимым и обязательным элементом целостной образовательной среды любой образовательной организации. С научных позиций она предстает как интегрированная среда информационно-образовательных ресурсов (электронныебиблиотеки, обучающиесистемы и программы), программно-технических и телекоммуникационных средств, правил ее поддержки, администрирования и использования, обеспечивающая едиными технологическими средствами информационную поддержку и организацию учебного процесса, научных исследований, профессиональное консультирование обучающихся в вузе [7]. Как отмечает Е.В. Цуканова, создание электронной информационно-образовательной среды вуза направлено на повышение эффективности и качества образования, формирование индивидуального пространства студента, активизацию самостоятельной деятельности обучающегося, обеспечение объективной оценки знаний, разработку инновационных программ образования [Там же].

Структура электронной информационнообразовательной среды описана в статье Н.Б. Сэкулич. Согласно автору, такую среду составляют содержательно-методический, организационный, технологический и кадровый компоненты [6].

Содержательно-методический компонент включает электронные учебно-методические комплексы дисциплин, сетевые курсы, рабочие программы, видеолекции и другие видеоматериалы, инструкции, учебно-методические рекомендации для преподавателей и студентов, учебные пособия, а также материалы курсов повышения квалификации, семинаров, системы учета и контроля качества курсов, обеспечения активности обучающихся.

Организационный компонент отражает организацию документооборота, коммуникационную систему, которая обеспечивает доступ к личному кабинету, учебным планам и

расписанию, а также систему безопасности и разграничения прав доступа и полномочий.

Технологический компонент включает интерактивные образовательные технологии, проектные технологии, технологии медиаобразования, средства обеспечения функционирования электронной информационно-образовательной среды (серверы, локальные сети, программное обеспечение).

Кадровый компонент включает ИКТ-ком-петентность преподавателей, их готовность к работе в условиях электронной информационно-образовательной среды, а также включенность отделов и служб вуза в организацию функционирования электронной информационно-образовательной среды.

Традиционные представления о создании электронной информационно-образовательной среды предполагают, что приоритетное внимание уделяется разработке содержательно-методического компонента, а также обучению преподавателей и вспомогательного персонала вуза использованию новых средств (кадровый компонент) . Так, в компьютерной сети вуза создаются ресурсы, включающие в свой состав учебно-методические материалы, программы дисциплин, учебные планы, материалы лекций, электронные учебные пособия и др. Впоследствии решаются проблемы организации доступа к данным ресурсам, создания системы инструментальных средств, обеспечивающих получение обратной связи, фиксацию хода образовательного процесса, оценку знаний обучающихся. Организуются курсы повышения квалификации, обучающие семинары, а также консультации по использованию новых ресурсов в вузе.

Такой подход представляется логичным и соответствующим общим процессам внедрения в образование электронных систем: традиционно информационные ресурсы вузов сосредотачивались в печатных изданиях, а с появлением компьютерной техники появились возможности хранить большие объемы информации и в электронном виде. Однако это позволяет лишь совершенствовать сложившиеся традиционные педагогические системы вузов, предлагая к использованию средства автоматизации и работы с информацией в электронном виде. Внедрение принципиально новых решений, возможных и востребованных в условиях информатизации, такой подход во многом ограничивает, т. к. он подстраивается под существующую практику научного, образовательного, воспитательного и других процессов, реализуемых в вузе, но прин- ципиально не меняет их. Помимо этого, формирование электронной информационно-образовательной среды вуза, основанной на обслуживании существующего информационного ресурса, не в полной мере соответствует характеру и общим тенденциям развития глобальных информационных систем.

Современные представления о возможностях Интернета основываются на том, что глобальная компьютерная сеть представляет собой не столько информационный, сколько социальный ресурс. В основе современного Интернета лежат не сайты, а люди, их знания и взаимодействие [5, с. 63]. Технологическую основу такого Интернета составляют социальные сервисы – инструментальные ресурсы, обеспечивающие разработку и публикацию пользовательской информации – текстов, медиаматериалов, сетевых документов и др., а также организацию совместной работы пользователей на основе общего доступа к таким материалам.

Это означает, что первичными в современной электронной информационно-образовательной среде вуза должны стать организационный и технологический компоненты, обеспечивающие представленность педагогов и обучаемых в общевузовской электронной системе, возможности совместной деятельности и создания на этой основе новых ресурсов, отражающих содержание научного, образовательного, воспитательного и иных процессов, протекающих в вузе.

Подобная среда разрабатывается в Волгоградском государственном социально-педагогическом университете на базе образовательного портала, реализованного в виде социальной образовательной сети [4]. Базовые возможности социальной сети обеспечивают представленность на портале обучающихся и педагогов, систему личной переписки, общение в группах, публичное размещение текстовых сообщений и файлов (организационный компонент) . При этом образовательная направленность портала заключается в наличии специализированных сайтов-сервисов, обеспечивающих разработку новых электронных ресурсов, востребованных при обучении (технологический компонент) .

Так, в рассматриваемой нами социальной образовательной сети имеются ресурсы для создания и реализации электронных курсов (проведение всех видов учебных занятий и процедур оценивания по дисциплинам, реализуемых в вузе), разработки комплектов учебной документации (разработка аннота- ций и программ учебных дисциплин, фондов оценочных средств, паспортов компетенций, описаний образовательных программ), размещения материалов учебных занятий (электронные материалы учебных занятий для использования в аудиториях с интерактивной доской), разработки сетевых учебных проектов (методические разработки учебных проектов, реализуемых с использованием сервисов Веб 2.0). Новым и перспективным инструментальным ресурсом социальной образовательной сети является сайт-конструктор учебной документации, позволяющий вести шаблонную разработку различных документов – планов, отчетов, самых разнообразных письменных работ [2]. Внешний вид данного сайта и его внутренних страниц представлен на рис. 1.

Обучающиеся и педагоги, обращаясь к данному ресурсу, могут вести подготовку документации через заполнение формы в электронной таблице или на самом сайте, а также последующую выгрузку готовых документов, оформленных по шаблону и содержащих необходимую информацию. Например, это может использоваться при подготовке отчетов по практике. Подготовка такого отчета для обучающегося будет заключаться в заполнении табличного шаблона (указание фамилии, имени, отчества, базы практики, сроков прохождения и др.), загрузке этого шаблона на сайт и получении готового текстового документа – отчета. Пример заполненного табличного шаблона,

Рис. 1. Внешний вид главной страницы сайта-конструктора учебной документации информации этого шаблона на сайте и самого отчета приводится на рис. 2.

Достоинством такого способа работы с документацией является возможность подготовки серии документов на основе одного табличного шаблона (например, аннотации, программы и фонда оценочных средств некоторой дисциплины, если табличный шаблон содержит для этой дисциплины полный набор информации).

Рис. 2. Табличный шаблон, форма на сайте и текстовая форма отчета по производственной практике

Рис. 3. Табличный шаблон, схема данных и текстовый шаблон курсовой работы

Формируемые документы имеют оформление, выполненное в строгом соответствии с текстовым шаблоном. При этом данный шаблон всегда легко изменить – внести изменения во все документы, ранее уже сформированные на сайте.

Особенность предлагаемого решения состоит также в том, что оно является инструментальным для всех пользователей образовательного портала. Создавать новые типы документации и предлагать вести разработку самих документов могут все педагоги и обучающиеся вуза. Технически для этого надо создать новую страницу для своего вида документации, оформить табличный шаблон, описать схему данных, создать текстовый шаблон. Табличный и текстовый шаблоны создаются при помощи стандартных средств Microsoft Office (используются, соответственно, MSExcel и MSWord) и загружаются на сайт. Схема данных описывается непосредственно на сайте. Разработчик нового вида документации может видеть все документы, созданные пользователями портала, а каждому другому пользователю будут доступны только его документы. Примеры табличного и текстового шаблонов, а также схемы данных приводятся на рис. 3.

Экспериментальная апробация сайта-конструктора учебной документации проводилась нами на базе двух факультетов Волгоградского государственного социально-педагогического университета – факультете математики, информатики и физики, а также факультете дошкольного и начального образования. В рамках эксперимента были созданы страницы для разработки отчетов по научноисследовательской работе, производственной практике, преддипломной практике, подготовки макетов курсовой работы и выпускной квалификационной работы. Участники эксперимента, помимо рассмотренных выше достоинств предложенного способа работы, отметили более осознанное отношение к создаваемым документам, т. к. табличный шаблон способен акцентировать внимание на более важной информации, показывает связи между разными частями документации, содержит примеры и подсказки для подготовки более корректных формулировок.

В целом созданный сайт-конструктор учебной документации в структуре социальной образовательной сети полностью отвечает принципу приоритета организационного и технологического компонентов электронной информационно-образовательной среды. Реализация организационного компонента обеспечивается базовыми возможностями социальной сети, а сайт-конструктор как инструментальный ресурс способствует реализации технологического приоритета.

Программная система сайта-конструктора учебной документации выполнена в виде плагина WordPress и на основе свободной лицензии опубликована в сети Интернет [1]. Это позволяет создавать подобные ресурсы и на других площадках – сайтах образовательных организаций, а также иных образовательных проектов, представленных в глобальной сети .