Сайт-конструктор учебной документации: реализация принципов организационного и технологического приоритета в электронной информационно-образовательной среде
Автор: Корсунова Вероника Александровна, Сергеев Алексей Николаевич
Журнал: Известия Волгоградского государственного педагогического университета @izvestia-vspu
Рубрика: Педагогические науки
Статья в выпуске: 1 (134), 2019 года.
Бесплатный доступ
Анализируются понятие, назначение и структура электронной информационно-образовательной среды вуза. Обосновываются принципы приоритета развития организационного и технологического компонентов электронной информационно-образовательной среды, а также возможности реализации указанных принципов через создание социальной образовательной сети и функционирующих на ее основе инструментальных платформ. Описываются особенности обеспечения технологического приоритета через создание сайта-конструктора учебной документации как инструментального ресурса социальной образовательной сети.
Электронная информационно-образовательная среда, социальная образовательная сеть, сайт-конструктор, инструментальный ресурс, учебная документация
Короткий адрес: https://sciup.org/148309911
IDR: 148309911
Текст научной статьи Сайт-конструктор учебной документации: реализация принципов организационного и технологического приоритета в электронной информационно-образовательной среде
С развитием информационных технологий решение многих проблем в области образовательных процессов постепенно переносится из реального пространства в виртуальное. Глобальная сеть Интернет дает неограниченные возможности образовательным учреждениям не только в создании официальных сайтов, но и в разработке других ресурсов, которые обеспечивают поддержку образовательной, воспитательной и научной деятельности в электронной информационно-образовательной среде.
Основу такой среды, согласно закону «Об образовании в Российской Федерации», составляют электронные образовательные ресурсы, которые включают в себя совокупность информационно-коммуникационных технологий и соответствующих технологических средств. Электронная информационно-образовательная среда предназначена для организации и поддержки образовательного процес- са, обеспечения его информационной открытости и прозрачности; обеспечения доступа пользователей к информационным, образовательным ресурсам и библиотечным системам; обеспечения взаимодействия участников образовательного процесса; повышения качества и эффективности образовательной, научно-исследовательской и других видов деятельности образовательной организации [3].
Как видим, в настоящее время электронная информационно-образовательная среда является необходимым и обязательным элементом целостной образовательной среды любой образовательной организации. С научных позиций она предстает как интегрированная среда информационно-образовательных ресурсов (электронныебиблиотеки, обучающиесистемы и программы), программно-технических и телекоммуникационных средств, правил ее поддержки, администрирования и использования, обеспечивающая едиными технологическими средствами информационную поддержку и организацию учебного процесса, научных исследований, профессиональное консультирование обучающихся в вузе [7]. Как отмечает Е.В. Цуканова, создание электронной информационно-образовательной среды вуза направлено на повышение эффективности и качества образования, формирование индивидуального пространства студента, активизацию самостоятельной деятельности обучающегося, обеспечение объективной оценки знаний, разработку инновационных программ образования [Там же].
Структура электронной информационнообразовательной среды описана в статье Н.Б. Сэкулич. Согласно автору, такую среду составляют содержательно-методический, организационный, технологический и кадровый компоненты [6].
Содержательно-методический компонент включает электронные учебно-методические комплексы дисциплин, сетевые курсы, рабочие программы, видеолекции и другие видеоматериалы, инструкции, учебно-методические рекомендации для преподавателей и студентов, учебные пособия, а также материалы курсов повышения квалификации, семинаров, системы учета и контроля качества курсов, обеспечения активности обучающихся.
Организационный компонент отражает организацию документооборота, коммуникационную систему, которая обеспечивает доступ к личному кабинету, учебным планам и
расписанию, а также систему безопасности и разграничения прав доступа и полномочий.
Технологический компонент включает интерактивные образовательные технологии, проектные технологии, технологии медиаобразования, средства обеспечения функционирования электронной информационно-образовательной среды (серверы, локальные сети, программное обеспечение).
Кадровый компонент включает ИКТ-ком-петентность преподавателей, их готовность к работе в условиях электронной информационно-образовательной среды, а также включенность отделов и служб вуза в организацию функционирования электронной информационно-образовательной среды.
Традиционные представления о создании электронной информационно-образовательной среды предполагают, что приоритетное внимание уделяется разработке содержательно-методического компонента, а также обучению преподавателей и вспомогательного персонала вуза использованию новых средств (кадровый компонент) . Так, в компьютерной сети вуза создаются ресурсы, включающие в свой состав учебно-методические материалы, программы дисциплин, учебные планы, материалы лекций, электронные учебные пособия и др. Впоследствии решаются проблемы организации доступа к данным ресурсам, создания системы инструментальных средств, обеспечивающих получение обратной связи, фиксацию хода образовательного процесса, оценку знаний обучающихся. Организуются курсы повышения квалификации, обучающие семинары, а также консультации по использованию новых ресурсов в вузе.
Такой подход представляется логичным и соответствующим общим процессам внедрения в образование электронных систем: традиционно информационные ресурсы вузов сосредотачивались в печатных изданиях, а с появлением компьютерной техники появились возможности хранить большие объемы информации и в электронном виде. Однако это позволяет лишь совершенствовать сложившиеся традиционные педагогические системы вузов, предлагая к использованию средства автоматизации и работы с информацией в электронном виде. Внедрение принципиально новых решений, возможных и востребованных в условиях информатизации, такой подход во многом ограничивает, т. к. он подстраивается под существующую практику научного, образовательного, воспитательного и других процессов, реализуемых в вузе, но прин- ципиально не меняет их. Помимо этого, формирование электронной информационно-образовательной среды вуза, основанной на обслуживании существующего информационного ресурса, не в полной мере соответствует характеру и общим тенденциям развития глобальных информационных систем.
Современные представления о возможностях Интернета основываются на том, что глобальная компьютерная сеть представляет собой не столько информационный, сколько социальный ресурс. В основе современного Интернета лежат не сайты, а люди, их знания и взаимодействие [5, с. 63]. Технологическую основу такого Интернета составляют социальные сервисы – инструментальные ресурсы, обеспечивающие разработку и публикацию пользовательской информации – текстов, медиаматериалов, сетевых документов и др., а также организацию совместной работы пользователей на основе общего доступа к таким материалам.
Это означает, что первичными в современной электронной информационно-образовательной среде вуза должны стать организационный и технологический компоненты, обеспечивающие представленность педагогов и обучаемых в общевузовской электронной системе, возможности совместной деятельности и создания на этой основе новых ресурсов, отражающих содержание научного, образовательного, воспитательного и иных процессов, протекающих в вузе.
Подобная среда разрабатывается в Волгоградском государственном социально-педагогическом университете на базе образовательного портала, реализованного в виде социальной образовательной сети [4]. Базовые возможности социальной сети обеспечивают представленность на портале обучающихся и педагогов, систему личной переписки, общение в группах, публичное размещение текстовых сообщений и файлов (организационный компонент) . При этом образовательная направленность портала заключается в наличии специализированных сайтов-сервисов, обеспечивающих разработку новых электронных ресурсов, востребованных при обучении (технологический компонент) .
Так, в рассматриваемой нами социальной образовательной сети имеются ресурсы для создания и реализации электронных курсов (проведение всех видов учебных занятий и процедур оценивания по дисциплинам, реализуемых в вузе), разработки комплектов учебной документации (разработка аннота- ций и программ учебных дисциплин, фондов оценочных средств, паспортов компетенций, описаний образовательных программ), размещения материалов учебных занятий (электронные материалы учебных занятий для использования в аудиториях с интерактивной доской), разработки сетевых учебных проектов (методические разработки учебных проектов, реализуемых с использованием сервисов Веб 2.0). Новым и перспективным инструментальным ресурсом социальной образовательной сети является сайт-конструктор учебной документации, позволяющий вести шаблонную разработку различных документов – планов, отчетов, самых разнообразных письменных работ [2]. Внешний вид данного сайта и его внутренних страниц представлен на рис. 1.
Обучающиеся и педагоги, обращаясь к данному ресурсу, могут вести подготовку документации через заполнение формы в электронной таблице или на самом сайте, а также последующую выгрузку готовых документов, оформленных по шаблону и содержащих необходимую информацию. Например, это может использоваться при подготовке отчетов по практике. Подготовка такого отчета для обучающегося будет заключаться в заполнении табличного шаблона (указание фамилии, имени, отчества, базы практики, сроков прохождения и др.), загрузке этого шаблона на сайт и получении готового текстового документа – отчета. Пример заполненного табличного шаблона,

Рис. 1. Внешний вид главной страницы сайта-конструктора учебной документации информации этого шаблона на сайте и самого отчета приводится на рис. 2.
Достоинством такого способа работы с документацией является возможность подготовки серии документов на основе одного табличного шаблона (например, аннотации, программы и фонда оценочных средств некоторой дисциплины, если табличный шаблон содержит для этой дисциплины полный набор информации).

Рис. 2. Табличный шаблон, форма на сайте и текстовая форма отчета по производственной практике

Рис. 3. Табличный шаблон, схема данных и текстовый шаблон курсовой работы
Формируемые документы имеют оформление, выполненное в строгом соответствии с текстовым шаблоном. При этом данный шаблон всегда легко изменить – внести изменения во все документы, ранее уже сформированные на сайте.
Особенность предлагаемого решения состоит также в том, что оно является инструментальным для всех пользователей образовательного портала. Создавать новые типы документации и предлагать вести разработку самих документов могут все педагоги и обучающиеся вуза. Технически для этого надо создать новую страницу для своего вида документации, оформить табличный шаблон, описать схему данных, создать текстовый шаблон. Табличный и текстовый шаблоны создаются при помощи стандартных средств Microsoft Office (используются, соответственно, MSExcel и MSWord) и загружаются на сайт. Схема данных описывается непосредственно на сайте. Разработчик нового вида документации может видеть все документы, созданные пользователями портала, а каждому другому пользователю будут доступны только его документы. Примеры табличного и текстового шаблонов, а также схемы данных приводятся на рис. 3.
Экспериментальная апробация сайта-конструктора учебной документации проводилась нами на базе двух факультетов Волгоградского государственного социально-педагогического университета – факультете математики, информатики и физики, а также факультете дошкольного и начального образования. В рамках эксперимента были созданы страницы для разработки отчетов по научноисследовательской работе, производственной практике, преддипломной практике, подготовки макетов курсовой работы и выпускной квалификационной работы. Участники эксперимента, помимо рассмотренных выше достоинств предложенного способа работы, отметили более осознанное отношение к создаваемым документам, т. к. табличный шаблон способен акцентировать внимание на более важной информации, показывает связи между разными частями документации, содержит примеры и подсказки для подготовки более корректных формулировок.
В целом созданный сайт-конструктор учебной документации в структуре социальной образовательной сети полностью отвечает принципу приоритета организационного и технологического компонентов электронной информационно-образовательной среды. Реализация организационного компонента обеспечивается базовыми возможностями социальной сети, а сайт-конструктор как инструментальный ресурс способствует реализации технологического приоритета.
Программная система сайта-конструктора учебной документации выполнена в виде плагина WordPress и на основе свободной лицензии опубликована в сети Интернет [1]. Это позволяет создавать подобные ресурсы и на других площадках – сайтах образовательных организаций, а также иных образовательных проектов, представленных в глобальной сети .
Список литературы Сайт-конструктор учебной документации: реализация принципов организационного и технологического приоритета в электронной информационно-образовательной среде
- Корсунова В.А. Плагин автоматического создания текстовых документов //Сервис хостинга IT-проектов GitHub. 2018. URL: https://github.com/Vkorsunova/mif-kubik (дата обращения: 18.11.2018).
- Корсунова В.А. Создание сайта-конструктора документов в электронной информационно-образовательной среде университета //СтРИЖ: студ. электрон. журн. 2018. № 4 (21.1). URL: http://strizh-vspu.ru/files/publics/1529491765.pdf (дата обращения: 16.11.2018).
- Об образовании в Российской Федерации: федер. закон Рос. Федерации от 29 дек. 2012 г. № 273-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 21 дек. 2012 г.: одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 26 дек. 2012 г.//Рос. газ. 2012. 31 дек.
- Сергеев А.Н. Социальная образовательная сеть университета: концепция и практика реализации в ВГСПУ//Информатизация образования -2014: материалы Междунар. науч.-практ. конф. Волгоград, 23-26 апр. 2014 г. Волгоград: Изд-во ВГСПУ «Перемена», 2014. С. 197-203.
- Сергеев А.Н. Теоретико-методологические и методические основы использования социальных сетевых технологий при подготовке будущих учителей: моногр. Волгоград: Изд-во ВГСПУ «Перемена», 2013.
- Сэкулич Н.Б. Электронная информационно-образовательная среда университета: принципы построения и структура//Вестн. Бурят. гос. ун-та. Педагогика. Филология. Философия. 2016. № 4. С. 114-120.
- Цуканова Е.В. Нормативные требования к созданию электронной информационно-образовательной среды вуза//Современные образовательные технологии в мировом учебно-воспитательном пространстве. 2016. № 9. С. 147-151.